impiegato/a contabile ciclo passivo
Per conto di prestigiosa ed affermata realtà professionale operante nel settore della Consulenza in Proprietà Intellettuale con sede a Milano cerchiamo:
1 IMPIEGATO/A CONTABILE – CICLO PASSIVO E SUPPORTO PARALEGAL
La risorsa inserita lavorerà all'interno della funzione Amministrazione & Finanza e gestirà in piena autonomia il ciclo passivo aziendale, collaborando a stretto contatto con i responsabili e fornendo, al contempo, supporto operativo alla funzione Paralegal nel monitoraggio della gestione delle pratiche brevettuali.
Principali Responsabilità
- Gestione del ciclo passivo.
- Ricezione, verifica e registrazione contabile delle fatture d'acquisto nazionali, comunitarie ed extracomunitarie (e-fatture, SDIC, corrispettivi esteri).
- Controllo della corretta rispondenza tra ordini di acquisto, bolle/DDT, tariffe professionali e fatture ricevute.
- Gestione, riconciliazione e liquidazione delle note spese dei dipendenti/professionisti e carte di credito aziendali.
- Riconciliazione periodica delle schede contabili fornitori e verifica dei saldi.
- Predisposizione delle distinte di pagamento, gestione scadenziario fornitori e interfaccia per la risoluzione di eventuali contestazioni o incongruenze.
- Gestione della fatturazione dei professionisti esterni (ritenute d'acconto, cassa previdenziale e adempimenti correlati).
- Preparazione della documentazione e dei dati relativi al ciclo passivo per le chiusure di bilancio periodiche e di fine anno e per le liquidazioni IVA
- Affiancamento alla funzione Paralegal per il monitoraggio e il tracciamento delle scadenze amministrative legate alle pratiche brevettuali.
- Archiviazione, aggiornamento e controllo della documentazione contabile e legale nei database gestionali aziendali.
Requisiti Richiesti
- Titolo di studio: Diploma di Ragioneria (I.T.C.) o Laurea Triennale in Economia / Discipline Economiche.
- Esperienza: Almeno 18 mesi di esperienza pregressa nella gestione autonoma del ciclo passivo.
- Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1), utile per la gestione di corrispondenza e documenti con fornitori/partner esteri.
- Competenze informatiche: Padronanza dei principali pacchetti gestionali contabili e ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
- Attitudine alla precisione, riservatezza, spiccate capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team.
Cosa Offriamo
- Tipologia contrattuale: Inserimento iniziale con contratto a Tempo Determinato di 12 mesi, con concreta ed esplicita finalità di assunzione a tempo indeterminato.
- Inquadramento: CCNL Commercio e Terziario.
- Welfare & Benefit: Buoni pasto giornalieri da 8,00 € giorno.
- Modalità di lavoro: Modalità Lavoro da remoto (fino a 2 giorni a settimana dopo l'iniziale periodo di affiancamento).
- Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00 (con 1 ora di pausa pranzo).
- Sede di lavoro: Milano zona Porta Venezia.
Retribuzione: €24.000,00 - €26.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza
1 IMPIEGATO/A CONTABILE – CICLO PASSIVO E SUPPORTO PARALEGAL
La risorsa inserita lavorerà all'interno della funzione Amministrazione & Finanza e gestirà in piena autonomia il ciclo passivo aziendale, collaborando a stretto contatto con i responsabili e fornendo, al contempo, supporto operativo alla funzione Paralegal nel monitoraggio della gestione delle pratiche brevettuali.
Principali Responsabilità
- Gestione del ciclo passivo.
- Ricezione, verifica e registrazione contabile delle fatture d'acquisto nazionali, comunitarie ed extracomunitarie (e-fatture, SDIC, corrispettivi esteri).
- Controllo della corretta rispondenza tra ordini di acquisto, bolle/DDT, tariffe professionali e fatture ricevute.
- Gestione, riconciliazione e liquidazione delle note spese dei dipendenti/professionisti e carte di credito aziendali.
- Riconciliazione periodica delle schede contabili fornitori e verifica dei saldi.
- Predisposizione delle distinte di pagamento, gestione scadenziario fornitori e interfaccia per la risoluzione di eventuali contestazioni o incongruenze.
- Gestione della fatturazione dei professionisti esterni (ritenute d'acconto, cassa previdenziale e adempimenti correlati).
- Preparazione della documentazione e dei dati relativi al ciclo passivo per le chiusure di bilancio periodiche e di fine anno e per le liquidazioni IVA
- Affiancamento alla funzione Paralegal per il monitoraggio e il tracciamento delle scadenze amministrative legate alle pratiche brevettuali.
- Archiviazione, aggiornamento e controllo della documentazione contabile e legale nei database gestionali aziendali.
Requisiti Richiesti
- Titolo di studio: Diploma di Ragioneria (I.T.C.) o Laurea Triennale in Economia / Discipline Economiche.
- Esperienza: Almeno 18 mesi di esperienza pregressa nella gestione autonoma del ciclo passivo.
- Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1), utile per la gestione di corrispondenza e documenti con fornitori/partner esteri.
- Competenze informatiche: Padronanza dei principali pacchetti gestionali contabili e ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
- Attitudine alla precisione, riservatezza, spiccate capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team.
Cosa Offriamo
- Tipologia contrattuale: Inserimento iniziale con contratto a Tempo Determinato di 12 mesi, con concreta ed esplicita finalità di assunzione a tempo indeterminato.
- Inquadramento: CCNL Commercio e Terziario.
- Welfare & Benefit: Buoni pasto giornalieri da 8,00 € giorno.
- Modalità di lavoro: Modalità Lavoro da remoto (fino a 2 giorni a settimana dopo l'iniziale periodo di affiancamento).
- Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00 (con 1 ora di pausa pranzo).
- Sede di lavoro: Milano zona Porta Venezia.
Retribuzione: €24.000,00 - €26.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza