Assistente amministrativo
Descrizione dell'azienda Oltre Group è una realtà dinamica con sede di lavoro a Canosa di Puglia, orientata alla crescita sostenibile e allo sviluppo di soluzioni innovative per i propri clienti. L’azienda pone grande attenzione alla qualità dei servizi offerti e alla collaborazione tra i diversi reparti. La cultura interna valorizza responsabilità, trasparenza e lavoro di squadra, favorendo un ambiente inclusivo e rispettoso. Oltre Group sostiene la aggiornamento continuo e offre opportunità di sviluppo professionale a chi desidera crescere nel settore amministrativo. Descrizione del ruolo Assistente amministrativo sarà inserito nell’area amministrativa con sede di lavoro a Canosa di Puglia, in un ruolo full time e completamente in presenza con possibilità di smartworking. La persona selezionata supporterà la gestione quotidiana delle attività d’ufficio, tra cui archiviazione di documenti, predisposizione di pratiche amministrative e aggiornamento di database interni. Si occuperà di gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti, fornitori e colleghi, assicurando cortesia e precisione nelle informazioni.
L’assistente amministrativo collaborerà con la direzione e con gli altri reparti per organizzare appuntamenti, riunioni e attività operative, contribuendo all’efficienza dei processi interni. Qualifiche
• Il candidato deve possedere solide competenze in assistente amministrativo e competenze d'ufficio, con esperienza nella gestione di documentazione, pratiche e attività d’ufficio.
• Sono richieste buone capacità di comunicazione, per gestire chiamate, email e interazioni quotidiane in modo professionale e chiaro.
• È considerata un plus l’esperienza in executive assistenza amministrativa, con capacità di supportare la direzione nella pianificazione di agenda, riunioni e scadenze.
• Completano il profilo dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office e gestionali), attenzione ai dettagli, capacità organizzative e affidabilità.
• Titolo di studio in ambito amministrativo, economico o equivalente ed eventuale precedente esperienza in ruoli simili costituiranno elemento preferenziale.
L’assistente amministrativo collaborerà con la direzione e con gli altri reparti per organizzare appuntamenti, riunioni e attività operative, contribuendo all’efficienza dei processi interni. Qualifiche
• Il candidato deve possedere solide competenze in assistente amministrativo e competenze d'ufficio, con esperienza nella gestione di documentazione, pratiche e attività d’ufficio.
• Sono richieste buone capacità di comunicazione, per gestire chiamate, email e interazioni quotidiane in modo professionale e chiaro.
• È considerata un plus l’esperienza in executive assistenza amministrativa, con capacità di supportare la direzione nella pianificazione di agenda, riunioni e scadenze.
• Completano il profilo dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office e gestionali), attenzione ai dettagli, capacità organizzative e affidabilità.
• Titolo di studio in ambito amministrativo, economico o equivalente ed eventuale precedente esperienza in ruoli simili costituiranno elemento preferenziale.