Operatore Ufficio Gestione Commesse
Addetto/a Ufficio Commesse – Settore Multiservizi e Appalti Pubblici
Sede di lavoro: Rende
Orario: Full-time
Contratto: Ccnl Cooperative Sociali
L’AZIENDA
Azienda privata operante nel settore dei multiservizi in tutta Italia, con attività svolte nell’ambito di appalti e contratti con enti pubblici e committenti istituzionali, ricerca una figura da inserire nel proprio organico per il potenziamento dell’ Ufficio Commesse .
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e del monitoraggio delle commesse affidate all’azienda, assicurando il controllo delle attività svolte, la corretta gestione documentale e la predisposizione della rendicontazione periodica, nel rispetto delle disposizioni contrattuali e delle scadenze previste.
Gestione delle commesse: apertura, aggiornamento e gestione delle pratiche relative ai servizi affidati all’azienda.
Monitoraggio operativo: controllo dell’andamento delle commesse e verifica del rispetto delle attività programmate, delle tempistiche e degli obblighi contrattuali.
Controllo dei servizi erogati: verifica della corrispondenza tra prestazioni previste, attività effettivamente svolte e consuntivi ricevuti dai responsabili operativi.
Raccolta ed elaborazione dati: acquisizione, verifica e organizzazione dei dati provenienti dalle diverse unità operative, con aggiornamento dei prospetti di commessa.
Rendicontazione: predisposizione di report, consuntivi, prospetti riepilogativi e documentazione a supporto della rendicontazione dei servizi svolti nei confronti degli enti committenti.
Controllo documentale: verifica della completezza e della correttezza della documentazione amministrativa e operativa relativa alle commesse.
Gestione delle scadenze:
monitoraggio delle tempistiche contrattuali e delle scadenze relative alla presentazione della documentazione e dei rendiconti.
Gestione delle anomalie: individuazione di eventuali incongruenze, ritardi o scostamenti rispetto alle previsioni contrattuali e segnalazione ai referenti aziendali.
Coordinamento interno: interfaccia con i responsabili di commessa, i referenti operativi e gli uffici amministrativi per garantire un flusso informativo puntuale e aggiornato.
Rapporti con i committenti: supporto nella predisposizione di documentazione, comunicazioni e riscontri richiesti nell’ambito della gestione dei contratti, nel rispetto delle procedure aziendali.
di sopralluoghi presso le sedi delle commesse dislocate su tutto ilterritorio nazionale, finalizzati alla verifica dello stato di avanzamentodei servizi, al controllo della corretta esecuzione delle attivitàcontrattualizzate e alla rilevazione di eventuali criticità, incoordinamento con i referenti operativi aziendali
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, economico o gestionale.
Esperienza pregressa in uffici commesse, uffici amministrativi, back office o attività di controllo e rendicontazione.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office,
con particolare riferimento a Excel e alla gestione di tabelle, database e prospetti riepilogativi.
Capacità di analisi e verifica dei dati, con particolare attenzione alla coerenza e alla completezza delle informazioni.
Buone capacità organizzative e di gestione simultanea di più commesse e relative scadenze.
Precisione nella gestione documentale e rispetto delle procedure aziendali.
Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
Esperienza maturata presso aziende multiservizi o imprese operanti nel settore degli appalti pubblici.
Conoscenza delle procedure di gestione amministrativa e rendicontazione dei contratti con enti pubblici.
Esperienza nel controllo dei consuntivi delle prestazioni, delle ore lavorate e dei servizi effettivamente erogati.
Conoscenza dei processi di verifica contrattuale e predisposizione della documentazione a supporto della fatturazione.
Familiarità con sistemi gestionali aziendali e strumenti informatici per il monitoraggio delle commesse.
Metodo e capacità di pianificazione del lavoro.
Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali e contrattuali.
Inserimento in una realtà aziendale operante in un settore strutturato e dinamico.
Ruolo solido all’interno dell’organizzazione aziendale, con coinvolgimento diretto nella gestione delle commesse.
Collaborazione con le funzioni operative e amministrative dell’azienda.
Opportunità di crescita professionale e consolidamento delle competenze in ambito gestionale e amministrativo.
Contratto e trattamento economico CCNL Cooperative Sociali
Benefit:
Buoni pasto
Sede di lavoro: In presenza
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Sede di lavoro: Rende
Orario: Full-time
Contratto: Ccnl Cooperative Sociali
L’AZIENDA
Azienda privata operante nel settore dei multiservizi in tutta Italia, con attività svolte nell’ambito di appalti e contratti con enti pubblici e committenti istituzionali, ricerca una figura da inserire nel proprio organico per il potenziamento dell’ Ufficio Commesse .
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e del monitoraggio delle commesse affidate all’azienda, assicurando il controllo delle attività svolte, la corretta gestione documentale e la predisposizione della rendicontazione periodica, nel rispetto delle disposizioni contrattuali e delle scadenze previste.
Gestione delle commesse: apertura, aggiornamento e gestione delle pratiche relative ai servizi affidati all’azienda.
Monitoraggio operativo: controllo dell’andamento delle commesse e verifica del rispetto delle attività programmate, delle tempistiche e degli obblighi contrattuali.
Controllo dei servizi erogati: verifica della corrispondenza tra prestazioni previste, attività effettivamente svolte e consuntivi ricevuti dai responsabili operativi.
Raccolta ed elaborazione dati: acquisizione, verifica e organizzazione dei dati provenienti dalle diverse unità operative, con aggiornamento dei prospetti di commessa.
Rendicontazione: predisposizione di report, consuntivi, prospetti riepilogativi e documentazione a supporto della rendicontazione dei servizi svolti nei confronti degli enti committenti.
Controllo documentale: verifica della completezza e della correttezza della documentazione amministrativa e operativa relativa alle commesse.
Gestione delle scadenze:
monitoraggio delle tempistiche contrattuali e delle scadenze relative alla presentazione della documentazione e dei rendiconti.
Gestione delle anomalie: individuazione di eventuali incongruenze, ritardi o scostamenti rispetto alle previsioni contrattuali e segnalazione ai referenti aziendali.
Coordinamento interno: interfaccia con i responsabili di commessa, i referenti operativi e gli uffici amministrativi per garantire un flusso informativo puntuale e aggiornato.
Rapporti con i committenti: supporto nella predisposizione di documentazione, comunicazioni e riscontri richiesti nell’ambito della gestione dei contratti, nel rispetto delle procedure aziendali.
di sopralluoghi presso le sedi delle commesse dislocate su tutto ilterritorio nazionale, finalizzati alla verifica dello stato di avanzamentodei servizi, al controllo della corretta esecuzione delle attivitàcontrattualizzate e alla rilevazione di eventuali criticità, incoordinamento con i referenti operativi aziendali
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, economico o gestionale.
Esperienza pregressa in uffici commesse, uffici amministrativi, back office o attività di controllo e rendicontazione.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office,
con particolare riferimento a Excel e alla gestione di tabelle, database e prospetti riepilogativi.
Capacità di analisi e verifica dei dati, con particolare attenzione alla coerenza e alla completezza delle informazioni.
Buone capacità organizzative e di gestione simultanea di più commesse e relative scadenze.
Precisione nella gestione documentale e rispetto delle procedure aziendali.
Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
Esperienza maturata presso aziende multiservizi o imprese operanti nel settore degli appalti pubblici.
Conoscenza delle procedure di gestione amministrativa e rendicontazione dei contratti con enti pubblici.
Esperienza nel controllo dei consuntivi delle prestazioni, delle ore lavorate e dei servizi effettivamente erogati.
Conoscenza dei processi di verifica contrattuale e predisposizione della documentazione a supporto della fatturazione.
Familiarità con sistemi gestionali aziendali e strumenti informatici per il monitoraggio delle commesse.
Metodo e capacità di pianificazione del lavoro.
Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali e contrattuali.
Inserimento in una realtà aziendale operante in un settore strutturato e dinamico.
Ruolo solido all’interno dell’organizzazione aziendale, con coinvolgimento diretto nella gestione delle commesse.
Collaborazione con le funzioni operative e amministrative dell’azienda.
Opportunità di crescita professionale e consolidamento delle competenze in ambito gestionale e amministrativo.
Contratto e trattamento economico CCNL Cooperative Sociali
Benefit:
Buoni pasto
Sede di lavoro: In presenza
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