TIROCINANTE SEGRETERIA DI DIREZIONE
Randstad Italia, filiale di Milano, ricerca per prestigioso contesto aziendale internazionale, ricerchiamo una figura di Junior Executive Assistant da inserire a supporto diretto della Direzione.
La risorsa affiancherà l’Executive Assistant nelle attività quotidiane di coordinamento e organizzazione, interfacciandosi con il management e interlocutori di alto profilo sia interni che esterni.
Si offre: tirocinio extracurriculare con rimborso spese di € 700,00 mensili + mensa aziendale inclusa
Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì (9:00 – 18:00)
esperienza
Ottima padronanza della lingua inglese, parlata e scritta (livello C1/fluente), indispensabile per le interlocuzioni quotidiane.
Ottima padronanza degli strumenti del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e abilità nel gestire priorità multiple con scadenze serrate.
Riservatezza,
etica competente e discrezione assoluta nella gestione di dati sensibili.
Proattività, orientamento al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione all'apprendimento continuo.
13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Gestione, pianificazione e coordinamento di agende complesse, appuntamenti e riunioni direzionali.
Supporto all'organizzazione logistica e operativa di meeting interni ed eventi con partner o clienti esterni.
Presidio, redazione e smistamento della corrispondenza via email e delle comunicazioni istituzionali.
Gestione e custodia di documentazione e informazioni altamente confidenziali e riservate.
Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, transfer e visti).
Monitoraggio e compilazione delle note spese e supporto nelle ordinarie attività amministrative di segreteria.
La risorsa affiancherà l’Executive Assistant nelle attività quotidiane di coordinamento e organizzazione, interfacciandosi con il management e interlocutori di alto profilo sia interni che esterni.
Si offre: tirocinio extracurriculare con rimborso spese di € 700,00 mensili + mensa aziendale inclusa
Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì (9:00 – 18:00)
esperienza
Ottima padronanza della lingua inglese, parlata e scritta (livello C1/fluente), indispensabile per le interlocuzioni quotidiane.
Ottima padronanza degli strumenti del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e abilità nel gestire priorità multiple con scadenze serrate.
Riservatezza,
etica competente e discrezione assoluta nella gestione di dati sensibili.
Proattività, orientamento al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione all'apprendimento continuo.
13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Gestione, pianificazione e coordinamento di agende complesse, appuntamenti e riunioni direzionali.
Supporto all'organizzazione logistica e operativa di meeting interni ed eventi con partner o clienti esterni.
Presidio, redazione e smistamento della corrispondenza via email e delle comunicazioni istituzionali.
Gestione e custodia di documentazione e informazioni altamente confidenziali e riservate.
Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, transfer e visti).
Monitoraggio e compilazione delle note spese e supporto nelle ordinarie attività amministrative di segreteria.