Assistente di direzione e Amministrazione
Mokalwer Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science. Informazioni sul ruolo Mokalwer Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science, è alla ricerca di un/a Assistente di Direzione e Amministrazione da inserire nel proprio team con un impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali. La risorsa lavorerà a diretto contatto con la Direzione aziendale, fornendo supporto nelle attività amministrative, organizzative, di segreteria e di personal assistance. Cerchiamo una persona affidabile, precisa, autonoma e proattiva, capace di gestire attività differenti, individuare le priorità e rappresentare un concreto punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane. Mansioni e responsabilità Amministrazione e contabilità: Gestione della fatturazione attiva e passiva, emissione e registrazione delle fatture elettroniche; Monitoraggio delle scadenze amministrative, degli incassi e dei pagamenti; Gestione dei rapporti amministrativi con clienti, fornitori e collaboratori; Predisposizione della documentazione contabile e interfaccia con il commercialista e i consulenti esterni; Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale; Preparazione e aggiornamento di prospetti di controllo economico e finanziario. Segreteria di Direzione e Personal Assistance: Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte; Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle attività di segreteria; Organizzazione e gestione di documenti, presentazioni e comunicazioni aziendali; Monitoraggio delle scadenze, degli impegni e delle attività da completare; Gestione di prenotazioni, pratiche e incombenze organizzative, anche di carattere personale, su indicazione della Direzione; Rapporti e coordinamento con interlocutori interni ed esterni. Supporto organizzativo e commerciale: Aggiornamento e gestione delle informazioni nel CRM aziendale; Supporto nella preparazione di offerte,
contratti e documentazione commerciale; Organizzazione delle attività formative e supporto amministrativo alla gestione dei corsi Academy; Supporto nella gestione documentale e nelle attività operative legate ai collaboratori; Coordinamento e follow-up delle attività organizzative e commerciali; Supporto generale alle esigenze operative e organizzative dell'azienda. Competenze richieste Assoluta ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook e dei principali software di gestione amministrativa. Esperienza pregressa in attività amministrative, segreteria di direzione o assistenza manageriale Buona conoscenza della fatturazione elettronica e delle principali attività contabili e amministrative; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook; Buona familiarità con gli strumenti digitali di organizzazione e collaborazione; Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Autonomia operativa, precisione, affidabilità e riservatezza; Buone capacità comunicative e relazionali; Flessibilità e predisposizione a gestire attività eterogenee. Competenze preferenziali Costituiranno requisiti preferenziali la conoscenza di Microsoft 365, Dynamics 365 o altri sistemi CRM, l'esperienza in piccole e medie imprese e una buona conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo spirito di iniziativa, capacità di problem solving, discrezione, orientamento al risultato e attitudine ad anticipare le esigenze della Direzione. Retribuzione e pacchetto retributivo Inserimento part-time con impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali ; Possibilità di incremento dell'impegno lavorativo in funzione dello sviluppo aziendale e delle reciproche esigenze; Un ruolo trasversale, con autonomia operativa e contatto diretto con la Direzione; Un ambiente professionale dinamico, cooperativo e orientato all'innovazione; La possibilità di contribuire concretamente all'organizzazione e allo sviluppo dell'azienda. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.
Lgs. 198/2006 e successive modifiche e integrazioni.
contratti e documentazione commerciale; Organizzazione delle attività formative e supporto amministrativo alla gestione dei corsi Academy; Supporto nella gestione documentale e nelle attività operative legate ai collaboratori; Coordinamento e follow-up delle attività organizzative e commerciali; Supporto generale alle esigenze operative e organizzative dell'azienda. Competenze richieste Assoluta ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook e dei principali software di gestione amministrativa. Esperienza pregressa in attività amministrative, segreteria di direzione o assistenza manageriale Buona conoscenza della fatturazione elettronica e delle principali attività contabili e amministrative; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook; Buona familiarità con gli strumenti digitali di organizzazione e collaborazione; Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Autonomia operativa, precisione, affidabilità e riservatezza; Buone capacità comunicative e relazionali; Flessibilità e predisposizione a gestire attività eterogenee. Competenze preferenziali Costituiranno requisiti preferenziali la conoscenza di Microsoft 365, Dynamics 365 o altri sistemi CRM, l'esperienza in piccole e medie imprese e una buona conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo spirito di iniziativa, capacità di problem solving, discrezione, orientamento al risultato e attitudine ad anticipare le esigenze della Direzione. Retribuzione e pacchetto retributivo Inserimento part-time con impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali ; Possibilità di incremento dell'impegno lavorativo in funzione dello sviluppo aziendale e delle reciproche esigenze; Un ruolo trasversale, con autonomia operativa e contatto diretto con la Direzione; Un ambiente professionale dinamico, cooperativo e orientato all'innovazione; La possibilità di contribuire concretamente all'organizzazione e allo sviluppo dell'azienda. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.
Lgs. 198/2006 e successive modifiche e integrazioni.