Addetto/a gestione centralino e controllo accessi
Si ricerca un Addetto/a alla gestione del centralino aziendale e controllo accessi. Il ruolo prevede la f unzione di smistamento delle chiamate in entrata, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e l'accoglienza dei visitatori. Si responsabilizza anche del monitoraggio degli accessi, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali. Si collabora attivamente con il team, contribuendo alla fluidità delle operazioni quotidiane.
Attività Previste:
- Gestione delle chiamate in arrivo e uscita
- Smistamento delle chiamate ai diversi reparti
- Registrazione e monitoraggio degli accessi
- Assistenza agli ospiti e ai visitatori
- Monitoraggio delle linee telefoniche e reportistica
- Collaborazione con il personale di sicurezza per la gestione degli accessi
- Fornitura di informazioni sui servizi e le procedure aziendali
- Manutenzione e aggiornamento della documentazione relativa ai controlli accessi
Requisti:
- Ottime capacità comunicative
- Capacità di organizzazione e gestione del tempo
- Attitudine al lavoro di squadra
- Affidabilità e professionalità
- Conoscenza dei sistemi di telefonia e gestione centralino
- Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
- Buona padronanza della lingua italiana
- Conoscenze di base della sicurezza e delle procedure di accesso
Offerta
- Presenza di un riferimento interno per le attività assegnate
- Accesso al ruolo senza esperienza specifica nel settore
- Contesto dinamico con attività integrate tra reparti
Attività Previste:
- Gestione delle chiamate in arrivo e uscita
- Smistamento delle chiamate ai diversi reparti
- Registrazione e monitoraggio degli accessi
- Assistenza agli ospiti e ai visitatori
- Monitoraggio delle linee telefoniche e reportistica
- Collaborazione con il personale di sicurezza per la gestione degli accessi
- Fornitura di informazioni sui servizi e le procedure aziendali
- Manutenzione e aggiornamento della documentazione relativa ai controlli accessi
Requisti:
- Ottime capacità comunicative
- Capacità di organizzazione e gestione del tempo
- Attitudine al lavoro di squadra
- Affidabilità e professionalità
- Conoscenza dei sistemi di telefonia e gestione centralino
- Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
- Buona padronanza della lingua italiana
- Conoscenze di base della sicurezza e delle procedure di accesso
Offerta
- Presenza di un riferimento interno per le attività assegnate
- Accesso al ruolo senza esperienza specifica nel settore
- Contesto dinamico con attività integrate tra reparti