Addetto/a Supporto Affari Generali e Segreteria Client Service & Front Office Specialist
Cerchiamo una figura che sia dinamica, organizzata, con ottime capacità relazionali e di problem solving, buona comunicazione, precisione e attenzione ai dettagli, conoscenza degli strumenti informatici maggiormente diffusi, capacità di lavorare in team, attitudine all’apprendimento e alla gestione delle priorità.
La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione dell'accoglienza e della relazione con i clienti, contribuendo a garantire un servizio attento, professionale e strutturato.
A titolo esemplificativo, la persona selezionata si occuperà di:
· accoglienza e assistenza dei clienti in Studio;
· gestione del centralino, delle telefonate e della corrispondenza;
· gestione dell'agenda e degli appuntamenti;
· gestione delle richieste dei clienti in coordinamento con i Notai e i collaboratori dello Studio;
· raccolta e gestione della documentazione necessaria alle pratiche;
· supporto alle attività di segreteria e organizzative di entrambe le sedi dello Studio (Ancona e Falconara Marittima);
· gestione delle comunicazioni via e-mail;
· archiviazione e aggiornamento della documentazione, sia cartacea sia digitale;
· monitoraggio delle attività di front office e delle esigenze organizzative quotidiane;
· predisposizione estratti notarili, vidimazione libri e autentiche di firma.
Lavorare in uno Studio Notarile significa garantire riservatezza, rigore e precisione, nonché conciliare l'evoluzione telematica, che oggi supporta il nostro lavoro, con il rapporto umano e l'attenzione alla relazione personale che caratterizza l'operato del professionista.
Le candidature interessate alla posizione sopra descritta possono inviare la candidatura al seguente e-mail: (email hidden).
Sede di lavoro: Ancona/Falconara Marittima.
La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione dell'accoglienza e della relazione con i clienti, contribuendo a garantire un servizio attento, professionale e strutturato.
A titolo esemplificativo, la persona selezionata si occuperà di:
· accoglienza e assistenza dei clienti in Studio;
· gestione del centralino, delle telefonate e della corrispondenza;
· gestione dell'agenda e degli appuntamenti;
· gestione delle richieste dei clienti in coordinamento con i Notai e i collaboratori dello Studio;
· raccolta e gestione della documentazione necessaria alle pratiche;
· supporto alle attività di segreteria e organizzative di entrambe le sedi dello Studio (Ancona e Falconara Marittima);
· gestione delle comunicazioni via e-mail;
· archiviazione e aggiornamento della documentazione, sia cartacea sia digitale;
· monitoraggio delle attività di front office e delle esigenze organizzative quotidiane;
· predisposizione estratti notarili, vidimazione libri e autentiche di firma.
Lavorare in uno Studio Notarile significa garantire riservatezza, rigore e precisione, nonché conciliare l'evoluzione telematica, che oggi supporta il nostro lavoro, con il rapporto umano e l'attenzione alla relazione personale che caratterizza l'operato del professionista.
Le candidature interessate alla posizione sopra descritta possono inviare la candidatura al seguente e-mail: (email hidden).
Sede di lavoro: Ancona/Falconara Marittima.