Impiegato/a amministrativo trasporti

Pubblicato il 04-11-2026 · MULTISERVICE SRLS · Roma

Siamo un'azienda operante nel settore dei trasporti e della logistica, presente sul territorio nazionale e in continua crescita. Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a con esperienza, precisione e capacità organizzative.

La risorsa si occuperà di:

- Gestione della contabilità ordinaria, ciclo attivo e passivo.
- Registrazione delle fatture di acquisto e vendita.
- Emissione di fatture elettroniche.
- Controllo e registrazione di DDT, CMR e documentazione di trasporto.
- Prima nota, registrazioni contabili e riconciliazioni bancarie.
- Controllo incassi, pagamenti e scadenziario clienti e fornitori.
- Supporto nella predisposizione della documentazione per il bilancio.
- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche, consulenti ed enti.
- Archiviazione documentale e gestione amministrativa delle pratiche aziendali.
- Controllo dei costi di trasporto e supporto alla predisposizione della reportistica aziendale.
- Supporto amministrativo agli uffici operativo, traffico e logistico.
- Gestione delle pratiche assicurative, sinistri e documentazione amministrativa dei mezzi (titolo preferenziale).

Requisiti richiesti

- Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore trasporti o logistica.
- Ottima conoscenza della contabilità generale.
- Conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti fiscali.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.




- Ottima dimestichezza con gestionali amministrativi e contabili.
- Capacità di utilizzo della posta elettronica, PEC e firma digitale.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Problem solving e autonomia operativa.
- Predisposizione al lavoro in team.
- Ottime capacità comunicative.

Costituiscono titolo preferenziale

- Esperienza in aziende di trasporto, logistica o spedizioni.
- Conoscenza della documentazione di trasporto nazionale e internazionale (DDT, CMR).
- Esperienza nella gestione dei costi della flotta e dei fornitori.
- Conoscenza di software gestionali per trasporti e logistica.
- Esperienza nella gestione amministrativa del personale (presenze, documentazione, rapporti con il consulente del lavoro).
- Conoscenza dei portali dell'Agenzia delle Entrate, INPS e Camera di Commercio.

Cosa offriamo

- Inserimento in una realtà solida e in forte crescita.
- Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza.
- Ambiente di lavoro professionale, vivace e orientato al risultato.
- Possibilità di crescita professionale e formazione continua.

Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì.

Zona di lavoro: Romanina

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Domande di preselezione:

- Hai esperienza nel settore dei trasporti?

Esperienza:

- Impiegato/a amministrativo: 1 anno (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza
Max. 8 MB. Formati Accettati: PDF, RTF, DOC, DOCX, ODT.