Responsabile della manutenzione
Addetto/a manutenzioni e gestione operativa condominiale Profilo operativo di supporto alla gestione della manutenzione negli stabili. La nostra realtà opera nell'amministrazione condominiale e nella gestione quotidiana di immobili, coordinando comunicazioni, interventi manutentivi, fornitori e pratiche documentali. Per ampliamento dell'organico ricerchiamo una risorsa da inserire nell'area manutenzioni, da formare o con esperienza in attività operative di back office, gestione segnalazioni, gestione interventi fornitori. La risorsa si occuperà di Gestire l'apertura delle commesse e dei ticket provenienti dal gestionale, e-mail, centralino, e altri canali di comunicazione con i condomini. Prendere in carico le segnalazioni manutentive e inoltrarle ai fornitori, gestire le comunicazioni operative, avvisi di accesso agli stabili, etc. Richiedere ai fornitori preventivi, contratti e documentazione, sollecitando gli interventi quando necessario. Supportare la gestione dei sinistri mediante richiesta di fotografie, relazioni, fatture e altra documentazione, oltre ai solleciti degli interventi. Curare l'archivio delle chiavi e le attività di richiesta e consegna, mantenendo aggiornate le relative registrazioni. Gestire comunicazioni esterne tramite. Supportare il controllo delle attività di manutenzione ordinaria e programmata.
Requisiti richiesti Buona capacità organizzativa e attenzione nella gestione simultanea di più richieste e scadenze. Precisione nell'archiviazione documentale e nell'aggiornamento delle pratiche. Buone capacità comunicative, sia telefoniche sia scritte, nel rapporto con condomini, fornitori e collaboratori. Capacità di lavorare in team, rispettando ruoli, procedure interne e priorità operative. Autonomia nella gestione delle attività assegnate e puntualità nei solleciti e nei riscontri. Dimestichezza con posta elettronica, strumenti Office e piattaforme gestionali; la conoscenza di Danea, Gecow, Mio Condominio e Laserwall costituisce titolo preferenziale. Approccio pratico alla risoluzione dei problemi e capacità di mantenere ordine e tracciabilità nelle comunicazioni. Formazione Titolo di studio minimo richiesto: diploma di scuola secondaria superiore. Una formazione in ambito tecnico, amministrativo o immobiliare costituisce titolo preferenziale. Cosa offriamo / Tipo di contratto Tipologia contrattuale e CCNL: Studi di Amministrazione Orario di lavoro: Tempo completo RAL / range retributivo: da definire in relazione all'esperienza Sede di lavoro: Milano – Via Andrea Solari 19
Requisiti richiesti Buona capacità organizzativa e attenzione nella gestione simultanea di più richieste e scadenze. Precisione nell'archiviazione documentale e nell'aggiornamento delle pratiche. Buone capacità comunicative, sia telefoniche sia scritte, nel rapporto con condomini, fornitori e collaboratori. Capacità di lavorare in team, rispettando ruoli, procedure interne e priorità operative. Autonomia nella gestione delle attività assegnate e puntualità nei solleciti e nei riscontri. Dimestichezza con posta elettronica, strumenti Office e piattaforme gestionali; la conoscenza di Danea, Gecow, Mio Condominio e Laserwall costituisce titolo preferenziale. Approccio pratico alla risoluzione dei problemi e capacità di mantenere ordine e tracciabilità nelle comunicazioni. Formazione Titolo di studio minimo richiesto: diploma di scuola secondaria superiore. Una formazione in ambito tecnico, amministrativo o immobiliare costituisce titolo preferenziale. Cosa offriamo / Tipo di contratto Tipologia contrattuale e CCNL: Studi di Amministrazione Orario di lavoro: Tempo completo RAL / range retributivo: da definire in relazione all'esperienza Sede di lavoro: Milano – Via Andrea Solari 19