Legal Counsel
Attività All'interno del Dipartimento CentraleAffari Legali & Compliance, siamo alla ricerca di un
* Legal Counsel & Comliance Specialist che rispondendo direttamente al Responsabile dell'ufficio ed in collaborazione con la figura senior di riferimento, si occuperà di tematiche legali. Nello specifico:
• Analisi criticità e modifiche di bassa-media complessità dei contratti commerciali di impresa nazionali (quale a titolo esemplificativo agenzia, distribuzione, vendita, locazioni, comodati) con supporto ai clienti interni ed al senior specialist di riferimento;
• Redazione e preparazione di nuovi contratti aziendali nazionali o nuove clausole o procedure interne sulla base di politiche e standard definiti e su indirizzo e delega del Responsabile in caso di particolari complessità;
• Gestione pratiche di cessione del quinto/ pignoramento (con focus pignoramenti presso terzi) e recupero crediti, (diffide, solleciti, transazioni) e relativa corrispondenza in merito a contestazioni inviate da clienti e/o legali anche mediante società di recupero credito definite dall'ufficio. Per importi superiori a quanto definito o per casi giuridicamente complessi si richiede l'autorizzazione/delega del Responsabile o del senior di riferimento;
• Raccolta e predisposizione della documentazione tecnico amministrativa per cause civili ed amministrative e del lavoro, di bassa complessità, ed assegnazione delle stesse a legali esterni, con predisposizione fascicolo
- gestione della pratica con il legale e controllo qualità-costi-scadenze;
• Raccolta dati e predisposizione della documentazione a supporto in caso di sinistri aziendali;
• Gestione sinistri aziendali di bassa/media complessità con relazione con enti assicurativi e clienti interni interessati;
• Consulenza legale specialistica in materia di contrattualistica aziendale italiana o altre materie delegate (es lavoro);
• Analisi e gestione adempimenti per di tutti i contratti di locazione di beni immobili o di comodato aziendale con redazione bozze, modifiche e finalizzazione dell'atto;
• Redazione e presentazione, diretta o tramite legale incaricato, di domande di ammissione al passivo e/o dichiarazione di crediti nell'ambito di procedure concorsuali secondo lo standard procedurale approvato, valutazione e gestione ed archiviazione degli aggiornamenti fino al riparto finale e recupero IVA;
• Gestione firme elettroniche/digitali e marche temporali CEFLA e Gruppo a supporto delle necessità dell'ufficio;
• Privacy: supporto al senior specialist nell'aggiornamento e mappatura dati ed informazioni da inserire nel registro trattamento dati
- analisi processi ed esecuzione audit;
• Gestione operativa dei questionari e richieste di audit di terze parti (clienti e fornitori)
in tema di Privacy/anticorruzione o Dlgs.231/01 sulla base delle indicazioni del senior specialist compliance con gestione dei rapporti con gli enti interni interessati;
• Supporto legale nell'ottenimento di certificazioni aziendali avviate per processi o prodotti in area GDPR ed altre aree (es Anticorruzione/A.
I.), con gestione operativa del follow up di rinnovo della certificazione;
• Gestione procedura per addebito multe ai dipendenti con auto in vantaggi (o in autovetture in pool) e supporto nella gestione dell'eventuale contenzioso quale back up di altro collega;
• Eventuale gestione del contenzioso in sede amministrativa in caso di contestazioni inerenti alle multe per violazione del codice della strada o altre norme pubbliche. Requisiti
• Laurea in Giurisprudenza
• Esperienza di almeno 2 anni nello stesso ruolo
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Disponibilità ad eventuali trasferte in Italia Gli interessati ambosessi (L.903/77), possono inviare dettagliato curriculum, allegando l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati). La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat
* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity ed inclusion e della prassi UNI/PdR 125 in conformità della quale Cefla è certificata.
* Legal Counsel & Comliance Specialist che rispondendo direttamente al Responsabile dell'ufficio ed in collaborazione con la figura senior di riferimento, si occuperà di tematiche legali. Nello specifico:
• Analisi criticità e modifiche di bassa-media complessità dei contratti commerciali di impresa nazionali (quale a titolo esemplificativo agenzia, distribuzione, vendita, locazioni, comodati) con supporto ai clienti interni ed al senior specialist di riferimento;
• Redazione e preparazione di nuovi contratti aziendali nazionali o nuove clausole o procedure interne sulla base di politiche e standard definiti e su indirizzo e delega del Responsabile in caso di particolari complessità;
• Gestione pratiche di cessione del quinto/ pignoramento (con focus pignoramenti presso terzi) e recupero crediti, (diffide, solleciti, transazioni) e relativa corrispondenza in merito a contestazioni inviate da clienti e/o legali anche mediante società di recupero credito definite dall'ufficio. Per importi superiori a quanto definito o per casi giuridicamente complessi si richiede l'autorizzazione/delega del Responsabile o del senior di riferimento;
• Raccolta e predisposizione della documentazione tecnico amministrativa per cause civili ed amministrative e del lavoro, di bassa complessità, ed assegnazione delle stesse a legali esterni, con predisposizione fascicolo
- gestione della pratica con il legale e controllo qualità-costi-scadenze;
• Raccolta dati e predisposizione della documentazione a supporto in caso di sinistri aziendali;
• Gestione sinistri aziendali di bassa/media complessità con relazione con enti assicurativi e clienti interni interessati;
• Consulenza legale specialistica in materia di contrattualistica aziendale italiana o altre materie delegate (es lavoro);
• Analisi e gestione adempimenti per di tutti i contratti di locazione di beni immobili o di comodato aziendale con redazione bozze, modifiche e finalizzazione dell'atto;
• Redazione e presentazione, diretta o tramite legale incaricato, di domande di ammissione al passivo e/o dichiarazione di crediti nell'ambito di procedure concorsuali secondo lo standard procedurale approvato, valutazione e gestione ed archiviazione degli aggiornamenti fino al riparto finale e recupero IVA;
• Gestione firme elettroniche/digitali e marche temporali CEFLA e Gruppo a supporto delle necessità dell'ufficio;
• Privacy: supporto al senior specialist nell'aggiornamento e mappatura dati ed informazioni da inserire nel registro trattamento dati
- analisi processi ed esecuzione audit;
• Gestione operativa dei questionari e richieste di audit di terze parti (clienti e fornitori)
in tema di Privacy/anticorruzione o Dlgs.231/01 sulla base delle indicazioni del senior specialist compliance con gestione dei rapporti con gli enti interni interessati;
• Supporto legale nell'ottenimento di certificazioni aziendali avviate per processi o prodotti in area GDPR ed altre aree (es Anticorruzione/A.
I.), con gestione operativa del follow up di rinnovo della certificazione;
• Gestione procedura per addebito multe ai dipendenti con auto in vantaggi (o in autovetture in pool) e supporto nella gestione dell'eventuale contenzioso quale back up di altro collega;
• Eventuale gestione del contenzioso in sede amministrativa in caso di contestazioni inerenti alle multe per violazione del codice della strada o altre norme pubbliche. Requisiti
• Laurea in Giurisprudenza
• Esperienza di almeno 2 anni nello stesso ruolo
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Disponibilità ad eventuali trasferte in Italia Gli interessati ambosessi (L.903/77), possono inviare dettagliato curriculum, allegando l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati). La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat
* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity ed inclusion e della prassi UNI/PdR 125 in conformità della quale Cefla è certificata.