SEGRETARIA/O DI DIREZIONE
JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro
- Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010
- Filiale di Roma cerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi ospedalieri e sanitari, una/un: la risorsa sarà inserita a supporto diretto della Direzione aziendale e ricoprirà un ruolo dinamico e trasversale, che richiede una presenza attiva nella gestione delle attività quotidiane, capacità organizzative e interazione costante con interlocutori interni ed esterni. La posizione non si configura come un ruolo di segreteria esclusivamente amministrativa o di back office, ma richiede una figura concreta, intraprendente e operativa, capace di gestire le priorità, anticipare le necessità organizzative della Direzione e intervenire attivamente nella risoluzione delle problematiche quotidiane. Mansioni principali
* Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
* Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
* Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni.
* Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e delle esigenze organizzative.
* Coordinamento operativo con gli uffici interni e con i referenti esterni, assicurando un efficace flusso delle informazioni.
* Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
* Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità, con capacità di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti.
* Supporto operativo nella gestione delle attività organizzative e nel coordinamento delle necessità della Direzione. Requisiti richiesti
* Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale il possesso di una laurea.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolar modo di Excel, e dimestichezza con la posta elettronica e gli strumenti digitali.
* Buona conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2.
* Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant, maturata in contesti aziendali strutturati di medie o grandi dimensioni.
* Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative.
* Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali.
* Spiccata attitudine operativa, proattività e capacità di lavorare in modo indipendente.
* Capacità di problem solving, gestione delle priorità e adattamento a situazioni dinamiche. Dettagli:
* Contratto di lavoro full-time, 40 ore. Dal lunedì al venerdì, in presenza, dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.
* inquadramento 3°livello CCNL Multiservizi.
* inserimento a tempo determinato finalizzato all'assunzione Sede di lavoro:
* Mozzagrogna, 66030 Chieti. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Chiediamo di prendere visione dell'informativa sulla privacy consultabile al link https://www.jobitalia.net/privacy-policy/. #J-18808-Ljbffr
- Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010
- Filiale di Roma cerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi ospedalieri e sanitari, una/un: la risorsa sarà inserita a supporto diretto della Direzione aziendale e ricoprirà un ruolo dinamico e trasversale, che richiede una presenza attiva nella gestione delle attività quotidiane, capacità organizzative e interazione costante con interlocutori interni ed esterni. La posizione non si configura come un ruolo di segreteria esclusivamente amministrativa o di back office, ma richiede una figura concreta, intraprendente e operativa, capace di gestire le priorità, anticipare le necessità organizzative della Direzione e intervenire attivamente nella risoluzione delle problematiche quotidiane. Mansioni principali
* Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
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* Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e delle esigenze organizzative.
* Coordinamento operativo con gli uffici interni e con i referenti esterni, assicurando un efficace flusso delle informazioni.
* Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
* Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità, con capacità di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti.
* Supporto operativo nella gestione delle attività organizzative e nel coordinamento delle necessità della Direzione. Requisiti richiesti
* Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale il possesso di una laurea.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolar modo di Excel, e dimestichezza con la posta elettronica e gli strumenti digitali.
* Buona conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2.
* Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant, maturata in contesti aziendali strutturati di medie o grandi dimensioni.
* Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative.
* Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali.
* Spiccata attitudine operativa, proattività e capacità di lavorare in modo indipendente.
* Capacità di problem solving, gestione delle priorità e adattamento a situazioni dinamiche. Dettagli:
* Contratto di lavoro full-time, 40 ore. Dal lunedì al venerdì, in presenza, dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.
* inquadramento 3°livello CCNL Multiservizi.
* inserimento a tempo determinato finalizzato all'assunzione Sede di lavoro:
* Mozzagrogna, 66030 Chieti. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Chiediamo di prendere visione dell'informativa sulla privacy consultabile al link https://www.jobitalia.net/privacy-policy/. #J-18808-Ljbffr