Contract Administrator Coordinator
Descrizione del lavoro La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest. In particolare, si occuperà di:
* Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;
* Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;
* Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;
* Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);
* Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;
* Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;
* Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;
* Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;
* Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;
* Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;
* Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative; #J-18808-Ljbffr
* Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;
* Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;
* Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;
* Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);
* Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;
* Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;
* Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;
* Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;
* Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;
* Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;
* Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative; #J-18808-Ljbffr