Specialista Amministrazione e Contabilità
??? ????? Siamo una ???? ??????? ??? ???????? ? ???????? ???????? ???????? con un obiettivo preciso: ???????? ?? ??????? ???????? nella vita delle persone e nei processi dei nostri clienti. Lavoriamo con ??????, ????????? e un ????????? ????????????? che pone al centro i risultati. In Mumble ogni persona ha un ruolo reale, una responsabilità diretta e la ??????????à ?? ???????? in un contesto che premia chi si mette in gioco con serietà e passione. ????????? ????? ????????? ● Garantire una gestione amministrativa e contabile accurata ed ottimizzato, riducendo progressivamente il lavoro manuale tramite automazione e processi strutturati. ● Diventare nel tempo un punto di riferimento per il board sull'andamento economico e finanziario dell'azienda (marginalità, cash flow, budget). ● Crescere verso il controllo di gestione, la finanza agevolata e il supporto operativo alle certificazioni aziendali (ISO 9001, ISO 27001, NIS2). ● Collaborare con studio commercialista, consulente del lavoro, consulente di finanza agevolata, broker assicurativo ed enti di certificazione, raccogliendo e organizzando le informazioni necessarie al board. ?????????????à ??? ?? ?????? ??????????????? ? ??????????à ● Gestire la contabilità in partita doppia: registrazione fatture attive e passive (SDI ed estero), integrative, prima nota, cassa, riconciliazioni bancarie. ● Emettere le fatture di vendita, inclusa la fatturazione da piattaforme (Stripe, Shopify) per Shoppy: addebiti, referral, payout partner. ● Gestire pagamenti a fornitori e dipendenti, F24, Ri.
Ba., liquidazioni IVA, LIPE e adempimenti periodici. ● Presidiare scadenzari clienti e fornitori, solleciti e recupero crediti. ● Collaborare con commercialista e consulente del lavoro per bilancio, dichiarativi, paghe e chiusure annuali, preparando e verificando la documentazione. ● Gestire l'amministrazione del personale: presenze, welfare, previdenza complementare e TFR, rapporti con il provider HR. ● Monitorare contratti, rinnovi e spesa ricorrente verso fornitori, inclusi gli abbonamenti software. ● Automatizzare i processi ricorrenti (import SDI, riconciliazione bancaria, fatturazione da piattaforme), con l'obiettivo di ridurre in modo misurabile il tempo dedicato al lavoro transazionale. ??? ???????? ?? ???????? (??-?? ????) ????????? ?? ???????? ? ??????? ● Contribuire a budget annuale e forecast, con analisi periodica degli scostamenti. ● Misurare la marginalità per cliente e commessa incrociando dati contabili e timesheet (ore vendute vs ore erogate, pacchetti ore, canoni di manutenzione). ● Mantenere un cash flow previsionale e produrre report periodici per il board con i principali KPI. ● Supportare il board nei rapporti con banche e broker assicurativo, preparando dati e documentazione. ??????? ????????? ● Insieme al consulente esterno, monitorare bandi e crediti d'imposta (R&S;, innovazione,
Transizione 5.0) pertinenti alle attività aziendali. ● Raccogliere dati e documentazione interna per candidature e rendicontazione. ?????????? ? ?????????????? ● Supportare la gestione documentale e organizzativa del sistema ISO 9001 / ISO 27001 / NIS2: calendario audit, documentazione, raccolta evidenze, tracciamento delle azioni correttive. ● Gestire i rapporti operativi con enti certificatori e consulenti, e gli adempimenti sul portale ACN. ● Seguire questionari di qualifica fornitore e documentazione di compliance richiesti dai clienti enterprise, e la qualifica dei nostri fornitori. ● Presidiare scadenze e adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro (formazione obbligatoria, antincendio, rapporti con l'RSPP). ● Responsabilità tecnica e decisionale su sicurezza delle informazioni e NIS2 restano in capo al CTO: questa figura ne garantisce il supporto operativo, la tracciabilità e la continuità. ?????????? ????????? ● Buona conoscenza di contabilità in partita doppia, fiscalità d'impresa e adempimenti periodici italiani, inclusa la fatturazione estera. ● Ottima padronanza di Excel / Google Sheets. ● Conoscenza di gestionali contabili (Mexal o equivalenti). ● Attitudine all'automazione e interesse per strumenti digitali: cerchiamo una persona che, davanti a un'attività ripetitiva, si chieda come eliminarla. ● Inglese professionale (clienti e fornitori internazionali, documentazione in valuta). ????????????? ?? ???? ● Esposizione al controllo di gestione (budget, forecast, marginalità), preferibilmente in società di servizi o a progetto. ● Esperienza in finanza agevolata o in progetti di certificazione ISO. ● Familiarità con prodotti bancari e coperture assicurative aziendali. ?????????? ? ?????????? ● Laurea in Economia o discipline affini, oppure diploma in ragioneria con esperienza equivalente. ● 2-4 anni in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in PMI, studi professionali, società di consulenza o tech. ???? ?????? ● ????????? Si prende carico del proprio lavoro e del risultato complessivo, portando i task al termine e segnalando criticità in anticipo, senza alibi. ● ????????????? & ????????????? Lavora in modo fluido all'interno di team agili, comunicando con chiarezza sia con profili tecnici che non tecnici. Sa adattare il linguaggio al contesto senza perdere precisione. ● ???????-??????? ???????? Affronta i problemi con metodo: analizza le cause,
propone soluzioni concrete e documenta le decisioni per il futuro. ● ????-???????? ???????? Affronta contesti nuovi con autonomia: cerca documentazione, chiede supporto quando serve, propone soluzioni prima di scalare il problema. ???? ?? ?????????? In Mumble non ci accontentiamo di fare le cose: vogliamo farle bene, con intenzione e con standard elevati. Per questo ci aspettiamo che ogni membro del team incarni i valori che guidano il nostro lavoro quotidiano. ● ?????????????? Affronti ogni obiettivo con energia, tenacia e il coraggio di spingerti oltre il risultato scontato. Trasformare una sfida in un traguardo ambizioso è la norma, non l'eccezione. ● ?????????????à Ti prendi carico sia dei successi sia degli insuccessi. Quando qualcosa non funziona, cerchi il correttivo con creatività, elimini le giustificazioni e ottimizzi le prestazioni. ● ?????????????? Sei ricco/a di spirito d'iniziativa, non aspetti che le cose accadano. Hai prontezza e inventiva sul piano pratico e sai trasformare un'idea in un'azione concreta. ● ?????????? Rispetti i metodi e gli standard condivisi, non perché sia imposto, ma perché capisci che la coerenza è ciò che consente di delegare, scalare e migliorare nel tempo. ● ??????????à Dai con generosità e pretendi uno scambio a valore aggiunto. Credi nel gioco di squadra e contribuisci attivamente alla crescita collettiva dell'azienda. ● ???????? Porti entusiasmo e dedizione in ogni cosa che fai. Sei disposto/a al sacrificio per ciò in cui credi, e ciò si vede nel modo in cui lavori. ???? ???????? ● ?? ???????? ??????????? ? ?????????? Le tue idee vengono ascoltate, il tuo contributo ha un impatto reale e lavori in un contesto che valorizza la crescita professionale seria. ● ????????? ? ?????????? ???????? Percorsi strutturati con momenti di confronto interni, sessioni con esperti di settore e opportunità di sviluppo sia tecnico che trasversale. ● ???????? ???????? ? ?? ???? ??????? Lavorerai su soluzioni che semplificano processi complessi e risolvono problemi reali, con visibilità diretta sui risultati. ● ???????????à ????????????? Approccio agile e smart working parziale, per integrare al meglio il lavoro e la vita personale. ● ???????? ?? ???????? Un team HR esterno costantemente disponibile per l'ascolto, il supporto e la crescita delle persone. ● ?????????? ?? ?????? Partecipiamo e organizziamo eventi che rafforzano il team, creano connessioni e alimentano il confronto con professionisti del settore. ???????????? ? ????????????? ??? ??.??? € ? ??.??? € ????? ?????, 5° livello del CCNL Grafica e Editoria Industria. La posizione nel range dipende da esperienza e seniority, competenze tecniche, titoli di studio e certificazioni, cultural fit e potenziale di crescita. Trattandosi di un part-time, l'importo è riferito al tempo pieno e va riproporzionato alle ore lavorate (32 ore settimanali).
Ba., liquidazioni IVA, LIPE e adempimenti periodici. ● Presidiare scadenzari clienti e fornitori, solleciti e recupero crediti. ● Collaborare con commercialista e consulente del lavoro per bilancio, dichiarativi, paghe e chiusure annuali, preparando e verificando la documentazione. ● Gestire l'amministrazione del personale: presenze, welfare, previdenza complementare e TFR, rapporti con il provider HR. ● Monitorare contratti, rinnovi e spesa ricorrente verso fornitori, inclusi gli abbonamenti software. ● Automatizzare i processi ricorrenti (import SDI, riconciliazione bancaria, fatturazione da piattaforme), con l'obiettivo di ridurre in modo misurabile il tempo dedicato al lavoro transazionale. ??? ???????? ?? ???????? (??-?? ????) ????????? ?? ???????? ? ??????? ● Contribuire a budget annuale e forecast, con analisi periodica degli scostamenti. ● Misurare la marginalità per cliente e commessa incrociando dati contabili e timesheet (ore vendute vs ore erogate, pacchetti ore, canoni di manutenzione). ● Mantenere un cash flow previsionale e produrre report periodici per il board con i principali KPI. ● Supportare il board nei rapporti con banche e broker assicurativo, preparando dati e documentazione. ??????? ????????? ● Insieme al consulente esterno, monitorare bandi e crediti d'imposta (R&S;, innovazione,
Transizione 5.0) pertinenti alle attività aziendali. ● Raccogliere dati e documentazione interna per candidature e rendicontazione. ?????????? ? ?????????????? ● Supportare la gestione documentale e organizzativa del sistema ISO 9001 / ISO 27001 / NIS2: calendario audit, documentazione, raccolta evidenze, tracciamento delle azioni correttive. ● Gestire i rapporti operativi con enti certificatori e consulenti, e gli adempimenti sul portale ACN. ● Seguire questionari di qualifica fornitore e documentazione di compliance richiesti dai clienti enterprise, e la qualifica dei nostri fornitori. ● Presidiare scadenze e adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro (formazione obbligatoria, antincendio, rapporti con l'RSPP). ● Responsabilità tecnica e decisionale su sicurezza delle informazioni e NIS2 restano in capo al CTO: questa figura ne garantisce il supporto operativo, la tracciabilità e la continuità. ?????????? ????????? ● Buona conoscenza di contabilità in partita doppia, fiscalità d'impresa e adempimenti periodici italiani, inclusa la fatturazione estera. ● Ottima padronanza di Excel / Google Sheets. ● Conoscenza di gestionali contabili (Mexal o equivalenti). ● Attitudine all'automazione e interesse per strumenti digitali: cerchiamo una persona che, davanti a un'attività ripetitiva, si chieda come eliminarla. ● Inglese professionale (clienti e fornitori internazionali, documentazione in valuta). ????????????? ?? ???? ● Esposizione al controllo di gestione (budget, forecast, marginalità), preferibilmente in società di servizi o a progetto. ● Esperienza in finanza agevolata o in progetti di certificazione ISO. ● Familiarità con prodotti bancari e coperture assicurative aziendali. ?????????? ? ?????????? ● Laurea in Economia o discipline affini, oppure diploma in ragioneria con esperienza equivalente. ● 2-4 anni in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in PMI, studi professionali, società di consulenza o tech. ???? ?????? ● ????????? Si prende carico del proprio lavoro e del risultato complessivo, portando i task al termine e segnalando criticità in anticipo, senza alibi. ● ????????????? & ????????????? Lavora in modo fluido all'interno di team agili, comunicando con chiarezza sia con profili tecnici che non tecnici. Sa adattare il linguaggio al contesto senza perdere precisione. ● ???????-??????? ???????? Affronta i problemi con metodo: analizza le cause,
propone soluzioni concrete e documenta le decisioni per il futuro. ● ????-???????? ???????? Affronta contesti nuovi con autonomia: cerca documentazione, chiede supporto quando serve, propone soluzioni prima di scalare il problema. ???? ?? ?????????? In Mumble non ci accontentiamo di fare le cose: vogliamo farle bene, con intenzione e con standard elevati. Per questo ci aspettiamo che ogni membro del team incarni i valori che guidano il nostro lavoro quotidiano. ● ?????????????? Affronti ogni obiettivo con energia, tenacia e il coraggio di spingerti oltre il risultato scontato. Trasformare una sfida in un traguardo ambizioso è la norma, non l'eccezione. ● ?????????????à Ti prendi carico sia dei successi sia degli insuccessi. Quando qualcosa non funziona, cerchi il correttivo con creatività, elimini le giustificazioni e ottimizzi le prestazioni. ● ?????????????? Sei ricco/a di spirito d'iniziativa, non aspetti che le cose accadano. Hai prontezza e inventiva sul piano pratico e sai trasformare un'idea in un'azione concreta. ● ?????????? Rispetti i metodi e gli standard condivisi, non perché sia imposto, ma perché capisci che la coerenza è ciò che consente di delegare, scalare e migliorare nel tempo. ● ??????????à Dai con generosità e pretendi uno scambio a valore aggiunto. Credi nel gioco di squadra e contribuisci attivamente alla crescita collettiva dell'azienda. ● ???????? Porti entusiasmo e dedizione in ogni cosa che fai. Sei disposto/a al sacrificio per ciò in cui credi, e ciò si vede nel modo in cui lavori. ???? ???????? ● ?? ???????? ??????????? ? ?????????? Le tue idee vengono ascoltate, il tuo contributo ha un impatto reale e lavori in un contesto che valorizza la crescita professionale seria. ● ????????? ? ?????????? ???????? Percorsi strutturati con momenti di confronto interni, sessioni con esperti di settore e opportunità di sviluppo sia tecnico che trasversale. ● ???????? ???????? ? ?? ???? ??????? Lavorerai su soluzioni che semplificano processi complessi e risolvono problemi reali, con visibilità diretta sui risultati. ● ???????????à ????????????? Approccio agile e smart working parziale, per integrare al meglio il lavoro e la vita personale. ● ???????? ?? ???????? Un team HR esterno costantemente disponibile per l'ascolto, il supporto e la crescita delle persone. ● ?????????? ?? ?????? Partecipiamo e organizziamo eventi che rafforzano il team, creano connessioni e alimentano il confronto con professionisti del settore. ???????????? ? ????????????? ??? ??.??? € ? ??.??? € ????? ?????, 5° livello del CCNL Grafica e Editoria Industria. La posizione nel range dipende da esperienza e seniority, competenze tecniche, titoli di studio e certificazioni, cultural fit e potenziale di crescita. Trattandosi di un part-time, l'importo è riferito al tempo pieno e va riproporzionato alle ore lavorate (32 ore settimanali).