Finance & Administration Specialist
Descrizione dell'azienda Publicis Groupe: vincere nell'era delle piattaforme Saatchi & Saatchi fa parte di Publicis Groupe, il terzo gruppo mondiale nel settore della comunicazione. Cosa possiamo fare come Publicis Groupe? Riconosciuto a livello globale per la sua creatività d'eccellenza, le competenze all'avanguardia in ambito tecnologico, digitale e consulenziale, Publicis Groupe è l'unica realtà del settore in grado di accompagnare i propri clienti nel percorso di trasformazione digitale del business, ovunque nel mondo. E cosa ci rende unici? Siamo una Connecting Company, guidata da uno scopo comune, da uno spirito condiviso, da comportamenti coerenti, da una robusto identità e da una costante attenzione ai clienti: il nostro modello è il Power of One. Informazioni su Saatchi & Saatchi Saatchi & Saatchi è uno dei principali network globali di comunicazione e pubblicità, noto per la capacità di sviluppare idee creative di forte impatto che generano connessioni emotive profonde tra consumatori e brand. Presente in oltre 67 Paesi, Saatchi & Saatchi conta circa 6.500 professionisti distribuiti in 114 uffici nel mondo. Sei pronto ad accettare la sfida? Noi lo siamo. Panoramica In qualità diFinance & AdministrationSpecialist, entrerai a farparte del teamFinance di PublicisGroupe,supportando le attivitàoperative e amministrativeche garantiscono ilcorretto svolgimento dei processifinanziari e dibusiness. Lavorerai a strettocontatto con iteam Finance, AccounteProcurement, contribuendoalla gestione delciclo degli ordini, almonitoraggio dei processidi fatturazione eal presidio delleattività amministrative e dicompliance. Il ruolocombina attività operativecon una componentedi supporto consulenzialeverso il business, favorendol'efficienza dei processie la qualitàdei datieconomico-finanziari. Responsabilità Responsabilità principali
* Gestire il processodiformalizzazione dei preventivie di emissionedegli ordini diacquisto (Purchase Order)attraverso i sistemiaziendali, garantendo accuratezzae tempestività.
* Supportare i teamAccount nella predisposizionee nel correttoinserimento dei preventivi, assicurando la qualitàdelleinformazioni e laconformità ai processiinterni.
* Coordinare l'invio degliordini ai fornitorie monitorarne il correttoavanzamento.
* Gestire il processodi autorizzazione alla fatturazione, verificando ODA, firmedigitali e inviodella documentazione tramitePEC.
* Monitorare i portalidei clienti peril rilascio deibenestare alla fatturazionee assicurare ilcorretto completamentodell'intero processo.
* Verificare le fattureattraverso il sistemadi Vendor InvoiceApproval (Altair), gestendo eventuali anomaliee collaborando conAccount e fornitoriper laloro risoluzione.
* Presidiare la gestionequotidiana della PECaziendalee delle firmedigitali, monitorandoneattivazioni, rinnovi escadenze.
* Supportare la predisposizionedella documentazione amministrativa richiesta pergare pubbliche eprivate, coordinando leattività necessarie alcompletamento dellepratiche.
* Gestire e aggiornarei portali clientie fornitori, garantendola correttezza della documentazionesocietaria.
* Fornire supporto alleattività amministrativetrasversali, inclusa lagestione della telefoniaaziendale,
degli acquistitravel e delladocumentazione necessariaalla contabilizzazione.
* Collaborare alle attivitàdi compliance aziendale, supportando audit ecertificazioni (es. ISO 9001).
* Contribuire al miglioramentocontinuo dei processiamministrativi e finanziari, collaborando con iteamFinance eBusiness per individuaresoluzioni più efficienti. Qualifiche Qualifiche
* Esperienza di 3-5 anni inruoli amministrativi,finance operations oback office amministrativo.
* Conoscenza dei principaliprocessi amministrativie del ciclopassivo.
* Esperienza nella gestionedi ordini diacquisto, fatturazione e documentazioneamministrativa.
* Buona dimestichezza conMicrosoft Excel.
* Familiarità con sistemiERP o piattaformedi gestione documentale(la conoscenza diAltair costituisce unplus).
* Precisione, capacità organizzativae attenzioneal dettaglio.
* Attitudine alla collaborazionecon stakeholder internie capacità digestire più attivitàcontemporaneamente.
* Buona conoscenza dellalingua inglese. Informazioni aggiuntive Questa opportunità non prevede supporto alla relocation. Informazioni aggiuntive Ci prendiamo cura delle nostre persone e del loro benessere:
* Range retributivo: 32.000-38.000 euro.
* Corporate Benefit: accesso a una piattaforma dedicata ai dipendenti con offerte, sconti e numerosi vantaggi.
* Learning & Development: percorso di formazione personalizzato, costruito sulle esigenze individuali e sempre disponibile.
* Corporate Wellness: accesso gratuito a corsi online dedicati al benessere fisico e psicologico. Lo sapevi che il nostro motto è "Viva la difference"? Nel rispetto del D.
Lgs. 198/2006 e dei principi di pari opportunità, non vediamo l'ora di conoscerti e di darti il benvenuto, indipendentemente da chi sei. Scopri di più su Publicis Groupe Italy e sui nostr
* Gestire il processodiformalizzazione dei preventivie di emissionedegli ordini diacquisto (Purchase Order)attraverso i sistemiaziendali, garantendo accuratezzae tempestività.
* Supportare i teamAccount nella predisposizionee nel correttoinserimento dei preventivi, assicurando la qualitàdelleinformazioni e laconformità ai processiinterni.
* Coordinare l'invio degliordini ai fornitorie monitorarne il correttoavanzamento.
* Gestire il processodi autorizzazione alla fatturazione, verificando ODA, firmedigitali e inviodella documentazione tramitePEC.
* Monitorare i portalidei clienti peril rilascio deibenestare alla fatturazionee assicurare ilcorretto completamentodell'intero processo.
* Verificare le fattureattraverso il sistemadi Vendor InvoiceApproval (Altair), gestendo eventuali anomaliee collaborando conAccount e fornitoriper laloro risoluzione.
* Presidiare la gestionequotidiana della PECaziendalee delle firmedigitali, monitorandoneattivazioni, rinnovi escadenze.
* Supportare la predisposizionedella documentazione amministrativa richiesta pergare pubbliche eprivate, coordinando leattività necessarie alcompletamento dellepratiche.
* Gestire e aggiornarei portali clientie fornitori, garantendola correttezza della documentazionesocietaria.
* Fornire supporto alleattività amministrativetrasversali, inclusa lagestione della telefoniaaziendale,
degli acquistitravel e delladocumentazione necessariaalla contabilizzazione.
* Collaborare alle attivitàdi compliance aziendale, supportando audit ecertificazioni (es. ISO 9001).
* Contribuire al miglioramentocontinuo dei processiamministrativi e finanziari, collaborando con iteamFinance eBusiness per individuaresoluzioni più efficienti. Qualifiche Qualifiche
* Esperienza di 3-5 anni inruoli amministrativi,finance operations oback office amministrativo.
* Conoscenza dei principaliprocessi amministrativie del ciclopassivo.
* Esperienza nella gestionedi ordini diacquisto, fatturazione e documentazioneamministrativa.
* Buona dimestichezza conMicrosoft Excel.
* Familiarità con sistemiERP o piattaformedi gestione documentale(la conoscenza diAltair costituisce unplus).
* Precisione, capacità organizzativae attenzioneal dettaglio.
* Attitudine alla collaborazionecon stakeholder internie capacità digestire più attivitàcontemporaneamente.
* Buona conoscenza dellalingua inglese. Informazioni aggiuntive Questa opportunità non prevede supporto alla relocation. Informazioni aggiuntive Ci prendiamo cura delle nostre persone e del loro benessere:
* Range retributivo: 32.000-38.000 euro.
* Corporate Benefit: accesso a una piattaforma dedicata ai dipendenti con offerte, sconti e numerosi vantaggi.
* Learning & Development: percorso di formazione personalizzato, costruito sulle esigenze individuali e sempre disponibile.
* Corporate Wellness: accesso gratuito a corsi online dedicati al benessere fisico e psicologico. Lo sapevi che il nostro motto è "Viva la difference"? Nel rispetto del D.
Lgs. 198/2006 e dei principi di pari opportunità, non vediamo l'ora di conoscerti e di darti il benvenuto, indipendentemente da chi sei. Scopri di più su Publicis Groupe Italy e sui nostr