Impiegato/A Front Office E Assistenza Di Direzione
Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro, ricerca per il proprio organico interno:
Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione
La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e fornirà supporto operativo agli uffici e alla Direzione Generale.
Mansioni: Executive Assistant: Assistenza diretta al Direttore Generale
Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
Comunicazione e Cancelleria: Gestione della posta elettronica e smistamento della corrispondenza cartacea e digitale.
Servizi Generali e Supporto IT di base: Piccole configurazioni hardware e software di base (es. prima configurazione PC, setup account e-mail e credenziali aziendali per i nuovi ingressi).
Organizzazione Spazi e Servizi: Gestione delle sale riunioni, coordinamento degli allestimenti per meeting.
Supporto agli Uffici: Supporto operativo e amministrativo per i diversi reparti aziendali (gestione archivi, scansioni, preparazione documentazione).
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibile ad indirizzo linguistico, umanistico o economico).
Gradita precedente esperienza in ruoli analoghi.
Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con l'uso dei principali sistemi operativi/browser per la configurazione base di mail e dispositivi.
Eccellenti doti comunicative, ottimo standing, empatia e spiccata orientamento all'accoglienza.
Precisione, riservatezza, capacità di gestione dello stress e di multitasking nell'evasione delle priorità.
Luogo di lavoro: Milano (MI) – Zona Turati
Tipologia di contratto: Assunzione diretta
Orario di lavoro: Full time dalle 9.00 alle ***** e dalle ***** alle *****.
Retribuzione: 5° Livello - RAL: ******K circa + 8€ Buoni pasto.
CCNL: CCNL Commercio e Terziario.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione
La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e fornirà supporto operativo agli uffici e alla Direzione Generale.
Mansioni: Executive Assistant: Assistenza diretta al Direttore Generale
Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
Comunicazione e Cancelleria: Gestione della posta elettronica e smistamento della corrispondenza cartacea e digitale.
Servizi Generali e Supporto IT di base: Piccole configurazioni hardware e software di base (es. prima configurazione PC, setup account e-mail e credenziali aziendali per i nuovi ingressi).
Organizzazione Spazi e Servizi: Gestione delle sale riunioni, coordinamento degli allestimenti per meeting.
Supporto agli Uffici: Supporto operativo e amministrativo per i diversi reparti aziendali (gestione archivi, scansioni, preparazione documentazione).
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibile ad indirizzo linguistico, umanistico o economico).
Gradita precedente esperienza in ruoli analoghi.
Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con l'uso dei principali sistemi operativi/browser per la configurazione base di mail e dispositivi.
Eccellenti doti comunicative, ottimo standing, empatia e spiccata orientamento all'accoglienza.
Precisione, riservatezza, capacità di gestione dello stress e di multitasking nell'evasione delle priorità.
Luogo di lavoro: Milano (MI) – Zona Turati
Tipologia di contratto: Assunzione diretta
Orario di lavoro: Full time dalle 9.00 alle ***** e dalle ***** alle *****.
Retribuzione: 5° Livello - RAL: ******K circa + 8€ Buoni pasto.
CCNL: CCNL Commercio e Terziario.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.