Document Controller
Insert date: 29/10/2026 Function: Document Controller Workplace: Italy: Vado Ligure (SV) Duration of Contract: Not indicated Monthly Salary Range: Not indicated APPLICATION
* (*) Registration is not necessary Description Announcement Principali
responsabilità:
* Registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto, in conformità alle procedure aziendali di numerazione e alle specifiche del cliente.
* Gestione delle revisioni e controllo delle versioni dei documenti.
* Distribuzione controllata della documentazione e gestione delle trasmissioni (transmittal) verso clienti, fornitori e subappaltatori.
* Aggiornamento dell’elenco documenti di commessa (MDR, Master Document Register) e monitoraggio dello stato delle emissioni.
* Verifica formale dei documenti prima dell’emissione: cartiglio, codifica, revisione, firme e formato.
* Gestione dei flussi interni di verifica e approvazione.
* Tracciamento dei commenti del cliente e delle relative risposte.
* Archiviazione e scarico dei documenti sui sistemi documentali del cliente, secondo le modalità previste da ciascuna commessa, anche tramite accesso diretto alla rete del cliente.
* Raccolta e controllo della documentazione dei fornitori.
* Preparazione dei dossier finali di progetto per la consegna al cliente.
* Segnalazione ai responsabili di commessa di ritardi,
documenti mancanti e non conformità documentali.
* Mantenimento dell’archivio documentale, in formato elettronico e cartaceo.
Requisiti:
* Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico.
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.
* Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per l’operatività con clienti multinazionali.
* Precisione, metodo e rispetto delle scadenze e delle procedure.
* Capacità di lavorare in team con figure tecniche di discipline diverse. In sede, a Vado Ligure (SV). 8h al giorno, dal lunedì al venerdì. Fascia retributiva: CCNL Metalmeccanico Industria (Codice CNEL C011) – Il livello previsto è C2. Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari possibilità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità. #J-18808-Ljbffr
* (*) Registration is not necessary Description Announcement Principali
responsabilità:
* Registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto, in conformità alle procedure aziendali di numerazione e alle specifiche del cliente.
* Gestione delle revisioni e controllo delle versioni dei documenti.
* Distribuzione controllata della documentazione e gestione delle trasmissioni (transmittal) verso clienti, fornitori e subappaltatori.
* Aggiornamento dell’elenco documenti di commessa (MDR, Master Document Register) e monitoraggio dello stato delle emissioni.
* Verifica formale dei documenti prima dell’emissione: cartiglio, codifica, revisione, firme e formato.
* Gestione dei flussi interni di verifica e approvazione.
* Tracciamento dei commenti del cliente e delle relative risposte.
* Archiviazione e scarico dei documenti sui sistemi documentali del cliente, secondo le modalità previste da ciascuna commessa, anche tramite accesso diretto alla rete del cliente.
* Raccolta e controllo della documentazione dei fornitori.
* Preparazione dei dossier finali di progetto per la consegna al cliente.
* Segnalazione ai responsabili di commessa di ritardi,
documenti mancanti e non conformità documentali.
* Mantenimento dell’archivio documentale, in formato elettronico e cartaceo.
Requisiti:
* Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico.
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.
* Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per l’operatività con clienti multinazionali.
* Precisione, metodo e rispetto delle scadenze e delle procedure.
* Capacità di lavorare in team con figure tecniche di discipline diverse. In sede, a Vado Ligure (SV). 8h al giorno, dal lunedì al venerdì. Fascia retributiva: CCNL Metalmeccanico Industria (Codice CNEL C011) – Il livello previsto è C2. Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari possibilità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità. #J-18808-Ljbffr