Team Leader - Eventi Pharma and M&E
Il Planning & Operations Team Leader si occupa del coordinamento del team operativo assegnato, supervisione e consulenza per la programmazione e la gestione della parte logistica relativa ad eventi nazionali e internazionali in ambito medico e farmaceutico. La figura fungerà da punto di riferimento per il gruppo di lavoro, favorendo il coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte nella gestione degli eventi e garantendo un presidio costante sull'avanzamento delle attività.
Mansioni
- Coordinare e supervisionare il team operativo, organizzando e distribuendo le attività in funzione delle priorità, dei volumi di lavoro e delle scadenze.
- Pianificare e monitorare le attività legate alla gestione e realizzazione degli eventi Pharma, garantendo il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi.
- Gestire la pianificazione delle risorse, monitorando i carichi di lavoro e assicurando un'allocazione ottimizzato delle attività.
- Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, individuando eventuali criticità operative e intervenendo tempestivamente per la loro risoluzione.
- Assicurare il coordinamento tra i team interni e le diverse funzioni aziendali coinvolte nella gestione degli eventi.
- Definire e monitorare le priorità operative, favorendo una gestione strutturata ed efficace dei flussi di lavoro.
- Contribuire alla definizione,
implementazione e ottimizzazione delle procedure operative e dei processi di lavoro.
- Monitorare i principali indicatori di performance (KPI), elaborando report periodici sull'andamento delle attività e sulla produttività del team.
- Supportare il management nella gestione organizzativa della divisione, proponendo soluzioni per migliorare efficienza, qualità del servizio e organizzazione delle risorse.
- Favorire la crescita professionale del team, promuovendo collaborazione, condivisione delle informazioni e autonomia operativa.
- Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)
Requisiti
- Esperienza 4/5 Anni nella gestione eventi Healthcare/Pharma
- Esperienza di 4/5 anni nella gestione e organizzazione di un team di lavoro
- Conoscenza normativa compliance farmaceutica
- Esperienza consolidata in ruoli di coordinamento operativo e pianificazione
- Capacità gestione fornitori e procurement
- Ottima conoscenza del pacchetto office
- Inglese Fluente
- Ottime capacità di team working
- Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli
Retribuzione e Benefit
- €35.000 - €45.000
- Buoni Pasto da €10
- Smart Working: 1 giorno a settimana
Mansioni
- Coordinare e supervisionare il team operativo, organizzando e distribuendo le attività in funzione delle priorità, dei volumi di lavoro e delle scadenze.
- Pianificare e monitorare le attività legate alla gestione e realizzazione degli eventi Pharma, garantendo il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi.
- Gestire la pianificazione delle risorse, monitorando i carichi di lavoro e assicurando un'allocazione ottimizzato delle attività.
- Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, individuando eventuali criticità operative e intervenendo tempestivamente per la loro risoluzione.
- Assicurare il coordinamento tra i team interni e le diverse funzioni aziendali coinvolte nella gestione degli eventi.
- Definire e monitorare le priorità operative, favorendo una gestione strutturata ed efficace dei flussi di lavoro.
- Contribuire alla definizione,
implementazione e ottimizzazione delle procedure operative e dei processi di lavoro.
- Monitorare i principali indicatori di performance (KPI), elaborando report periodici sull'andamento delle attività e sulla produttività del team.
- Supportare il management nella gestione organizzativa della divisione, proponendo soluzioni per migliorare efficienza, qualità del servizio e organizzazione delle risorse.
- Favorire la crescita professionale del team, promuovendo collaborazione, condivisione delle informazioni e autonomia operativa.
- Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)
Requisiti
- Esperienza 4/5 Anni nella gestione eventi Healthcare/Pharma
- Esperienza di 4/5 anni nella gestione e organizzazione di un team di lavoro
- Conoscenza normativa compliance farmaceutica
- Esperienza consolidata in ruoli di coordinamento operativo e pianificazione
- Capacità gestione fornitori e procurement
- Ottima conoscenza del pacchetto office
- Inglese Fluente
- Ottime capacità di team working
- Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli
Retribuzione e Benefit
- €35.000 - €45.000
- Buoni Pasto da €10
- Smart Working: 1 giorno a settimana