Addetto/a gestione ordini per studio professionale
A causa di una riorganizzazione interna dei flussi amministrativi, cerchiamo un Addetto/a gestione ordini da inserire nel nostro team. Operiamo come studio professionale specializzato nella consulenza gestionale e amministrativa per il mercato B2B, occupandoci del coordinamento operativo di diverse commesse per conto di terzi.
Nel nostro team ti occuperai della ricezione e dell'elaborazione delle richieste clienti, garantendo che ogni pratica sia evasa con l'estrema precisione richiesta dal nostro settore. Le attività quotidiane includono:
- inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche su gestionale TeamSystem (~40-60 inserimenti giornalieri)
- verifica della coerenza tra conferme d'ordine e documenti di trasporto (DDT)
- monitoraggio dello scadenzario consegne e sollecito fornitori in caso di ritardi
- riconciliazioni tra ordini ricevuti e fatture passive per il controllo costi
- gestione della corrispondenza via e-mail per la risoluzione di discrepanze nei dati
Requisiti
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- precisione documentale e rigore nell'archiviazione
- buona padronanza di Excel per la creazione di report di monitoraggio
- capacità di lavorare in autonomia rispettando scadenze rigide
- orientamento alla riservatezza e alla professionalità nel contatto con i clienti
Offerta e benefit
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.750 €
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo
- Orario flessibile
- tempo pieno full-time
L'inserimento è previsto a agosto.
Contratto a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Pavia
Nel nostro team ti occuperai della ricezione e dell'elaborazione delle richieste clienti, garantendo che ogni pratica sia evasa con l'estrema precisione richiesta dal nostro settore. Le attività quotidiane includono:
- inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche su gestionale TeamSystem (~40-60 inserimenti giornalieri)
- verifica della coerenza tra conferme d'ordine e documenti di trasporto (DDT)
- monitoraggio dello scadenzario consegne e sollecito fornitori in caso di ritardi
- riconciliazioni tra ordini ricevuti e fatture passive per il controllo costi
- gestione della corrispondenza via e-mail per la risoluzione di discrepanze nei dati
Requisiti
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- precisione documentale e rigore nell'archiviazione
- buona padronanza di Excel per la creazione di report di monitoraggio
- capacità di lavorare in autonomia rispettando scadenze rigide
- orientamento alla riservatezza e alla professionalità nel contatto con i clienti
Offerta e benefit
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.750 €
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo
- Orario flessibile
- tempo pieno full-time
L'inserimento è previsto a agosto.
Contratto a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Pavia