Addetto/a all'Archivio - Servizi Integrati
Realtà attiva nei servizi integrati per privati e imprese ricerca una nuova risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
La figura si occuperà della gestione e archiviazione dei documenti aziendali a supporto dei reparti operativi e amministrativi, garantendo ordine e aggiornamento costante dei flussi documentali.
Attività previste
Gestione dell’archivio cartaceo e digitale relativo ai servizi erogati e alla documentazione tecnica
Inserimento e aggiornamento dei dati nei software gestionali interni per la contabilità e la logistica
Catalogazione e archiviazione elettronica di documenti amministrativi e contratti di servizio
Supporto ai reparti interni nella ricerca e consultazione rapida della documentazione d'ufficio
Controllo e aggiornamento costante dei fascicoli digitali relativi alle commesse dei clienti.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado con preferenza per indirizzo tecnico o amministrativo
Buona padronanza del pacchetto Office con particolare focus su Excel e Outlook
Precisione meticolosa e autonomia nella gestione delle attività di archiviazione
Attitudine al lavoro di squadra e spiccate capacità organizzative
Massima attenzione ai dettagli e rispetto delle procedure aziendali stabilite.
Offerta
Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi prorogabile
Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
Affiancamento operativo e formazione specifica sulle procedure interne
Dotazione di strumenti digitali aziendali per la gestione delle attività quotidiane.
La figura si occuperà della gestione e archiviazione dei documenti aziendali a supporto dei reparti operativi e amministrativi, garantendo ordine e aggiornamento costante dei flussi documentali.
Attività previste
Gestione dell’archivio cartaceo e digitale relativo ai servizi erogati e alla documentazione tecnica
Inserimento e aggiornamento dei dati nei software gestionali interni per la contabilità e la logistica
Catalogazione e archiviazione elettronica di documenti amministrativi e contratti di servizio
Supporto ai reparti interni nella ricerca e consultazione rapida della documentazione d'ufficio
Controllo e aggiornamento costante dei fascicoli digitali relativi alle commesse dei clienti.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado con preferenza per indirizzo tecnico o amministrativo
Buona padronanza del pacchetto Office con particolare focus su Excel e Outlook
Precisione meticolosa e autonomia nella gestione delle attività di archiviazione
Attitudine al lavoro di squadra e spiccate capacità organizzative
Massima attenzione ai dettagli e rispetto delle procedure aziendali stabilite.
Offerta
Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi prorogabile
Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
Affiancamento operativo e formazione specifica sulle procedure interne
Dotazione di strumenti digitali aziendali per la gestione delle attività quotidiane.