Project Manager – Payroll & HR Tech Solutions
Sede: Full Remote (con disponibilità a sporadiche trasferte on-site per kick-off e fasi critiche di go-live)
Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico) o Collaborazione continuativa a P.IVA
Chi cerchiamoSiamo alla ricerca di un/una Project Manager con specializzazione in progetti Payroll & HR Administration, con almeno 4 anni di esperienza nella gestione end-to-end di migrazioni applicative, implementazioni software paghe o transizioni verso modelli in outsourcing (BPO).
La risorsa guiderà progetti critici di roll-out e integrazione di sistemi payroll, fungendo da ponte metodologico e funzionale tra le direzioni HR/Amministrazione del Personale dei clienti, i team tecnici di integrazione, i consulenti del lavoro e i software vendor.
Responsabilità principali
- Gestione del ciclo di vita progettuale: Pianificare, coordinare e presidiare l’implementazione di soluzioni payroll (on-premise, cloud o BPO), dalla fase di assessment iniziale (as-is / to-be) fino alla stabilizzazione in post go-live (hypercare).
- Supervisione delle fasi core di payroll implementation:
- Monitorare l’analisi dei requisiti legali, contrattuali (CCNL, accordi di secondo livello) e previdenziali.
- Presidiare la fase di data cleansing e migrazione degli storici anagrafici, retributivi e progressivi.
- Coordinare i cicli di Parallel Run (elaborazione cedolini in doppio binario), gestendo l'analisi degli scostamenti e le quadrature contabili/fiscali centesimo per centesimo.
- Definire il piano di Cutover e rilascio, garantendo il rispetto assoluto delle scadenze mensili di elaborazione cedolini e adempimenti telematici (UniEmens, F24, CU, 770).
- Integrazioni di sistema: Coordinare la definizione dei flussi di interfacciamento tra il motore di calcolo paghe,
i sistemi di rilevazione presenze (Time & Attendance), gli HR Core (anagrafiche dipendenti) e i sistemi ERP contabili (scritture contabili del costo del lavoro).
- Relazione con gli stakeholder: Gestire la comunicazione con interlocutori eterogenei (Direzioni HR, Responsabili Amministrazione del Personale, Studi di Consulenza del Lavoro, Team IT e Solution Architect).
- Controllo economico e contrattuale: Monitorare budget di progetto, SAL, marginalità, redazione offerte di change request (CR) e gestione proattiva del registro dei rischi (risk & issue management).
- Governance e strumenti: Impostare WBS, cronoprogrammi e tracking dello stato avanzamento su strumenti dedicati (Jira, Confluence, MS Project, PPM).
Requisiti richiesti
- Formazione: Laurea in Ingegneria (Gestionale/Informatica), Economia, Giurisprudenza o comprovata esperienza equivalente nel settore HR Tech.
- Esperienza: Almeno 4 anni di esperienza di project management maturati all’interno di società di consulenza HR/IT, software house specializzate in paghe o primari provider di servizi BPO payroll.
- Competenze di dominio Payroll:
- Comprensione approfondita dei flussi operativi del ciclo paghe italiano (acquisizione presenze, calcolo contributivo/fiscale, quadratura, post-paga, denunce mensili e annuali).
- Conoscenza delle logiche di configurazione tabellare dei principali CCNL nazionali.
- Esperienza diretta nella conduzione di sessioni di Parallel Run e riconciliazione differenze retributive/fiscali.
Metodologie & Tools:
- Padronanza nell’uso di Jira/Confluence e software di PPM/Gantt per il controllo di tempi e allocazione risorse.
- Solida conoscenza di metodologie di gestione Waterfall (necessarie per milestone sequenziali vincolate dal calendario paghe) e Agile/Scrum.
- Soft skills: Rigore analitico, resistenza allo stress in contesti con scadenze normative non negoziabili, spiccate capacità negoziali e di gestione delle relazioni con il cliente.
- Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Nice to Have
- Conoscenza applicativa o esperienza di migrazione sui principali gestionali payroll del mercato (es. Zucchetti Paghe Web / Infinity, ADP GlobalView / Streamline, SAP SuccessFactors / ECP, Workday Payroll, Inaz, Talentia).
- Certificazioni formali di Project Management (PMI-PMP, Prince2, Scrum Master).
- Esperienza su progetti di payroll multinazionale o multi-country.
- Competenze nell’integrazione tecnica di flussi dati via API / SFTP e architetture middleware.
Cosa offriamo
- Flessibilità totale tramite modello Full Remote strutturato.
- Coinvolgimento su progetti di trasformazione digitale ad alta visibilità per primari gruppi aziendali.
- Budget annuale dedicato a certificazioni professionali e formazione continua (PMI, aggiornamento normativo/giuslavoristico).
- Strumenti di lavoro moderni e processi di delivery agili.
- Pacchetto retributivo vantaggioso parametrato all'esperienza: RAL 35K - 48K (o compenso a tariffa giornaliera concordata per profili P.IVA).
Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico) o Collaborazione continuativa a P.IVA
Chi cerchiamoSiamo alla ricerca di un/una Project Manager con specializzazione in progetti Payroll & HR Administration, con almeno 4 anni di esperienza nella gestione end-to-end di migrazioni applicative, implementazioni software paghe o transizioni verso modelli in outsourcing (BPO).
La risorsa guiderà progetti critici di roll-out e integrazione di sistemi payroll, fungendo da ponte metodologico e funzionale tra le direzioni HR/Amministrazione del Personale dei clienti, i team tecnici di integrazione, i consulenti del lavoro e i software vendor.
Responsabilità principali
- Gestione del ciclo di vita progettuale: Pianificare, coordinare e presidiare l’implementazione di soluzioni payroll (on-premise, cloud o BPO), dalla fase di assessment iniziale (as-is / to-be) fino alla stabilizzazione in post go-live (hypercare).
- Supervisione delle fasi core di payroll implementation:
- Monitorare l’analisi dei requisiti legali, contrattuali (CCNL, accordi di secondo livello) e previdenziali.
- Presidiare la fase di data cleansing e migrazione degli storici anagrafici, retributivi e progressivi.
- Coordinare i cicli di Parallel Run (elaborazione cedolini in doppio binario), gestendo l'analisi degli scostamenti e le quadrature contabili/fiscali centesimo per centesimo.
- Definire il piano di Cutover e rilascio, garantendo il rispetto assoluto delle scadenze mensili di elaborazione cedolini e adempimenti telematici (UniEmens, F24, CU, 770).
- Integrazioni di sistema: Coordinare la definizione dei flussi di interfacciamento tra il motore di calcolo paghe,
i sistemi di rilevazione presenze (Time & Attendance), gli HR Core (anagrafiche dipendenti) e i sistemi ERP contabili (scritture contabili del costo del lavoro).
- Relazione con gli stakeholder: Gestire la comunicazione con interlocutori eterogenei (Direzioni HR, Responsabili Amministrazione del Personale, Studi di Consulenza del Lavoro, Team IT e Solution Architect).
- Controllo economico e contrattuale: Monitorare budget di progetto, SAL, marginalità, redazione offerte di change request (CR) e gestione proattiva del registro dei rischi (risk & issue management).
- Governance e strumenti: Impostare WBS, cronoprogrammi e tracking dello stato avanzamento su strumenti dedicati (Jira, Confluence, MS Project, PPM).
Requisiti richiesti
- Formazione: Laurea in Ingegneria (Gestionale/Informatica), Economia, Giurisprudenza o comprovata esperienza equivalente nel settore HR Tech.
- Esperienza: Almeno 4 anni di esperienza di project management maturati all’interno di società di consulenza HR/IT, software house specializzate in paghe o primari provider di servizi BPO payroll.
- Competenze di dominio Payroll:
- Comprensione approfondita dei flussi operativi del ciclo paghe italiano (acquisizione presenze, calcolo contributivo/fiscale, quadratura, post-paga, denunce mensili e annuali).
- Conoscenza delle logiche di configurazione tabellare dei principali CCNL nazionali.
- Esperienza diretta nella conduzione di sessioni di Parallel Run e riconciliazione differenze retributive/fiscali.
Metodologie & Tools:
- Padronanza nell’uso di Jira/Confluence e software di PPM/Gantt per il controllo di tempi e allocazione risorse.
- Solida conoscenza di metodologie di gestione Waterfall (necessarie per milestone sequenziali vincolate dal calendario paghe) e Agile/Scrum.
- Soft skills: Rigore analitico, resistenza allo stress in contesti con scadenze normative non negoziabili, spiccate capacità negoziali e di gestione delle relazioni con il cliente.
- Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Nice to Have
- Conoscenza applicativa o esperienza di migrazione sui principali gestionali payroll del mercato (es. Zucchetti Paghe Web / Infinity, ADP GlobalView / Streamline, SAP SuccessFactors / ECP, Workday Payroll, Inaz, Talentia).
- Certificazioni formali di Project Management (PMI-PMP, Prince2, Scrum Master).
- Esperienza su progetti di payroll multinazionale o multi-country.
- Competenze nell’integrazione tecnica di flussi dati via API / SFTP e architetture middleware.
Cosa offriamo
- Flessibilità totale tramite modello Full Remote strutturato.
- Coinvolgimento su progetti di trasformazione digitale ad alta visibilità per primari gruppi aziendali.
- Budget annuale dedicato a certificazioni professionali e formazione continua (PMI, aggiornamento normativo/giuslavoristico).
- Strumenti di lavoro moderni e processi di delivery agili.
- Pacchetto retributivo vantaggioso parametrato all'esperienza: RAL 35K - 48K (o compenso a tariffa giornaliera concordata per profili P.IVA).