JUNIOR ACCOUNTANT & BACK OFFICE SUPPORT
Air Rail è alla ricerca di un/una Junior Accountant & Back Office Support da inserire nel proprio team in Italia.
La persona selezionata supporterà le attività contabili e amministrative di Air Rail Italia, lavorando sotto la supervisione dell’Accountant e in stretto coordinamento con il team Finance della sede centrale di Madrid.
Il ruolo prevede inoltre attività di back office a supporto delle operazioni italiane e del Country Director, offrendo l’opportunità di sviluppare competenze trasversali in ambito Finance, Accounting e Operations all’interno di un contesto internazionale.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Accounting & Finance
- Supportare le attività quotidiane di contabilità generale di Air Rail Italia, in coordinamento con l’Accountant e il team Finance di Madrid.
- Effettuare l’inserimento, la registrazione e il controllo dei dati relativi alle operazioni di contabilità clienti e fornitori.
- Mantenere aggiornati e accurati i dati contabili e la relativa documentazione di supporto.
- Supportare la preparazione di report economici e finanziari periodici.
- Supportare la predisposizione della reportistica finanziaria e civilistica, fornendo dati contabili e documentazione accurati.
- Registrare le operazioni intercompany tra le diverse società del Gruppo e supportare le relative attività di riconciliazione.
- Supportare la preparazione del Group reporting package, fornendo dati finanziari accurati in linea con i requisiti contabili e di reporting del Gruppo.
- Fornire le informazioni finanziarie e la documentazione di supporto necessarie ai fini del reporting e del consolidamento di Gruppo.
- Supportare la preparazione della documentazione richiesta da revisori, consulenti esterni e altri interlocutori Finance.
Back Office & Operational Support
- Dopo un adeguato periodo di formazione, gestire in autonomia alcune attività di back office relative alle operazioni di Air Rail Italia.
- Supportare l’inserimento e l’aggiornamento dei dati relativi alla manutenzione dei veicoli.
- Supportare la preparazione di offerte commerciali, sulla base delle indicazioni del Country Director.
- Fornire supporto nelle attività amministrative, di segreteria e di back office generale.
- Mantenere aggiornata e organizzata la documentazione amministrativa e operativa.
- Collaborare con il team italiano e con la sede centrale di Madrid per garantire un flusso accurato e tempestivo di informazioni e documentazione.
REQUISITI
- 2-3 anni di esperienza in ruoli contabili, amministrativi o Finance analoghi, preferibilmente maturata in contesti internazionali o multinazionali.
- Buona conoscenza dei principi di contabilità generale e dei principali processi di contabilità clienti e fornitori.
- Una conoscenza di base dei principi contabili IFRS sarà considerata un plus.
- Laurea in Economia, Finanza, Contabilità o discipline affini, oppure diploma o qualifica equivalente in ambito contabile.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, poiché il ruolo prevede un’interazione regolare con la sede centrale di Madrid e con altre società del Gruppo.
- La conoscenza dello spagnolo sarà considerata un plus, ma non costituisce un requisito essenziale.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione e attenzione ai dettagli, buone capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
- Approccio proattivo, flessibilità e capacità di lavorare in autonomia dopo un adeguato periodo di formazione.
- La conoscenza di Microsoft Dynamics sarà considerata un plus.
COSA OFFRIAMO
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato.
- Contratto tempo parziale al 75%, dal lunedì al venerdì.
- Retribuzione annua lorda commisurata all’esperienza e alle competenze del/della candidato/a.
- Lavoro 100% da remoto, con disponibilità a occasionali trasferte di lavoro.
- Un ambiente di lavoro internazionale, con possibilità di collaborare con team di diversi Paesi.
- Un ruolo trasversale che consente di sviluppare competenze in ambito Accounting, Finance e Operations.
La persona selezionata supporterà le attività contabili e amministrative di Air Rail Italia, lavorando sotto la supervisione dell’Accountant e in stretto coordinamento con il team Finance della sede centrale di Madrid.
Il ruolo prevede inoltre attività di back office a supporto delle operazioni italiane e del Country Director, offrendo l’opportunità di sviluppare competenze trasversali in ambito Finance, Accounting e Operations all’interno di un contesto internazionale.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Accounting & Finance
- Supportare le attività quotidiane di contabilità generale di Air Rail Italia, in coordinamento con l’Accountant e il team Finance di Madrid.
- Effettuare l’inserimento, la registrazione e il controllo dei dati relativi alle operazioni di contabilità clienti e fornitori.
- Mantenere aggiornati e accurati i dati contabili e la relativa documentazione di supporto.
- Supportare la preparazione di report economici e finanziari periodici.
- Supportare la predisposizione della reportistica finanziaria e civilistica, fornendo dati contabili e documentazione accurati.
- Registrare le operazioni intercompany tra le diverse società del Gruppo e supportare le relative attività di riconciliazione.
- Supportare la preparazione del Group reporting package, fornendo dati finanziari accurati in linea con i requisiti contabili e di reporting del Gruppo.
- Fornire le informazioni finanziarie e la documentazione di supporto necessarie ai fini del reporting e del consolidamento di Gruppo.
- Supportare la preparazione della documentazione richiesta da revisori, consulenti esterni e altri interlocutori Finance.
Back Office & Operational Support
- Dopo un adeguato periodo di formazione, gestire in autonomia alcune attività di back office relative alle operazioni di Air Rail Italia.
- Supportare l’inserimento e l’aggiornamento dei dati relativi alla manutenzione dei veicoli.
- Supportare la preparazione di offerte commerciali, sulla base delle indicazioni del Country Director.
- Fornire supporto nelle attività amministrative, di segreteria e di back office generale.
- Mantenere aggiornata e organizzata la documentazione amministrativa e operativa.
- Collaborare con il team italiano e con la sede centrale di Madrid per garantire un flusso accurato e tempestivo di informazioni e documentazione.
REQUISITI
- 2-3 anni di esperienza in ruoli contabili, amministrativi o Finance analoghi, preferibilmente maturata in contesti internazionali o multinazionali.
- Buona conoscenza dei principi di contabilità generale e dei principali processi di contabilità clienti e fornitori.
- Una conoscenza di base dei principi contabili IFRS sarà considerata un plus.
- Laurea in Economia, Finanza, Contabilità o discipline affini, oppure diploma o qualifica equivalente in ambito contabile.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, poiché il ruolo prevede un’interazione regolare con la sede centrale di Madrid e con altre società del Gruppo.
- La conoscenza dello spagnolo sarà considerata un plus, ma non costituisce un requisito essenziale.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione e attenzione ai dettagli, buone capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
- Approccio proattivo, flessibilità e capacità di lavorare in autonomia dopo un adeguato periodo di formazione.
- La conoscenza di Microsoft Dynamics sarà considerata un plus.
COSA OFFRIAMO
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato.
- Contratto tempo parziale al 75%, dal lunedì al venerdì.
- Retribuzione annua lorda commisurata all’esperienza e alle competenze del/della candidato/a.
- Lavoro 100% da remoto, con disponibilità a occasionali trasferte di lavoro.
- Un ambiente di lavoro internazionale, con possibilità di collaborare con team di diversi Paesi.
- Un ruolo trasversale che consente di sviluppare competenze in ambito Accounting, Finance e Operations.