HR ADMINISTRATION SPECIALIST
S&You;, brand internazionale del Gruppo Synergie, è specializzata nella ricerca e selezione di professionisti di Middle e Senior Management in grado di generare valore in organizzazioni ad alta complessità. Affianchiamo PMI, aziende e gruppi industriali nella ricerca di figure manageriali specialistiche per supportare la costruzione di organizzazioni solide, competitive e orientate al futuro, contribuendo concretamente alla loro crescita e trasformazione. La Divisione Finance, dedicata alla ricerca e selezione di professionisti e manager dell'area AFC e HR è alla ricerca di un/a: HR ADMINISTRATION SPECIALIST Per un importante Gruppo operante nel settore alimentare, presente a livello nazionale e caratterizzato da una solida cultura aziendale orientata alle persone, siamo alla ricerca di un/una: HR ADMINISTRATION SPECIALIST La risorsa, inserita all'interno della Direzione Risorse Umane, avrà la responsabilità di gestire le attività amministrative legate al personale, garantendo il corretto presidio degli adempimenti normativi e supportando i processi HR interni. Principali responsabilità
- Gestione delle pratiche amministrative relative al rapporto di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni);
- Predisposizione della documentazione contrattuale e relativa archiviazione;
- Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti;
- Raccolta e verifica delle informazioni necessarie all'elaborazione delle paghe;
- Payroll e amministrazione del personale;
- Monitoraggio di presenze, assenze, ferie, permessi e malattie;
- Supporto ai dipendenti per quesiti amministrativi, contrattuali e previdenziali;
- Gestione delle pratiche relative a welfare aziendale, fondi sanitari e benefit;
- Predisposizione di reportistica HR e aggiornamento della documentazione del personale;
- Supporto nelle attività di auditing e compliance HR.
- Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche.
- Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di HR Administration Specialist, HR Generalist con focus amministrativo o Payroll Specialist.
- Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Precisione, riservatezza e forte orientamento all'organizzazione del lavoro.
- Capacità di relazione con interlocutori interni a diversi livelli dell'organizzazione.
- Completano il profilo proattività e spirito di iniziativa, capacità di lavorare in contesti strutturati e dinamici, attitudine al problem solving e attenzione al dettaglio, interesse a crescere professionalmente all'interno della funzione Risorse Umane. Cosa offriamo Inserimento in una realtà industriale solida e in continua evoluzione. Possibilità di crescita e sviluppo professionale, ambiente di lavoro cooperativo e orientato alla valorizzazione delle persone. Range RAL: 30-36 K Sede di lavoro: provincia di Mantova L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 Dettagli della retribuzione: Intervallo 30.000,00-36.000,00 EUR all'anno
- Gestione delle pratiche amministrative relative al rapporto di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni);
- Predisposizione della documentazione contrattuale e relativa archiviazione;
- Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti;
- Raccolta e verifica delle informazioni necessarie all'elaborazione delle paghe;
- Payroll e amministrazione del personale;
- Monitoraggio di presenze, assenze, ferie, permessi e malattie;
- Supporto ai dipendenti per quesiti amministrativi, contrattuali e previdenziali;
- Gestione delle pratiche relative a welfare aziendale, fondi sanitari e benefit;
- Predisposizione di reportistica HR e aggiornamento della documentazione del personale;
- Supporto nelle attività di auditing e compliance HR.
- Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche.
- Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di HR Administration Specialist, HR Generalist con focus amministrativo o Payroll Specialist.
- Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Precisione, riservatezza e forte orientamento all'organizzazione del lavoro.
- Capacità di relazione con interlocutori interni a diversi livelli dell'organizzazione.
- Completano il profilo proattività e spirito di iniziativa, capacità di lavorare in contesti strutturati e dinamici, attitudine al problem solving e attenzione al dettaglio, interesse a crescere professionalmente all'interno della funzione Risorse Umane. Cosa offriamo Inserimento in una realtà industriale solida e in continua evoluzione. Possibilità di crescita e sviluppo professionale, ambiente di lavoro cooperativo e orientato alla valorizzazione delle persone. Range RAL: 30-36 K Sede di lavoro: provincia di Mantova L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 Dettagli della retribuzione: Intervallo 30.000,00-36.000,00 EUR all'anno