Payroll Specialist con competenze internazionali
Descrizione azienda Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management, operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way: crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento. Posizione Per conto di un nostro cliente, Studio legale con sede a Milano che offre servizi integrati di consulenza giuslavoristica, fiscale, amministrativa e di immigration ad aziende italiane e internazionali, siamo alla ricerca di un/una Payroll Specialist con competenze internazionali da inserire all’interno del team Payroll e Amministrazione del Personale. La figura selezionata contribuirà alla gestione accurata e tempestiva delle paghe e degli adempimenti di amministrazione del personale per un portafoglio clienti italiano e internazionale. Lavorerà a stretto contatto con i professionisti delle aree legal, tax e immigration, supportando sia la gestione ordinaria dei rapporti di lavoro sia le casistiche più articolate legate alla mobilità internazionale e alle operazioni straordinarie. Principali attività
· Raccogliere, verificare e gestire le variabili mensili;
· Elaborare e controllare i cedolini, effettuando quadrature e reportistica payroll;
· Gestire gli adempimenti fiscali e contributivi connessi alle retribuzioni;
· Gestire le comunicazioni e i rapporti operativi con gli enti competenti;
· Amministrare i rapporti di lavoro lungo l’intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, variazioni, cessazioni, assenze e istituti contrattuali;
· Gestire operativamente benefit e trattamenti previsti dai contratti applicati;
· Supportare la predisposizione della documentazione contrattuale,
in collaborazione con i professionisti dello Studio;
· Interfacciarsi con clienti e referenti HR italiani e internazionali, anche in lingua inglese;
· Predisporre report relativi ai dati payroll e al costo del personale secondo le esigenze dei clienti;
· Supportare la gestione delle implicazioni payroll di distacchi, espatriati e rapporti di lavoro transfrontalieri;
· Raccogliere e verificare dati e documentazione payroll nell’ambito di due diligence, ristrutturazioni, fusioni e trasferimenti d’azienda;
· Fornire supporto documentale ai professionisti in caso di verifiche, contestazioni e controversie di lavoro;
· Contribuire al miglioramento dei processi e al rispetto degli standard di qualità e riservatezza. Requisiti richiesti
· Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o giuslavoristico, oppure esperienza professionale equivalente;
· Esperienza operativa nel payroll italiano e nell’amministrazione del personale, preferibilmente maturata presso studi professionali, società di consulenza o provider payroll;
· Esperienza nella gestione di clientela internazionale e nell’interlocuzione con referenti esteri;
· Conoscenza completa del ciclo paghe e dei relativi controlli;
· Conoscenza operativa degli adempimenti fiscali e contributivi e capacità di applicare i diversi CCNL;
· Familiarità con le implicazioni payroll della mobilità internazionale;
· Inglese professionale scritto e parlato;
· Buona padronanza di Excel per verifiche, quadrature e reportistica;
· Precisione, riservatezza, capacità di organizzare scadenze e priorità;
· Orientamento al cliente e attitudine alla collaborazione multidisciplinare;
· Autonomia e affidabilità nel lavoro da remoto. Costituiscono un plus
· Conoscenza della lingua inglese a livello C1 o superiore;
· Conoscenza del gestionale Zucchetti Paghe Infinity;
· Conoscenza dei sistemi Apple Mac. Non è richiesta l’elaborazione diretta di paghe di Paesi esteri. Altre informazioni Tipologia contrattuale Tempo indeterminato, full-time o part-time (come desiderato dal candidato/a); si valuta anche la collaborazione in Partita IVA (qualora il candidato/a lo desiderasse). CCNL Studi Professionali – Livello 3S. Retribuzione: RAL da €32.000,00 a €38.000,00 (riferita al full-time), da definire in base alla seniority del candidato. Piano welfare dello Studio e buoni pasto da €10,00. Orario di lavoro: orario d’ufficio con pausa pranzo. Modalità di lavoro Periodo iniziale di inserimento in sede di 3 mesi, dedicato all’apprendimento di procedure, strumenti e portafoglio clienti. Successivamente è prevista la possibilità di smart working, in misura da concordare, con presenza in sede al bisogno. Sono valutate anche candidature di persone non residenti a Milano, purché disponibili a garantire le presenze necessarie. Sede di lavoro Milano (centro) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
· Raccogliere, verificare e gestire le variabili mensili;
· Elaborare e controllare i cedolini, effettuando quadrature e reportistica payroll;
· Gestire gli adempimenti fiscali e contributivi connessi alle retribuzioni;
· Gestire le comunicazioni e i rapporti operativi con gli enti competenti;
· Amministrare i rapporti di lavoro lungo l’intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, variazioni, cessazioni, assenze e istituti contrattuali;
· Gestire operativamente benefit e trattamenti previsti dai contratti applicati;
· Supportare la predisposizione della documentazione contrattuale,
in collaborazione con i professionisti dello Studio;
· Interfacciarsi con clienti e referenti HR italiani e internazionali, anche in lingua inglese;
· Predisporre report relativi ai dati payroll e al costo del personale secondo le esigenze dei clienti;
· Supportare la gestione delle implicazioni payroll di distacchi, espatriati e rapporti di lavoro transfrontalieri;
· Raccogliere e verificare dati e documentazione payroll nell’ambito di due diligence, ristrutturazioni, fusioni e trasferimenti d’azienda;
· Fornire supporto documentale ai professionisti in caso di verifiche, contestazioni e controversie di lavoro;
· Contribuire al miglioramento dei processi e al rispetto degli standard di qualità e riservatezza. Requisiti richiesti
· Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o giuslavoristico, oppure esperienza professionale equivalente;
· Esperienza operativa nel payroll italiano e nell’amministrazione del personale, preferibilmente maturata presso studi professionali, società di consulenza o provider payroll;
· Esperienza nella gestione di clientela internazionale e nell’interlocuzione con referenti esteri;
· Conoscenza completa del ciclo paghe e dei relativi controlli;
· Conoscenza operativa degli adempimenti fiscali e contributivi e capacità di applicare i diversi CCNL;
· Familiarità con le implicazioni payroll della mobilità internazionale;
· Inglese professionale scritto e parlato;
· Buona padronanza di Excel per verifiche, quadrature e reportistica;
· Precisione, riservatezza, capacità di organizzare scadenze e priorità;
· Orientamento al cliente e attitudine alla collaborazione multidisciplinare;
· Autonomia e affidabilità nel lavoro da remoto. Costituiscono un plus
· Conoscenza della lingua inglese a livello C1 o superiore;
· Conoscenza del gestionale Zucchetti Paghe Infinity;
· Conoscenza dei sistemi Apple Mac. Non è richiesta l’elaborazione diretta di paghe di Paesi esteri. Altre informazioni Tipologia contrattuale Tempo indeterminato, full-time o part-time (come desiderato dal candidato/a); si valuta anche la collaborazione in Partita IVA (qualora il candidato/a lo desiderasse). CCNL Studi Professionali – Livello 3S. Retribuzione: RAL da €32.000,00 a €38.000,00 (riferita al full-time), da definire in base alla seniority del candidato. Piano welfare dello Studio e buoni pasto da €10,00. Orario di lavoro: orario d’ufficio con pausa pranzo. Modalità di lavoro Periodo iniziale di inserimento in sede di 3 mesi, dedicato all’apprendimento di procedure, strumenti e portafoglio clienti. Successivamente è prevista la possibilità di smart working, in misura da concordare, con presenza in sede al bisogno. Sono valutate anche candidature di persone non residenti a Milano, purché disponibili a garantire le presenze necessarie. Sede di lavoro Milano (centro) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.