Assistente di Direzione per Grande Distribuzione
Apriamo una posizione di Assistente di Direzione presso la nostra sede operativa nel settore della Grande Distribuzione. La figura si inserisce a supporto della Direzione, curando l'organizzazione quotidiana, la gestione comunicativa e il coordinamento tra i diversi reparti aziendali.
Mansioni principali
* Gestione dell'agenda della Direzione e pianificazione di appuntamenti, riunioni e attività strategiche
* Smistamento e gestione della corrispondenza in entrata e uscita, sia cartacea che digitale
* Supporto operativo nella preparazione di incontri, documenti e materiali per la Direzione
* Coordinamento con i responsabili di reparto per il flusso informativo e il raccordo organizzativo
* Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori presso la sede aziendale
* Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale
* Supporto nella redazione di report, comunicazioni e lettere ufficiali
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e sistemi gestionali
* Capacità organizzative spiccate, attenzione ai dettagli e orientamento alle priorità
* Eccellenti doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
* Riservatezza, affidabilità e professionalità nella gestione dei flussi informativi
Offerta e benefit
* Tempo determinato di 6 mesi finalizzato a indeterminato
* Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto e Mensa aziendale
* Formazione continua e sviluppo professionale
* Contesto strutturato e team collaborativo
* Disponibilità da subito
Sede di lavoro: Ferrara
Mansioni principali
* Gestione dell'agenda della Direzione e pianificazione di appuntamenti, riunioni e attività strategiche
* Smistamento e gestione della corrispondenza in entrata e uscita, sia cartacea che digitale
* Supporto operativo nella preparazione di incontri, documenti e materiali per la Direzione
* Coordinamento con i responsabili di reparto per il flusso informativo e il raccordo organizzativo
* Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori presso la sede aziendale
* Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale
* Supporto nella redazione di report, comunicazioni e lettere ufficiali
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e sistemi gestionali
* Capacità organizzative spiccate, attenzione ai dettagli e orientamento alle priorità
* Eccellenti doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
* Riservatezza, affidabilità e professionalità nella gestione dei flussi informativi
Offerta e benefit
* Tempo determinato di 6 mesi finalizzato a indeterminato
* Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto e Mensa aziendale
* Formazione continua e sviluppo professionale
* Contesto strutturato e team collaborativo
* Disponibilità da subito
Sede di lavoro: Ferrara