Management Assistant (f/m/d)
Siamo alla ricerca di un Management Assistant (f/m/d) versatile, dinamico e organizzato da inserire nel nostro team. La posizione prevede un coinvolgimento trasversale nelle diverse attività amministrative, organizzative e gestionali della struttura, oltre a un supporto quotidiano e diretto al General Manager. Cerchiamo una persona proattiva, affidabile e adattabile, che ami lavorare in un ambiente dinamico, a stretto contatto con la Direzione e con i diversi reparti dell'hotel.
La figura selezionata si occuperà di un ampio spettro di attività, tra cui:
Supporto alla Direzione
Assistenza quotidiana al General Manager nella gestione delle attività e delle priorità.
Gestione dell'agenda, degli appuntamenti, delle comunicazioni e della corrispondenza.
Organizzazione di riunioni, trasferte e attività operative della Direzione.
Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni.
Amministrazione e contabilità
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa.
Supporto alle attività di contabilità generale, fatturazione e controllo delle scadenze.
Gestione di pratiche burocratiche e amministrative.
Gestione fornitori e organizzazione
Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con fornitori e partner.
Richiesta e confronto di preventivi, gestione degli ordini e monitoraggio delle scadenze.
Supporto nell'organizzazione delle attività e nella gestione delle necessità operative della struttura.
Supporto HR
Supporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale.
Gestione e aggiornamento della documentazione dei collaboratori.
Supporto nell'organizzazione di onboarding e attività interne legate alle risorse umane.
Il profilo che cerchiamo
Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, organizzativo o di assistenza alla Direzione, preferibilmente nel settore alberghiero o hospitality.
Conoscenza e familiarità con il mondo dell'hotellerie e delle sue dinamiche operative.
Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office.
Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Massima discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
Persona dinamica. flessibile e versatile, capace di passare con naturalezza da un'attività all'altra e di gestire priorità diverse.
Proattiva e autonoma, con spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni.
Organizzata, collaborativa ed efficiente, in grado di gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista le priorità.
#J-18808-Ljbffr
La figura selezionata si occuperà di un ampio spettro di attività, tra cui:
Supporto alla Direzione
Assistenza quotidiana al General Manager nella gestione delle attività e delle priorità.
Gestione dell'agenda, degli appuntamenti, delle comunicazioni e della corrispondenza.
Organizzazione di riunioni, trasferte e attività operative della Direzione.
Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni.
Amministrazione e contabilità
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa.
Supporto alle attività di contabilità generale, fatturazione e controllo delle scadenze.
Gestione di pratiche burocratiche e amministrative.
Gestione fornitori e organizzazione
Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con fornitori e partner.
Richiesta e confronto di preventivi, gestione degli ordini e monitoraggio delle scadenze.
Supporto nell'organizzazione delle attività e nella gestione delle necessità operative della struttura.
Supporto HR
Supporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale.
Gestione e aggiornamento della documentazione dei collaboratori.
Supporto nell'organizzazione di onboarding e attività interne legate alle risorse umane.
Il profilo che cerchiamo
Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, organizzativo o di assistenza alla Direzione, preferibilmente nel settore alberghiero o hospitality.
Conoscenza e familiarità con il mondo dell'hotellerie e delle sue dinamiche operative.
Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office.
Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Massima discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
Persona dinamica. flessibile e versatile, capace di passare con naturalezza da un'attività all'altra e di gestire priorità diverse.
Proattiva e autonoma, con spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni.
Organizzata, collaborativa ed efficiente, in grado di gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista le priorità.
#J-18808-Ljbffr