Document Controller
Lavori all'interno di Solida, collaborando con Project Manager e team di ingegneria per garantire tracciabilità e qualità della documentazione. Contribuisci a ottimizzare processi, ridurre errori e migliorare l'efficienza delle attività di progetto. L'occasione è di crescere in un contesto internazionale e di avere un impatto concreto sul controllo documentale e la conformità. Unisci attenzione al dettaglio, proattività e capacità di adattamento a nuove piattaforme per supportare il successo dei progetti. RAL tra 27.000 e 32.000 Bonus legato a obiettivi Buoni pasto Assicurazione sanitaria Gestione di piattaforme di gestione documenti per progetti di ingegneria (ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile) Preparazione, coordinamento e registrazione di trasmissioni e scambi informativi con clienti,
appaltatori e parti interessate Distribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto Gestione archivi e depositi documentali per reperibilità delle informazioni di progetto Applicazione e mantenimento delle procedure di controllo documenti in base ai requisiti di progetto e del cliente Verifica documentazione prima dell'invio (numerazione, denominazione, metadati, revisioni, stati) Coordinamento con Project Manager e team di ingegneri per ottenere informazioni e risolvere problemi Revisione e ottimizzazione flussi di lavoro per ridurre lavoro manuale e errori Gestione autonoma del carico di lavoro e capacità di priorità Rapida adattabilità a nuove piattaforme di gestione documenti e requisiti clienti Ottima padronanza di Excel per gestione registri e dati Gestione della posta elettronica e delle azioni con alto volume di corrispondenza e voci in sospeso Orientamento ai processi Excel avanzato Gestione documentale su piattaforme: ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile
appaltatori e parti interessate Distribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto Gestione archivi e depositi documentali per reperibilità delle informazioni di progetto Applicazione e mantenimento delle procedure di controllo documenti in base ai requisiti di progetto e del cliente Verifica documentazione prima dell'invio (numerazione, denominazione, metadati, revisioni, stati) Coordinamento con Project Manager e team di ingegneri per ottenere informazioni e risolvere problemi Revisione e ottimizzazione flussi di lavoro per ridurre lavoro manuale e errori Gestione autonoma del carico di lavoro e capacità di priorità Rapida adattabilità a nuove piattaforme di gestione documenti e requisiti clienti Ottima padronanza di Excel per gestione registri e dati Gestione della posta elettronica e delle azioni con alto volume di corrispondenza e voci in sospeso Orientamento ai processi Excel avanzato Gestione documentale su piattaforme: ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile