Executive & Personal Assistant to the CEO
PROMOITALIA GROUP, multinazionale leader nel settore della medicina estetica, è alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant da inserire a diretto riporto del CEO. Cerchiamo una persona altamente organizzata, dinamica e affidabile, con esperienza nel supporto a figure apicali aziendali, capace di gestire con professionalità e discrezione sia attività professionali sia aspetti organizzativi personali. Principali
responsabilità:
* Gestione e pianificazione dell’agenda del CEO, coordinando appuntamenti, riunioni e trasferte nazionali e internazionali.
* Organizzazione di viaggi di lavoro, eventi e meeting strategici.
* Preparazione, revisione e gestione di documenti, report, presentazioni e materiale per incontri aziendali.
* Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, fungendo da punto di riferimento per stakeholder e partner.
* Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate dal CEO, garantendo follow-up puntuali con i diversi dipartimenti aziendali..
* Gestione di informazioni confidenziali e documentazione sensibile.
* Collaborazione a progetti speciali e iniziative strategiche della Direzione.
Requisiti:
* Esperienza di almeno 3 anni come Executive Assistant,
Personal Assistant o in ruoli analoghi a supporto del top management.
* Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
* Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem solving.
* Forte orientamento al dettaglio e capacità di gestione delle priorità.
* Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
* Flessibilità, proattività e capacità di operare in un contesto dinamico.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e Outlook.
* Disponibilità a trasferte.
* Disponibilità immediata. Cosa
offriamo:
* Inserimento in una realtà multinazionale in forte crescita.
* Collaborazione a stretto contatto con il CEO e coinvolgimento diretto nei processi decisionali aziendali.
* Atmosfera internazionale, dinamico e meritocratico.
* Concrete opportunità di crescita professionale.
* Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato. Sede di lavoro: Milano, Corso Venezia 16 Orario: lunedì-venerdì, 09:00-18:00 Modalità di lavoro: presenza full-time Se ritieni di possedere le caratteristiche richieste, inviaci il tuo CV completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.
responsabilità:
* Gestione e pianificazione dell’agenda del CEO, coordinando appuntamenti, riunioni e trasferte nazionali e internazionali.
* Organizzazione di viaggi di lavoro, eventi e meeting strategici.
* Preparazione, revisione e gestione di documenti, report, presentazioni e materiale per incontri aziendali.
* Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, fungendo da punto di riferimento per stakeholder e partner.
* Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate dal CEO, garantendo follow-up puntuali con i diversi dipartimenti aziendali..
* Gestione di informazioni confidenziali e documentazione sensibile.
* Collaborazione a progetti speciali e iniziative strategiche della Direzione.
Requisiti:
* Esperienza di almeno 3 anni come Executive Assistant,
Personal Assistant o in ruoli analoghi a supporto del top management.
* Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
* Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem solving.
* Forte orientamento al dettaglio e capacità di gestione delle priorità.
* Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
* Flessibilità, proattività e capacità di operare in un contesto dinamico.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e Outlook.
* Disponibilità a trasferte.
* Disponibilità immediata. Cosa
offriamo:
* Inserimento in una realtà multinazionale in forte crescita.
* Collaborazione a stretto contatto con il CEO e coinvolgimento diretto nei processi decisionali aziendali.
* Atmosfera internazionale, dinamico e meritocratico.
* Concrete opportunità di crescita professionale.
* Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato. Sede di lavoro: Milano, Corso Venezia 16 Orario: lunedì-venerdì, 09:00-18:00 Modalità di lavoro: presenza full-time Se ritieni di possedere le caratteristiche richieste, inviaci il tuo CV completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.