Executive Assistant
pPrestigiosa Holding italiana, operante su scala nazionale attraverso differenti società ed asset strategici, ci ha incaricati di ricercare e selezionare un/ab Executive Assistant /b /p pLa persona prescelta avrà il compito di programmare, ordinare e organizzare le attività quotidiane del CEO, presidiando i processi organizzativi e amministrativi aziendali e collaborando con le diverse funzioni aziendali per assicurare un flusso di lavoro integrato e coerente. Garantirà l'efficienza del servizio continuo, riservato, adattabile e tempestivo e il rispetto delle scadenze direzionali prendendo in carico la gestione operativa dell’agenda del Ceo e diventando il punto di riferimento per l'evasione completa degli incarichi affidati. Agirà come partner strategico e di sviluppo operativo avendo la responsabilità di tradurre in azione le iniziative dell’Amministratore Delegato. /p h3Attività /h3 ul liPianificare in totale autonomia l'agenda della Direzione, la calendarizzazione degli appuntamenti, i meeting, la messaggistica e i contatti telefonici, stabilendo le giuste priorità comunicative in base a tempistiche e business; /li liComprendere ed assimilare la cultura, la mission e la vision del Gruppo per interagire costantemente con dipendenti, collaboratori e clienti, facendosi portavoce del pensiero del Ceo; /li liSupportare l'imprenditore nell'individuazione di opportunità di miglioramento e ottimizzazione per la Holding e le sue partecipate, analizzando le inefficienze lavorative,
facilitando la circolazione delle informazioni ed elaborando proposte pratiche per la razionalizzazione delle attività; /li liOrganizzare con flessibilità i viaggi d'affari e le esigenze private dell'AD, tenendo conto delle sue preferenze e abitudini lavorative, dando disponibilità (all'occorrenza) ad accompagnarlo in auto per trasferimenti a breve e media distanza; /li liGarantire l'avanzamento dei progetti e degli incarichi speciali assegnati, trasformando le direttive in azioni concrete e garantendone la presa in carico operativa fino al completo raggiungimento dell'obiettivo; /li liSupervisionare l'iter di ordini e preventivi autorizzati, curando l'invio della documentazione ai fornitori, il raccordo con l'amministrazione e il follow-up delle fasi successive; /li liMonitorare scadenze e richieste in sospeso in ambito sia corporate sia privato (es. scadenziario documenti individuali, adempimenti auto, utenze, abbonamenti, coperture assicurative) predisponendo tempestivamente le relative pratiche; /li liMantenere le relazioni a livello organizzativo e operativo con partner esterni, consulenti, legali, professionisti e referenti delle società del Gruppo,
garantendo il medesimo livello di rispetto e professionalità con qualsiasi interlocutore; /li liElaborare e raggruppare la documentazione contabile o fiscale richiesta dai consulenti (es. prassi per dichiarazione dei redditi e incombenze amministrative straordinarie); /li liCatalogare e custodire la documentazione personale, contabile e i dati sensibili dell’AD (fatture, contratti, ricevute, utenze, credenziali); /li liPrendere in carico la gestione operativa delle esigenze personali, familiari e patrimoniali della Presidenza, curando acquisti, commissioni esterne, adempimenti burocratici e la gestione dei fornitori/servizi privati con la massima tempestività e riservatezza. /li liComprovata esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione a supporto di Imprenditori, CEO o Top Management; /li liElevata flessibilità mentale, spiccata dote organizzativa, massima riservatezza e etica professionale; /li liPadronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, gestione posta elettronica, agenda digitale); /li liPossesso di patente B e disponibilità alla guida per eventuali trasferte o spostamenti; /li liFlessibilità oraria, dinamicità operativa e disponibilità alla reperibilità in funzione delle esigenze della Direzione. /li /ul pbSede di lavoro /b: Villafranca di Verona /p pbPacchetto retributivo /b: RAL €40.000 - €50.000 + benefit aziendali (commisurato all’esperienza e alle competenze del/la candidato/a). Si prevede contratto di dipendenza a tempo indeterminato. /p #J-18808-Ljbffr
facilitando la circolazione delle informazioni ed elaborando proposte pratiche per la razionalizzazione delle attività; /li liOrganizzare con flessibilità i viaggi d'affari e le esigenze private dell'AD, tenendo conto delle sue preferenze e abitudini lavorative, dando disponibilità (all'occorrenza) ad accompagnarlo in auto per trasferimenti a breve e media distanza; /li liGarantire l'avanzamento dei progetti e degli incarichi speciali assegnati, trasformando le direttive in azioni concrete e garantendone la presa in carico operativa fino al completo raggiungimento dell'obiettivo; /li liSupervisionare l'iter di ordini e preventivi autorizzati, curando l'invio della documentazione ai fornitori, il raccordo con l'amministrazione e il follow-up delle fasi successive; /li liMonitorare scadenze e richieste in sospeso in ambito sia corporate sia privato (es. scadenziario documenti individuali, adempimenti auto, utenze, abbonamenti, coperture assicurative) predisponendo tempestivamente le relative pratiche; /li liMantenere le relazioni a livello organizzativo e operativo con partner esterni, consulenti, legali, professionisti e referenti delle società del Gruppo,
garantendo il medesimo livello di rispetto e professionalità con qualsiasi interlocutore; /li liElaborare e raggruppare la documentazione contabile o fiscale richiesta dai consulenti (es. prassi per dichiarazione dei redditi e incombenze amministrative straordinarie); /li liCatalogare e custodire la documentazione personale, contabile e i dati sensibili dell’AD (fatture, contratti, ricevute, utenze, credenziali); /li liPrendere in carico la gestione operativa delle esigenze personali, familiari e patrimoniali della Presidenza, curando acquisti, commissioni esterne, adempimenti burocratici e la gestione dei fornitori/servizi privati con la massima tempestività e riservatezza. /li liComprovata esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione a supporto di Imprenditori, CEO o Top Management; /li liElevata flessibilità mentale, spiccata dote organizzativa, massima riservatezza e etica professionale; /li liPadronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, gestione posta elettronica, agenda digitale); /li liPossesso di patente B e disponibilità alla guida per eventuali trasferte o spostamenti; /li liFlessibilità oraria, dinamicità operativa e disponibilità alla reperibilità in funzione delle esigenze della Direzione. /li /ul pbSede di lavoro /b: Villafranca di Verona /p pbPacchetto retributivo /b: RAL €40.000 - €50.000 + benefit aziendali (commisurato all’esperienza e alle competenze del/la candidato/a). Si prevede contratto di dipendenza a tempo indeterminato. /p #J-18808-Ljbffr