Assistente di direzione
Siamo una PMI di circa 40 dipendenti in robusto espansione, specializzata nell'assistenza tecnica di impianti per il taglio laser (tubo e lamiera), segatrici, curvatubi e sistemi combinati. Operiamo in un mercato in continua evoluzione, distinguendoci per competenza tecnica e capacità di offrire soluzioni chiavi in mano a realtà produttive. Per rafforzare la nostra struttura organizzativa, ricerchiamo una figura di Assistente di Direzione a supporto della Proprietà, per un tempo determinato iniziale di sei mesi. Principali responsabilità
* Gestire l'agenda della Proprietà, pianificando e coordinando appuntamenti, riunioni e priorità, anche in contesti operativi dinamici e con interlocutori tecnici e industriali.
* Filtrare e smistare le chiamate in entrata e la corrispondenza (e-mail, posta), inoltrando solo le comunicazioni rilevanti.
* Monitorare le scadenze e tenere traccia delle attività in sospeso, inviando reminder.
* Preparare, controllare e far firmare documenti (lettere, contratti, delibere), curandone l'archiviazione.
* Redigere verbali, report, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne.
* Organizzare viaggi di lavoro in Italia e all'estero, prenotando voli, hotel e itinerari.
* Pianificare riunioni ed eventi aziendali, curando la logistica (sale, allestimento, accoglienza).
* Ricevere e gestire ospiti e interlocutori esterni di alto livello.
* Raccogliere, verificare e rendicontare le note spese.
* Fare da raccordo operativo tra la Direzione e le altre funzioni aziendali, monitorando l'avanzamento delle attività delegate.
* Gestire i rapporti con clienti, fornitori, consulenti e stakeholder.
* Garantire riservatezza, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office. Competenze richieste
* Esperienza pregressa nel ruolo.
* Padronanza avanzata del pacchetto Office, con particolare riferimento alla redazione testi, gestione fogli di calcolo, archiviazione dati e gestione della posta elettronica.
* Conoscenza di strumenti collaborativi e piattaforme digitali per videoconferenze e gestione documentale condivisa.
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine alla pianificazione e alla gestione delle priorità, anche in situazioni di emergenza.
* Capacità di problem solving e proattività nell'anticipare i bisogni e affrontare le criticità.
* Spiccate doti comunicative e relazionali, sia scritte che orali, con attitudine alla diplomazia e alla mediazione tra diversi livelli aziendali.
* Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e documentazione riservata.
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
* Capacità di lavorare in team e attitudine alla collaborazione tra diverse funzioni aziendali.
* Capacità di redazione di testi, verbali, report e presentazioni con chiarezza, sintesi e correttezza formale.
* Competenze amministrative di base (gestione note spese, budget di piccola entità, protocollo)
* Buona conoscenza dell'inglese. Cosa offriamo
* Pacchetto retributivo fino a 30.000 Euro/annui
* Gestire l'agenda della Proprietà, pianificando e coordinando appuntamenti, riunioni e priorità, anche in contesti operativi dinamici e con interlocutori tecnici e industriali.
* Filtrare e smistare le chiamate in entrata e la corrispondenza (e-mail, posta), inoltrando solo le comunicazioni rilevanti.
* Monitorare le scadenze e tenere traccia delle attività in sospeso, inviando reminder.
* Preparare, controllare e far firmare documenti (lettere, contratti, delibere), curandone l'archiviazione.
* Redigere verbali, report, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne.
* Organizzare viaggi di lavoro in Italia e all'estero, prenotando voli, hotel e itinerari.
* Pianificare riunioni ed eventi aziendali, curando la logistica (sale, allestimento, accoglienza).
* Ricevere e gestire ospiti e interlocutori esterni di alto livello.
* Raccogliere, verificare e rendicontare le note spese.
* Fare da raccordo operativo tra la Direzione e le altre funzioni aziendali, monitorando l'avanzamento delle attività delegate.
* Gestire i rapporti con clienti, fornitori, consulenti e stakeholder.
* Garantire riservatezza, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office. Competenze richieste
* Esperienza pregressa nel ruolo.
* Padronanza avanzata del pacchetto Office, con particolare riferimento alla redazione testi, gestione fogli di calcolo, archiviazione dati e gestione della posta elettronica.
* Conoscenza di strumenti collaborativi e piattaforme digitali per videoconferenze e gestione documentale condivisa.
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine alla pianificazione e alla gestione delle priorità, anche in situazioni di emergenza.
* Capacità di problem solving e proattività nell'anticipare i bisogni e affrontare le criticità.
* Spiccate doti comunicative e relazionali, sia scritte che orali, con attitudine alla diplomazia e alla mediazione tra diversi livelli aziendali.
* Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e documentazione riservata.
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
* Capacità di lavorare in team e attitudine alla collaborazione tra diverse funzioni aziendali.
* Capacità di redazione di testi, verbali, report e presentazioni con chiarezza, sintesi e correttezza formale.
* Competenze amministrative di base (gestione note spese, budget di piccola entità, protocollo)
* Buona conoscenza dell'inglese. Cosa offriamo
* Pacchetto retributivo fino a 30.000 Euro/annui