Front & Back office Part time Categorie Protette l.68/99
ALI Professional – Divisione Diversity & Inclusion ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99), da inserire con disponibilità in tempi brevi. La risorsa potrà essere coinvolta in quattro principali aree operative:
* FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori. Gestione delle attività di reception. Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio.
* SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo. Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali. Attività di segreteria e supporto amministrativo.
* BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione. Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud. Supporto nei flussi di approvazione documentale. Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy.
* BACK OFFICE COMMERCIALE Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti. Generazione e gestione di lead. Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento. Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali. L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale. Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99). Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google. Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud. Buona conoscenza di Excel. Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1. Part time, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale. Orario aziendale: lunedì – venerdì, 9:00 – 18:00. COSA OFFRE L'AZIENDA Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito. CCNL Artigianato – settore Editoria e Comunicazione. 13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini. Assicurazione sanitaria integrativa. Contesto pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio. RAL indicativa: tra i 24 e i 26 k SEDE DI LAVORO Sesto san Giovanni #aliprofessionaljobs
* FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori. Gestione delle attività di reception. Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio.
* SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo. Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali. Attività di segreteria e supporto amministrativo.
* BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione. Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud. Supporto nei flussi di approvazione documentale. Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy.
* BACK OFFICE COMMERCIALE Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti. Generazione e gestione di lead. Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento. Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali. L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale. Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99). Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google. Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud. Buona conoscenza di Excel. Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1. Part time, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale. Orario aziendale: lunedì – venerdì, 9:00 – 18:00. COSA OFFRE L'AZIENDA Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito. CCNL Artigianato – settore Editoria e Comunicazione. 13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini. Assicurazione sanitaria integrativa. Contesto pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio. RAL indicativa: tra i 24 e i 26 k SEDE DI LAVORO Sesto san Giovanni #aliprofessionaljobs