Assistente d'ufficio con gestione pratiche
Per il nostro ufficio di Monterotondo, specializzato in servizi e consulenza alle imprese, ricerchiamo un/a Assistente d'ufficio. La persona selezionata supporterà le attività quotidiane, garantendo efficienza e organizzazione nel flusso di lavoro. Ci impegniamo a offrire supporto specialistico ai clienti e un ambiente collaborativo al team.
Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* valutiamo anche candidati alla prima esperienza
* ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
* precisione, attenzione ai dettagli e proattività nella gestione delle scadenze
* buone capacità relazionali e attitudine al team working
* disponibilità per inserimento previsto a breve L'Assistente d'ufficio si occuperà della gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo. Le mansioni principali includeranno:
* gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (circa 50 email/giorno)
e smistamento delle comunicazioni
* archiviazione e organizzazione documentale, cartacea e digitale su sistema DocFinity
* supporto nella redazione di preventivi e reportistica interna
* gestione agenda e pianificazione appuntamenti per i consulenti
* accoglienza clienti in sede e gestione del centralino
* inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti Offerta e benefit:
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
* buoni pasto giornalieri
* formazione continua e affiancamento costante
* ambiente di lavoro cooperativo
* convenzioni aziendali dedicate Prevediamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato per un percorso di lungo periodo. Sede di lavoro: Monterotondo
Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* valutiamo anche candidati alla prima esperienza
* ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
* precisione, attenzione ai dettagli e proattività nella gestione delle scadenze
* buone capacità relazionali e attitudine al team working
* disponibilità per inserimento previsto a breve L'Assistente d'ufficio si occuperà della gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo. Le mansioni principali includeranno:
* gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (circa 50 email/giorno)
e smistamento delle comunicazioni
* archiviazione e organizzazione documentale, cartacea e digitale su sistema DocFinity
* supporto nella redazione di preventivi e reportistica interna
* gestione agenda e pianificazione appuntamenti per i consulenti
* accoglienza clienti in sede e gestione del centralino
* inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti Offerta e benefit:
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
* buoni pasto giornalieri
* formazione continua e affiancamento costante
* ambiente di lavoro cooperativo
* convenzioni aziendali dedicate Prevediamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato per un percorso di lungo periodo. Sede di lavoro: Monterotondo