Operations Coordinator F/M/Nb
Randstad Italia, filiale di Novi Ligure, ricerca per boutique di Serravalle una risorsa da inserire come Operations Coordinator, con la responsabilità di coordinare le attività operative e di back office della Boutique, garantendo efficienza, precisione e continuità nei processi di gestione dello stock e nel supporto al team di vendita.Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.La figura sarà il punto di riferimento per le attività operative quotidiane della Boutique, assicurando il corretto flusso della merce, il rispetto degli standard di qualità e la gestione efficace delle attività di back office, in collaborazione con il team di Boutique e le funzioni aziendali coinvolte.Sede di lavoro: Serravalle ScriviaOrario: tempo parziale orizzontale di 20h dal Lunedì al Venerdì.Contratto: contratto a tempo determinato con scopo di inserimento - CCNL commercioesperienzada 3 a 5 anniSKILLS E QUALIFICHEEssere una persona estremamente precisa, organizzata e attenta ai dettagliAvere un forte senso di responsabilità e capacità di gestire le prioritàProattività nell'identificare e risolvere eventuali criticità operativeEssere affidabile e capace di lavorare in autonomia nella gestione delle attività quotidianeAvere buone capacità relazionali e di collaborazione con team interni, fornitori e partner esterniEssere flessibile e disponibile a supportare il team nelle diverse esigenze operative della BoutiqueEsperienza pregressa in ruoli di Operations, Stock, Back Office o Retail Operations, preferibilmente in contesti luxuryEsperienza nella gestione di inventario,
stock e movimentazione della merceOttime capacità organizzative e di gestione delle attività in modo strutturatoPrecisione e attenzione al dettaglioBuona dimestichezza con Microsoft Office / Google WorkspaceLa conoscenza di sistemi gestionali, POS o strumenti di inventory management costituisce un plusBuona conoscenza della lingua italiana e ingleseIl presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. xysqume 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).Inventory & Stock ManagementGestire le attività di ricezione, controllo, movimentazione e spedizione dello stock, assicurando accuratezza e rispetto delle procedure aziendaliMonitorare i KPI relativi allo stock, con particolare attenzione alle tempistiche di ricezione e movimentazione e alle differenze inventarialiAssicurare il corretto rifornimento dello stock di Boutique, monitorando le necessità e collaborando con le funzioni coinvolteOrganizzare e mantenere il back office e le aree di stock in modo ordinato,
efficiente e coerente con gli standard FretteCollaborare alle attività di inventario e contribuire all'analisi e alla risoluzione di eventuali discrepanze, predisponendo reportistica relativa a stock, movimentazioni e attività operativeProduct Quality & Order ManagementEffettuare il controllo qualitativo dei prodotti in fase di ricezione e movimentazione, verificando eventuali anomalie o non conformitàSupportare il team nella gestione degli ordini, assicurando il corretto flusso delle informazioni e della documentazioneMonitorare lo stato delle richieste Bespoke / Made-to-Order, mantenendo aggiornato il team e assicurando un efficace follow-up delle attivitàCollaborare con le funzioni aziendali coinvolte nella gestione di ordini speciali, personalizzazioni e richieste specifiche dei clientiSegnalare tempestivamente eventuali criticità relative a prodotti, ordini o tempisticheShipping & Administrative SupportGestire l'approvvigionamento dei materiali di consumo e dei materiali necessari alle attività quotidiane della BoutiqueCoordinare la preparazione e la gestione delle spedizioni verso i clienti e delle movimentazioni di merceVerificare la documentazione relativa a spedizioni, trasferimenti e movimentazioni dello stockInterfacciarsi con corrieri e fornitori per la gestione delle attività operative quotidianeSupportare il team nelle attività amministrative e nella gestione della documentazione della BoutiqueOrganizzare e archiviare la documentazione relativa a stock, ordini, spedizioni e attività operativeSupportare la Boutique in occasione di eventi, consegne speciali e particolari esigenze operative
stock e movimentazione della merceOttime capacità organizzative e di gestione delle attività in modo strutturatoPrecisione e attenzione al dettaglioBuona dimestichezza con Microsoft Office / Google WorkspaceLa conoscenza di sistemi gestionali, POS o strumenti di inventory management costituisce un plusBuona conoscenza della lingua italiana e ingleseIl presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. xysqume 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).Inventory & Stock ManagementGestire le attività di ricezione, controllo, movimentazione e spedizione dello stock, assicurando accuratezza e rispetto delle procedure aziendaliMonitorare i KPI relativi allo stock, con particolare attenzione alle tempistiche di ricezione e movimentazione e alle differenze inventarialiAssicurare il corretto rifornimento dello stock di Boutique, monitorando le necessità e collaborando con le funzioni coinvolteOrganizzare e mantenere il back office e le aree di stock in modo ordinato,
efficiente e coerente con gli standard FretteCollaborare alle attività di inventario e contribuire all'analisi e alla risoluzione di eventuali discrepanze, predisponendo reportistica relativa a stock, movimentazioni e attività operativeProduct Quality & Order ManagementEffettuare il controllo qualitativo dei prodotti in fase di ricezione e movimentazione, verificando eventuali anomalie o non conformitàSupportare il team nella gestione degli ordini, assicurando il corretto flusso delle informazioni e della documentazioneMonitorare lo stato delle richieste Bespoke / Made-to-Order, mantenendo aggiornato il team e assicurando un efficace follow-up delle attivitàCollaborare con le funzioni aziendali coinvolte nella gestione di ordini speciali, personalizzazioni e richieste specifiche dei clientiSegnalare tempestivamente eventuali criticità relative a prodotti, ordini o tempisticheShipping & Administrative SupportGestire l'approvvigionamento dei materiali di consumo e dei materiali necessari alle attività quotidiane della BoutiqueCoordinare la preparazione e la gestione delle spedizioni verso i clienti e delle movimentazioni di merceVerificare la documentazione relativa a spedizioni, trasferimenti e movimentazioni dello stockInterfacciarsi con corrieri e fornitori per la gestione delle attività operative quotidianeSupportare il team nelle attività amministrative e nella gestione della documentazione della BoutiqueOrganizzare e archiviare la documentazione relativa a stock, ordini, spedizioni e attività operativeSupportare la Boutique in occasione di eventi, consegne speciali e particolari esigenze operative