Segretaria front office tempo indeterminato
Ricerchiamo una persona dinamica e competente per il ruolo di Front Office Specialist. Ottima conoscenza della lingua inglese Orientamento alla soluzione dei problemi e senso pratico Capacità organizzative e di gestione del tempo e delle scadenze Ottime capacità comunicative e relazionali Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel) Precisione, affidabilità e riservatezza
Responsabilità:
Gestione del centralino e smistamento delle telefonate Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e ospiti Organizzazione di viaggi e trasferte per il personale Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale Supporto logistica e manutenzioni Creazione badge e gestione degli accessi Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni Attività di supporto operativo per la Direzione
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Gestione del centralino e smistamento delle telefonate Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e ospiti Organizzazione di viaggi e trasferte per il personale Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale Supporto logistica e manutenzioni Creazione badge e gestione degli accessi Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni Attività di supporto operativo per la Direzione