Contract Administrator Coordinator
Descrizione del lavoro La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest. In particolare, si occuperà di:
Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;
Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;
Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;
Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);
Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d'offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;
Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;
Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;
Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;
Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;
Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;
Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;
Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;
Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;
Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;
Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);
Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d'offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;
Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;
Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;
Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;
Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;
Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;
Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;