Assistente di direzione e Amministrazione
Mokalwer Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science.
Informazioni sul ruolo
Mokalwer Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science, è alla ricerca di un/a Assistente di Direzione e Amministrazione da inserire nel proprio team con un impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali .
La risorsa lavorerà a diretto contatto con la Direzione aziendale, fornendo supporto nelle attività amministrative, organizzative, di segreteria e di personal assistance.
Cerchiamo una persona affidabile, precisa, autonoma e proattiva, capace di gestire attività differenti, individuare le priorità e rappresentare un concreto punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane.
Mansioni e responsabilità
Amministrazione e contabilità:
Gestione della fatturazione attiva e passiva, emissione e registrazione delle fatture elettroniche;
Monitoraggio delle scadenze amministrative, degli incassi e dei pagamenti;
Gestione dei rapporti amministrativi con clienti, fornitori e collaboratori;
Predisposizione della documentazione contabile e interfaccia con il commercialista e i consulenti esterni;
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
Preparazione e aggiornamento di prospetti di controllo economico e finanziario.
Segreteria di Direzione e Personal Assistance:
Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte;
Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle attività di segreteria;
Organizzazione e gestione di documenti, presentazioni e comunicazioni aziendali;
Monitoraggio delle scadenze, degli impegni e delle attività da completare;
Gestione di prenotazioni, pratiche e incombenze organizzative, anche di carattere personale, su indicazione della Direzione;
Rapporti e coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Supporto organizzativo e commerciale:
Aggiornamento e gestione delle informazioni nel CRM aziendale;
Supporto nella preparazione di offerte, contratti e documentazione commerciale;
Organizzazione delle attività formative e supporto amministrativo alla gestione dei corsi Academy;
Supporto nella gestione documentale e nelle attività operative legate ai collaboratori;
Coordinamento e follow-up delle attività organizzative e commerciali;
Supporto generale alle esigenze operative e organizzative dell'azienda.
Competenze richieste
Assoluta ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook e dei principali software di gestione amministrativa.
Esperienza pregressa in attività amministrative, segreteria di direzione o assistenza manageriale
Buona conoscenza della fatturazione elettronica e delle principali attività contabili e amministrative;
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
Buona familiarità con gli strumenti digitali di organizzazione e collaborazione;
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Autonomia operativa, precisione, affidabilità e riservatezza;
Buone capacità comunicative e relazionali;
Flessibilità e predisposizione a gestire attività eterogenee.
Competenze preferenziali
Costituiranno requisiti preferenziali la conoscenza di Microsoft 365, Dynamics 365 o altri sistemi CRM, l'esperienza in piccole e medie imprese e una buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo spirito di iniziativa, capacità di problem solving, discrezione, orientamento al risultato e attitudine ad anticipare le esigenze della Direzione.
Retribuzione e pacchetto retributivo
Inserimento part-time con impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali ;
Possibilità di incremento dell'impegno lavorativo in funzione dello sviluppo aziendale e delle reciproche esigenze;
Un ruolo trasversale, con autonomia operativa e contatto diretto con la Direzione;
Un atmosfera professionale dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione;
La possibilità di contribuire concretamente all'organizzazione e allo sviluppo dell'azienda.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche e integrazioni.
Informazioni sul ruolo
Mokalwer Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science, è alla ricerca di un/a Assistente di Direzione e Amministrazione da inserire nel proprio team con un impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali .
La risorsa lavorerà a diretto contatto con la Direzione aziendale, fornendo supporto nelle attività amministrative, organizzative, di segreteria e di personal assistance.
Cerchiamo una persona affidabile, precisa, autonoma e proattiva, capace di gestire attività differenti, individuare le priorità e rappresentare un concreto punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane.
Mansioni e responsabilità
Amministrazione e contabilità:
Gestione della fatturazione attiva e passiva, emissione e registrazione delle fatture elettroniche;
Monitoraggio delle scadenze amministrative, degli incassi e dei pagamenti;
Gestione dei rapporti amministrativi con clienti, fornitori e collaboratori;
Predisposizione della documentazione contabile e interfaccia con il commercialista e i consulenti esterni;
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
Preparazione e aggiornamento di prospetti di controllo economico e finanziario.
Segreteria di Direzione e Personal Assistance:
Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte;
Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle attività di segreteria;
Organizzazione e gestione di documenti, presentazioni e comunicazioni aziendali;
Monitoraggio delle scadenze, degli impegni e delle attività da completare;
Gestione di prenotazioni, pratiche e incombenze organizzative, anche di carattere personale, su indicazione della Direzione;
Rapporti e coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Supporto organizzativo e commerciale:
Aggiornamento e gestione delle informazioni nel CRM aziendale;
Supporto nella preparazione di offerte, contratti e documentazione commerciale;
Organizzazione delle attività formative e supporto amministrativo alla gestione dei corsi Academy;
Supporto nella gestione documentale e nelle attività operative legate ai collaboratori;
Coordinamento e follow-up delle attività organizzative e commerciali;
Supporto generale alle esigenze operative e organizzative dell'azienda.
Competenze richieste
Assoluta ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook e dei principali software di gestione amministrativa.
Esperienza pregressa in attività amministrative, segreteria di direzione o assistenza manageriale
Buona conoscenza della fatturazione elettronica e delle principali attività contabili e amministrative;
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
Buona familiarità con gli strumenti digitali di organizzazione e collaborazione;
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Autonomia operativa, precisione, affidabilità e riservatezza;
Buone capacità comunicative e relazionali;
Flessibilità e predisposizione a gestire attività eterogenee.
Competenze preferenziali
Costituiranno requisiti preferenziali la conoscenza di Microsoft 365, Dynamics 365 o altri sistemi CRM, l'esperienza in piccole e medie imprese e una buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo spirito di iniziativa, capacità di problem solving, discrezione, orientamento al risultato e attitudine ad anticipare le esigenze della Direzione.
Retribuzione e pacchetto retributivo
Inserimento part-time con impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali ;
Possibilità di incremento dell'impegno lavorativo in funzione dello sviluppo aziendale e delle reciproche esigenze;
Un ruolo trasversale, con autonomia operativa e contatto diretto con la Direzione;
Un atmosfera professionale dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione;
La possibilità di contribuire concretamente all'organizzazione e allo sviluppo dell'azienda.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche e integrazioni.