Responsabile produzione e controllo di gestione
Produzione SAL e Ciclo Attivo Ruolo trasversale per lo sblocco della produzione e l’accelerazione della fatturazione ICR Impianti e Costruzioni S.r.l. Controllo di Gestione, Produzione e Amministrazione Direzione Generale, con collegamento funzionale al Controllo di Gestione Interfacce interne Responsabili di Commessa, Direzione Tecnica, Direzione Operativa, Amministrazione, Contratti, Acquisti e Sicurezza Interfacce esterne Clienti, Direzioni Lavori, RUP, DEC, referenti amministrativi, mandatari RTI e partner di commessa La risorsa presidia l’intero processo che trasforma la produzione eseguita in SAL approvati, Entrate Merci, autorizzazioni alla fatturazione e fatture emesse. Individua e rimuove le cause interne ed esterne che bloccano gli importi, coordina i soggetti coinvolti e assicura alla Direzione una previsione attendibile della fatturazione e degli incassi. Il ruolo non sostituisce la validazione tecnica del Responsabile di Commessa né le responsabilità contabili dell’Amministrazione. Monitoraggio della produzione Raccogliere mensilmente dai responsabili di commessa i dati della produzione eseguita. Confrontare produzione dichiarata, budget, contabilità di cantiere, ordini ricevuti e fatturazione. Individuare tempestivamente la produzione maturata ma non ancora inserita in SAL. Verificare la coerenza tra avanzamento fisico, avanzamento economico e documentazione disponibile. Aggiornare il registro aziendale della produzione residua e non fatturata. Attribuire a ogni importo bloccato una causa, un responsabile, un’azione e una data prevista di sblocco. Segnalare alla Direzione le produzioni prive di adeguato supporto tecnico o contrattuale. Verificare la conformità del SAL a contratto, prezziari, ordini, varianti e autorizzazioni.
Documentazione a supporto contratto, allegati, ordine, ODA, NSO o Contratto Applicativo; computo metrico, contabilità lavori, libretto delle misure e rapportini; ordini di servizio, verbali di consegna e fine lavori; fotografie, dichiarazioni di conformità, certificazioni, schede tecniche e as built; collaudo, regolare esecuzione, Entrata Merci o altro titolo autorizzativo alla fatturazione. Coordinamento interno Convocare incontri periodici con responsabili di commessa, Controllo di Gestione e Amministrazione. Definire per ogni commessa il programma mensile di SAL e fatturazione. Supportare i responsabili di commessa nella corretta predisposizione della contabilità. Segnalare alla Direzione ritardi, omissioni o mancate risposte interne. Rapporti con i clienti Mantenere un contatto costante con i referenti tecnici e amministrativi del cliente. Organizzare riunioni di sblocco per le posizioni di maggiore importo o anzianità. Predisporre verbali e riepiloghi degli impegni assunti dal cliente. Attivare progressivamente i livelli di escalation verso Direzione Lavori, DEC, RUP e direzione del cliente. Fatturazione e ciclo attivo Trasmettere tempestivamente all’Amministrazione SAL approvati e autorizzazioni alla fatturazione. Verificare la corretta emissione delle fatture rispetto a contratto, CIG, CUP, NSO, ODA e regime IVA.
Monitorare Entrate Merci, certificati di pagamento e autorizzazioni amministrative. Verificare la corrispondenza tra importi approvati, fatturati e incassati. Trasferire le fatture scadute al processo di recupero crediti con un dossier completo. Controllo di gestione e reporting Predisporre il forecast mensile e trimestrale di SAL, fatturazione e incassi. Analizzare lo scostamento tra produzione, SAL, fatturazione e incasso. Elaborare l’anzianità della produzione non fatturata e quantificare l’impatto finanziario dei blocchi. Classificare gli importi come sbloccabili, bloccati internamente, bloccati dal cliente, contestati, da verificare o a rischio. Presentare alla Direzione un cruscotto settimanale con priorità, responsabili e scadenze. Per ogni importo non fatturato devono essere disponibili almeno i seguenti dati: Commessa e cliente Responsabile di commessa Data prevista SAL Data dell’ultima movimentazione Data prevista fatturazione Responsabile interno o referente cliente Responsabile di Commessa Controllo di Gestione e area competente Direzione e Legale Richiedere documenti e aggiornamenti a tutti i responsabili di commessa. Assegnare scadenze interne e convocare riunioni di avanzamento. Accedere a contratti, contabilità, cartelle di commessa e dati economici. Richiedere chiarimenti ai referenti del cliente e formalizzare i solleciti. Proporre il blocco di nuove lavorazioni prive di ordine o copertura contrattuale. Richiedere il coinvolgimento dell’Ufficio Contratti o Legale. Diploma tecnico, laurea in Ingegneria tecnica, Economia o formazione equivalente. Esperienza di almeno cinque anni in imprese di costruzioni, impiantistica, manutenzione o facility management.
Documentazione a supporto contratto, allegati, ordine, ODA, NSO o Contratto Applicativo; computo metrico, contabilità lavori, libretto delle misure e rapportini; ordini di servizio, verbali di consegna e fine lavori; fotografie, dichiarazioni di conformità, certificazioni, schede tecniche e as built; collaudo, regolare esecuzione, Entrata Merci o altro titolo autorizzativo alla fatturazione. Coordinamento interno Convocare incontri periodici con responsabili di commessa, Controllo di Gestione e Amministrazione. Definire per ogni commessa il programma mensile di SAL e fatturazione. Supportare i responsabili di commessa nella corretta predisposizione della contabilità. Segnalare alla Direzione ritardi, omissioni o mancate risposte interne. Rapporti con i clienti Mantenere un contatto costante con i referenti tecnici e amministrativi del cliente. Organizzare riunioni di sblocco per le posizioni di maggiore importo o anzianità. Predisporre verbali e riepiloghi degli impegni assunti dal cliente. Attivare progressivamente i livelli di escalation verso Direzione Lavori, DEC, RUP e direzione del cliente. Fatturazione e ciclo attivo Trasmettere tempestivamente all’Amministrazione SAL approvati e autorizzazioni alla fatturazione. Verificare la corretta emissione delle fatture rispetto a contratto, CIG, CUP, NSO, ODA e regime IVA.
Monitorare Entrate Merci, certificati di pagamento e autorizzazioni amministrative. Verificare la corrispondenza tra importi approvati, fatturati e incassati. Trasferire le fatture scadute al processo di recupero crediti con un dossier completo. Controllo di gestione e reporting Predisporre il forecast mensile e trimestrale di SAL, fatturazione e incassi. Analizzare lo scostamento tra produzione, SAL, fatturazione e incasso. Elaborare l’anzianità della produzione non fatturata e quantificare l’impatto finanziario dei blocchi. Classificare gli importi come sbloccabili, bloccati internamente, bloccati dal cliente, contestati, da verificare o a rischio. Presentare alla Direzione un cruscotto settimanale con priorità, responsabili e scadenze. Per ogni importo non fatturato devono essere disponibili almeno i seguenti dati: Commessa e cliente Responsabile di commessa Data prevista SAL Data dell’ultima movimentazione Data prevista fatturazione Responsabile interno o referente cliente Responsabile di Commessa Controllo di Gestione e area competente Direzione e Legale Richiedere documenti e aggiornamenti a tutti i responsabili di commessa. Assegnare scadenze interne e convocare riunioni di avanzamento. Accedere a contratti, contabilità, cartelle di commessa e dati economici. Richiedere chiarimenti ai referenti del cliente e formalizzare i solleciti. Proporre il blocco di nuove lavorazioni prive di ordine o copertura contrattuale. Richiedere il coinvolgimento dell’Ufficio Contratti o Legale. Diploma tecnico, laurea in Ingegneria tecnica, Economia o formazione equivalente. Esperienza di almeno cinque anni in imprese di costruzioni, impiantistica, manutenzione o facility management.