Assistente alla Direzione - gdo
Società operante nel settore della Notevole Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Assistente alla Direzione, a supporto della Direzione Generale e delle attività di coordinamento tra gli uffici interni.
La figura collabora nell’organizzazione delle attività quotidiane della Direzione, contribuendo alla gestione dell’agenda, delle comunicazioni e degli appuntamenti, con funzione di raccordo tra i diversi reparti aziendali.
Mansioni principali
Gestione e aggiornamento dell’agenda della Direzione
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività di pianificazione
Supporto operativo nella preparazione di incontri e nel successivo aggiornamento delle attività collegate
Gestione delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni
Interfaccia con i responsabili di reparto per il coordinamento delle informazioni e delle esigenze organizzative
Supporto nella predisposizione di documenti, materiali e comunicazioni di uso interno
Collaborazione nelle attività quotidiane di segreteria direzionale e organizzazione operativa
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea triennale
Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza alla direzione, segreteria organizzativa o supporto direzionale valutata positivamente
Eccellenti capacità organizzative e comunicative
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office, della posta elettronica e delle agende condivise
Riservatezza, affidabilità e professionalità
Attitudine al problem solving e alla gestione ordinata delle priorità
Offerta
Contratto a tempo determinato di 6 mesi
Orario di lavoro full time
Dotazione aziendale con PC e strumenti digitali
Parcheggio riservato ai dipendenti
La figura collabora nell’organizzazione delle attività quotidiane della Direzione, contribuendo alla gestione dell’agenda, delle comunicazioni e degli appuntamenti, con funzione di raccordo tra i diversi reparti aziendali.
Mansioni principali
Gestione e aggiornamento dell’agenda della Direzione
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività di pianificazione
Supporto operativo nella preparazione di incontri e nel successivo aggiornamento delle attività collegate
Gestione delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni
Interfaccia con i responsabili di reparto per il coordinamento delle informazioni e delle esigenze organizzative
Supporto nella predisposizione di documenti, materiali e comunicazioni di uso interno
Collaborazione nelle attività quotidiane di segreteria direzionale e organizzazione operativa
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea triennale
Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza alla direzione, segreteria organizzativa o supporto direzionale valutata positivamente
Eccellenti capacità organizzative e comunicative
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office, della posta elettronica e delle agende condivise
Riservatezza, affidabilità e professionalità
Attitudine al problem solving e alla gestione ordinata delle priorità
Offerta
Contratto a tempo determinato di 6 mesi
Orario di lavoro full time
Dotazione aziendale con PC e strumenti digitali
Parcheggio riservato ai dipendenti