Accoglienza e Supporto Organizzativo
Realtà operante nel panorama della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona una risorsa da inserire presso la reception per attività di accoglienza e supporto organizzativo.
La figura avrà il ruolo di interfaccia con clienti, fornitori e visitatori, contribuendo alla gestione dei flussi informativi e al coordinamento delle attività interne tra i vari reparti aziendali.
Attività principali:
Accoglienza di clienti, fornitori e partner commerciali, con gestione delle informazioni di primo livello e indirizzamento ai referenti interni
Gestione delle chiamate in entrata, smistamento e inoltro verso i reparti competenti
Aggiornamento e organizzazione dei calendari aziendali, con pianificazione di appuntamenti e riunioni
Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa gestione della corrispondenza e
predisposizione documentale
Collaborazione con i diversi reparti per facilitare la comunicazione interna e l’efficienza operativa
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buone capacità comunicative e relazionali
Spiccata attitudine organizzativa e precisione nella gestione delle attività
Interesse ad approfondire dinamiche legate al settore import-export
Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
Affiancamento e formazione sulle procedure aziendali.
La figura avrà il ruolo di interfaccia con clienti, fornitori e visitatori, contribuendo alla gestione dei flussi informativi e al coordinamento delle attività interne tra i vari reparti aziendali.
Attività principali:
Accoglienza di clienti, fornitori e partner commerciali, con gestione delle informazioni di primo livello e indirizzamento ai referenti interni
Gestione delle chiamate in entrata, smistamento e inoltro verso i reparti competenti
Aggiornamento e organizzazione dei calendari aziendali, con pianificazione di appuntamenti e riunioni
Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa gestione della corrispondenza e
predisposizione documentale
Collaborazione con i diversi reparti per facilitare la comunicazione interna e l’efficienza operativa
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buone capacità comunicative e relazionali
Spiccata attitudine organizzativa e precisione nella gestione delle attività
Interesse ad approfondire dinamiche legate al settore import-export
Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
Affiancamento e formazione sulle procedure aziendali.