ADD. ALLA RECEPTION LINGUA INGLESE - SETTORE BANCARIO
Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA RECEPTION CON LINGUA INGLESE per un’rilevante banca d'affari sita in centro a Milano.
Ti occuperai dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cordiale. Sarai il primo punto di contatto dell’azienda e supporterai le attività di segreteria, la gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza, anche in lingua inglese, assicurando precisione, riservatezza e cura dell’immagine aziendale.
Responsabilità:
- Accoglienza di clienti, ospiti, fornitori e collaboratori, fornendo indicazioni chiare e assicurando un’esperienza di ricevimento professionale e coerente con gli standard aziendali.
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata, anche in lingua inglese, verso gli uffici e i referenti competenti.
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica, inclusi invio, ricezione, protocollazione e distribuzione di documenti e comunicazioni.
- Supporto alle attività di segreteria generale, quali archiviazione documentale, gestione di pratiche amministrative e aggiornamento di registri interni.
- Organizzazione delle sale riunioni, prenotazione degli spazi e predisposizione del materiale necessario per incontri e appuntamenti.
- Gestione degli accessi alla sede e registrazione dei visitatori, nel rispetto delle procedure aziendali di sicurezza e privacy.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, linguistico o economico.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di interlocutori e comunicazioni internazionali.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
- Spiccate capacità comunicative e relazionali,
con orientamento al cliente e attenzione alla qualità del servizio.
- Gradita esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office o segreteria.
- Conoscenza delle principali norme relative alla privacy e alla riservatezza dei dati.
Cosa Offriamo:
- Contratto a tempo determinato scopo assuntivo
- RAL 30K
- Orario full tima da lunedì a venerdì
- Luogo di lavoro: Milano - fermata metropolitana S. Babila
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
Ti occuperai dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cordiale. Sarai il primo punto di contatto dell’azienda e supporterai le attività di segreteria, la gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza, anche in lingua inglese, assicurando precisione, riservatezza e cura dell’immagine aziendale.
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- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata, anche in lingua inglese, verso gli uffici e i referenti competenti.
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica, inclusi invio, ricezione, protocollazione e distribuzione di documenti e comunicazioni.
- Supporto alle attività di segreteria generale, quali archiviazione documentale, gestione di pratiche amministrative e aggiornamento di registri interni.
- Organizzazione delle sale riunioni, prenotazione degli spazi e predisposizione del materiale necessario per incontri e appuntamenti.
- Gestione degli accessi alla sede e registrazione dei visitatori, nel rispetto delle procedure aziendali di sicurezza e privacy.
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- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di interlocutori e comunicazioni internazionali.
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Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.