Segretaria
Impresa di impianti meccanici ed elettrici con sede a Roma ricerca una figura di segreteria e reception. La risorsa sarà inserita negli uffici della sede EUR e lavorerà a supporto della direzione, dell'amministrazione e dell'ufficio tecnico.
MANSIONI
- Accoglienza, centralino e gestione delle chiamate
- Gestione dell'agenda della direzione, organizzazione di riunioni e trasferte
- Gestione di posta, PEC, protocollo e archivio documentale
- Supporto alla preparazione delle gare d'appalto: ricerca e monitoraggio dei bandi, raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa, gestione delle piattaforme telematiche e di MePA, controllo delle scadenze
REQUISITI
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria presso imprese di impianti, imprese edili, general contractor o studi tecnici
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- Precisione,
capacità organizzativa e autonomia nella gestione delle priorità
- Buone capacità relazionali con clienti, fornitori e personale tecnico
COSTITUISCONO TITOLO PREFERENZIALE
- Esperienza nella preparazione della documentazione per gare d'appalto pubbliche
- Conoscenza di MePA e delle principali piattaforme di e-procurement
- Utilizzo di gestionali aziendali
- Conoscenza della lingua inglese
SI OFFRE
- Contratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
- Inserimento affidabile in un ruolo centrale dell'organizzazione aziendale La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
MANSIONI
- Accoglienza, centralino e gestione delle chiamate
- Gestione dell'agenda della direzione, organizzazione di riunioni e trasferte
- Gestione di posta, PEC, protocollo e archivio documentale
- Supporto alla preparazione delle gare d'appalto: ricerca e monitoraggio dei bandi, raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa, gestione delle piattaforme telematiche e di MePA, controllo delle scadenze
REQUISITI
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria presso imprese di impianti, imprese edili, general contractor o studi tecnici
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- Precisione,
capacità organizzativa e autonomia nella gestione delle priorità
- Buone capacità relazionali con clienti, fornitori e personale tecnico
COSTITUISCONO TITOLO PREFERENZIALE
- Esperienza nella preparazione della documentazione per gare d'appalto pubbliche
- Conoscenza di MePA e delle principali piattaforme di e-procurement
- Utilizzo di gestionali aziendali
- Conoscenza della lingua inglese
SI OFFRE
- Contratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
- Inserimento affidabile in un ruolo centrale dell'organizzazione aziendale La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).