Addetto al Ricevimento e Gestione
Ufficio che offre servizi a privati e imprese organizza quotidianamente appuntamenti, incontri e richieste di informazioni. Per il proprio punto di riferimento al pubblico, inserisce una figura dedicata all'accoglienza e alla gestione dell'agenda, con il compito di garantire un'organizzazione ordinata degli accessi e una comunicazione puntuale con clienti e colleghi. Accoglienza delle persone in ingresso e prima gestione delle richieste. Gestione del centralino e smistamento delle telefonate agli uffici competenti. Raccolta delle informazioni preliminari e indirizzamento delle richieste. Aggiornamento dei dati dei contatti e archiviazione della documentazione. Supporto alle attività di segreteria e alla preparazione degli spazi per gli appuntamenti. Dimestichezza con computer,
email e strumenti per la gestione degli appuntamenti. Precisione, puntualità e capacità di gestire più richieste durante la giornata. Gradita esperienza in reception, front office o segreteria; si valutano anche profili alla prima esperienza con adeguate capacità organizzative. Impiego tempo pieno, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Attività diversificate tra accoglienza, organizzazione e supporto d'ufficio. Affiancamento sulle procedure di ricevimento e gestione dell'agenda. Offerta e benefit: Tempo determinato Full-time Computer aziendale
email e strumenti per la gestione degli appuntamenti. Precisione, puntualità e capacità di gestire più richieste durante la giornata. Gradita esperienza in reception, front office o segreteria; si valutano anche profili alla prima esperienza con adeguate capacità organizzative. Impiego tempo pieno, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Attività diversificate tra accoglienza, organizzazione e supporto d'ufficio. Affiancamento sulle procedure di ricevimento e gestione dell'agenda. Offerta e benefit: Tempo determinato Full-time Computer aziendale