Accoglienza e Segreteria – Verona Borgo Milano
Una struttura che offre servizi professionali a imprese e privati gestisce quotidianamente appuntamenti, telefonate e accessi alla sede. La figura sarà il primo punto di riferimento per visitatori e interlocutori esterni, occupandosi dell’accoglienza e delle attività organizzative necessarie al corretto funzionamento della reception. Responsabilità
* Accoglienza dei visitatori e indicazione degli uffici o dei referenti da contattare.
* Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
* Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.
* Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.
* Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.
* Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.
* Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento. Requisiti
* Buona comunicazione verbale e scritta.
* Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.
* Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.
* Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior. Opportunità
* Impiego tempo pieno, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
* Formazione sulle procedure di accoglienza e sull’organizzazione della sede.
* Ruolo adatto a chi desidera consolidare competenze nella segreteria e nel rapporto con il pubblico.
* Condizioni contrattuali da concordare in base al profilo selezionato. Offerta e benefit
* Tempo determinato
* Full-time
* Computer aziendale
* Parcheggio libero
* Retribuzione: 1400
- 1500 € al mese #J-18808-Ljbffr
* Accoglienza dei visitatori e indicazione degli uffici o dei referenti da contattare.
* Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
* Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.
* Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.
* Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.
* Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.
* Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento. Requisiti
* Buona comunicazione verbale e scritta.
* Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.
* Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.
* Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior. Opportunità
* Impiego tempo pieno, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
* Formazione sulle procedure di accoglienza e sull’organizzazione della sede.
* Ruolo adatto a chi desidera consolidare competenze nella segreteria e nel rapporto con il pubblico.
* Condizioni contrattuali da concordare in base al profilo selezionato. Offerta e benefit
* Tempo determinato
* Full-time
* Computer aziendale
* Parcheggio libero
* Retribuzione: 1400
- 1500 € al mese #J-18808-Ljbffr