IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E BACK OFFICE
EOS Temporary B.V. – Agenzia per il Lavoro seleziona per azienda cliente operante nel settore del commercio di dispositivi medici una figura di:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E BACK OFFICE
Attività
La risorsa supporterà la Direzione e l’ufficio amministrativo, contribuendo alla corretta gestione delle attività quotidiane e dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti.
Principali responsabilità
- Gestione della segreteria generale, delle telefonate e della corrispondenza;
- Organizzazione dell’agenda, degli appuntamenti e delle riunioni della Direzione;
- Gestione e archiviazione della documentazione aziendale;
- Emissione e registrazione di fatture attive e passive;
- Verifica di scadenze, pagamenti, incassi e solleciti;
- Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista;
- Gestione di ordini, documenti di trasporto e pratiche amministrative;
- Supporto nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e consulenti;
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali;
- Preparazione di report, prospetti Excel e documentazione a supporto della Direzione;
- Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo;
- Gestione della posta elettronica certificata e monitoraggio delle principali scadenze aziendali
Requisiti
- Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente;
- Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;
- Familiarità con fatturazione elettronica, prima nota e documentazione contabile;
- Buona capacità di organizzare autonomamente il lavoro e rispettare le scadenze;
- Precisione, riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata,
preferenziale.
Tipologia contrattuale e orario di lavoro
- contratto diretto con l'azienda cliente inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, a scopo assuntivo
- Orario di lavoro: full time, su giornata da lunedì al venerdì 8:30/9 - 17/17:30
- Luogo di lavoro: Cormano (MI)
Inquadramento e retribuzione
- CCNL Commercio
- Inquadramento commisurato all'esperienza, RAL compresa tra 25.000 - 30.000 euro
- Non sono previste componenti variabili della retribuzione.
Modalità di candidatura
Nel corso della selezione non saranno richieste informazioni sulle retribuzioni percepite in precedenti o attuali rapporti di lavoro, nel rispetto della normativa vigente.
Pari occasione e non discriminazione
La ricerca è rivolta a candidati di tutti i generi ed è condotta nel rispetto dei principi di parità di trattamento e non discriminazione, ai sensi del D.Lgs. 198/2006, del D.Lgs. 96/2026 e dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.
Accessibilità
Il presente annuncio è disponibile, su richiesta, in formati accessibili. I candidati con disabilità possono richiedere adattamenti ragionevoli per partecipare alla selezione.
Trattamento dei dati personali
I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità di selezione nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
EOS Temporary B.V. è iscritta all'Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro con Aut. Min. 03 del 05/01/2021.
Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno
Domande di preselezione:
- Hai maturato esperienza in attività amministrative quali registrazione fatture, gestione scadenze e supporto contabile?
- Hai già ricoperto ruoli di segreteria o assistenza alla Direzione, occupandoti di agenda, appuntamenti e organizzazione delle attività?
- Sei immediatamente disponibile?
- Sei disponibile ad accettare una retribuzione compresa tra i 25000 e i 30000 euro?
- Sei disponibile ad accettare un contratto iniziale di 6 mesi?
Sede di lavoro: In presenza
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E BACK OFFICE
Attività
La risorsa supporterà la Direzione e l’ufficio amministrativo, contribuendo alla corretta gestione delle attività quotidiane e dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti.
Principali responsabilità
- Gestione della segreteria generale, delle telefonate e della corrispondenza;
- Organizzazione dell’agenda, degli appuntamenti e delle riunioni della Direzione;
- Gestione e archiviazione della documentazione aziendale;
- Emissione e registrazione di fatture attive e passive;
- Verifica di scadenze, pagamenti, incassi e solleciti;
- Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista;
- Gestione di ordini, documenti di trasporto e pratiche amministrative;
- Supporto nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e consulenti;
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali;
- Preparazione di report, prospetti Excel e documentazione a supporto della Direzione;
- Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo;
- Gestione della posta elettronica certificata e monitoraggio delle principali scadenze aziendali
Requisiti
- Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente;
- Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;
- Familiarità con fatturazione elettronica, prima nota e documentazione contabile;
- Buona capacità di organizzare autonomamente il lavoro e rispettare le scadenze;
- Precisione, riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata,
preferenziale.
Tipologia contrattuale e orario di lavoro
- contratto diretto con l'azienda cliente inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, a scopo assuntivo
- Orario di lavoro: full time, su giornata da lunedì al venerdì 8:30/9 - 17/17:30
- Luogo di lavoro: Cormano (MI)
Inquadramento e retribuzione
- CCNL Commercio
- Inquadramento commisurato all'esperienza, RAL compresa tra 25.000 - 30.000 euro
- Non sono previste componenti variabili della retribuzione.
Modalità di candidatura
Nel corso della selezione non saranno richieste informazioni sulle retribuzioni percepite in precedenti o attuali rapporti di lavoro, nel rispetto della normativa vigente.
Pari occasione e non discriminazione
La ricerca è rivolta a candidati di tutti i generi ed è condotta nel rispetto dei principi di parità di trattamento e non discriminazione, ai sensi del D.Lgs. 198/2006, del D.Lgs. 96/2026 e dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.
Accessibilità
Il presente annuncio è disponibile, su richiesta, in formati accessibili. I candidati con disabilità possono richiedere adattamenti ragionevoli per partecipare alla selezione.
Trattamento dei dati personali
I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità di selezione nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
EOS Temporary B.V. è iscritta all'Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro con Aut. Min. 03 del 05/01/2021.
Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno
Domande di preselezione:
- Hai maturato esperienza in attività amministrative quali registrazione fatture, gestione scadenze e supporto contabile?
- Hai già ricoperto ruoli di segreteria o assistenza alla Direzione, occupandoti di agenda, appuntamenti e organizzazione delle attività?
- Sei immediatamente disponibile?
- Sei disponibile ad accettare una retribuzione compresa tra i 25000 e i 30000 euro?
- Sei disponibile ad accettare un contratto iniziale di 6 mesi?
Sede di lavoro: In presenza