Office & Administration Manager | Boutique di M&A e Corporate Finance
La Tua nuova azienda Il nostro cliente è una Boutique di M&A; e Corporate Finance con sede a Milano. La struttura è oggi alla ricerca di una figura chiave per la gestione e l'organizzazione dell'ufficio, capace di coniugare una solida competenza amministrativa a una spiccata capacità organizzativa. Sede: Milano Natura del ruolo: Presidio operativo e gestionale dell'ufficio Orario: Full-time con flessibilità oraria (8:00/9:00
- 17:00/18:00) Il Tuo nuovo lavoro Come Office & Administration Manager , sarai il punto di riferimento centrale per il funzionamento dell'ufficio e la gestione amministrativa. Opererai in totale autonomia e a diretto contatto con la direzione, interfacciandoti regolarmente con i consulenti esterni (commercialisti e consulenti del lavoro). Le tue principali responsabilità includeranno:
- Gestione dell'ufficio e accoglienza clientela o ospiti.
- Coordinamento e organizzazione di meeting, agende e appuntamenti direzionali.
- Gestione completa dell'amministrazione ordinaria, ciclo attivo e ciclo passivo (fatturazione attiva/passiva).
- Interfaccia con il commercialista per la predisposizione della documentazione contabile e fiscale.
- Interfaccia con il consulente del lavoro per la gestione delle presenze e l'ordine dei fascicoli del personale.
- Presidio della compliance aziendale, della privacy e della sicurezza sul lavoro. Hard & Soft Skills
- Comprovata esperienza nel ruolo di Office Manager in Boutique di Advisory o studi professionali.
- Padronanza delle procedure amministrative di base (ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica).
- Buona conoscenza delle tematiche legate alla compliance, privacy e gestione documentale del personale.
- Eccellenti doti relazionali, capacità di interfacciarsi con clienti e professionisti esterni.
- Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e problem solving operativo. Cosa Offriamo
- Un contesto professionale giovanile, stimolante e ad alto livello di professionalità.
- Un ruolo di responsabilità nell'organizzazione della sede.
- Contratto a tempo indeterminato. Salary package RAL Annua: 32.000 € – 40.000 € (commisurata all'esperienza) Livello e contratto: Impiegato CCNL Commercio Benefit: Laptop Altro: Modalità di lavoro: 100% in presenza (no smart working) PER TE desmo® non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio 1, alto. ED ORA? Invia la tua candidatura applicando direttamente (Apply now) al progetto o inviando il tuo curriculum vitae aggiornato a (email hidden) . desmo® . Tutti i diritti riservati. Il presente annuncio e i relativi contenuti sono destinati esclusivamente alla pubblicazione sui canali espressamente autorizzati da desmo® . È vietata, senza preventiva autorizzazione scritta di desmo® , qualsiasi riproduzione, estrazione, aggregazione, indicizzazione, elaborazione, redistribuzione, pubblicazione o diverso utilizzo, totale o parziale, dell’annuncio e dei relativi contenuti, con qualsiasi modalità e su qualsiasi supporto.
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- Gestione dell'ufficio e accoglienza clientela o ospiti.
- Coordinamento e organizzazione di meeting, agende e appuntamenti direzionali.
- Gestione completa dell'amministrazione ordinaria, ciclo attivo e ciclo passivo (fatturazione attiva/passiva).
- Interfaccia con il commercialista per la predisposizione della documentazione contabile e fiscale.
- Interfaccia con il consulente del lavoro per la gestione delle presenze e l'ordine dei fascicoli del personale.
- Presidio della compliance aziendale, della privacy e della sicurezza sul lavoro. Hard & Soft Skills
- Comprovata esperienza nel ruolo di Office Manager in Boutique di Advisory o studi professionali.
- Padronanza delle procedure amministrative di base (ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica).
- Buona conoscenza delle tematiche legate alla compliance, privacy e gestione documentale del personale.
- Eccellenti doti relazionali, capacità di interfacciarsi con clienti e professionisti esterni.
- Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e problem solving operativo. Cosa Offriamo
- Un contesto professionale giovanile, stimolante e ad alto livello di professionalità.
- Un ruolo di responsabilità nell'organizzazione della sede.
- Contratto a tempo indeterminato. Salary package RAL Annua: 32.000 € – 40.000 € (commisurata all'esperienza) Livello e contratto: Impiegato CCNL Commercio Benefit: Laptop Altro: Modalità di lavoro: 100% in presenza (no smart working) PER TE desmo® non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio 1, alto. ED ORA? Invia la tua candidatura applicando direttamente (Apply now) al progetto o inviando il tuo curriculum vitae aggiornato a (email hidden) . desmo® . Tutti i diritti riservati. Il presente annuncio e i relativi contenuti sono destinati esclusivamente alla pubblicazione sui canali espressamente autorizzati da desmo® . È vietata, senza preventiva autorizzazione scritta di desmo® , qualsiasi riproduzione, estrazione, aggregazione, indicizzazione, elaborazione, redistribuzione, pubblicazione o diverso utilizzo, totale o parziale, dell’annuncio e dei relativi contenuti, con qualsiasi modalità e su qualsiasi supporto.