Impiegato/a del Back Office
ICRI S.p.
A. è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e di trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio. L’attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l’analisi energetica nonché i servizi General Contractor e Facility. Siamo alla ricerca di un/una Back Office che abbia preferibilmente un’esperienza nel settore della manutenzione o impiantistica. La risorsa gestirà le attività di supporto e di coordinamento, mantenendo rapporti efficaci con i clienti e assicurando la corretta registrazione delle attività di lavoro svolte. Attività:
* Gestione dei rapporti con i clienti, fornendo supporto e aggiornamenti sulle attività di manutenzione;
* Registrazione e archiviazione dei rapportini di lavoro e dei rapporti di intervento;
* Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa e reportistica;
* Coordinamento con i tecnici e altri reparti per garantire il rispetto delle tempistiche e delle procedure di intervento;
* Gestione delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori;
* Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente;
* Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria del punto vendita;
* Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;
* Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;
* Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;
* Verifica pagamenti fatture contratti in essere;
* Solleciti pagamento fatture;
* Svolgere consuntivazione mensile. Competenze richieste:
* Esperienza pregressa in attività di back office, amministrazione o supporto clienti;
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel e Word);
* Capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli;
* Buone doti comunicative e capacità di mantenere rapporti professionali con clienti e fornitori. Competenze preferite:
* Capacità di lavorare in autonomia e in team.
* Ambiente di lavoro vivace e stimolante;
* Supporto e formazione continua. Si offre contratto full-time, con assunzione diretta e range retribuzione 26K – 28K, comunque commisurata all'effettiva esperienza (D.
Lgs. 96/2026). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L. 903/1977 e 125/1991) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.
Lgs. 215/2003 e 216/2003). Il trattamento dei dati avviene ai sensi del Reg. (UE) 679/2016 e del D.
Lgs. 196/2003, aggiornato dal D.
Lgs. 101/2018. ICRI S.p.
A. effettua il trattamento dei dati personali ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa italiana sulla privacy (GDPR 2016/679). ICRI S.p.
A. non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio1, alto. #J-18808-Ljbffr
A. è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e di trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio. L’attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l’analisi energetica nonché i servizi General Contractor e Facility. Siamo alla ricerca di un/una Back Office che abbia preferibilmente un’esperienza nel settore della manutenzione o impiantistica. La risorsa gestirà le attività di supporto e di coordinamento, mantenendo rapporti efficaci con i clienti e assicurando la corretta registrazione delle attività di lavoro svolte. Attività:
* Gestione dei rapporti con i clienti, fornendo supporto e aggiornamenti sulle attività di manutenzione;
* Registrazione e archiviazione dei rapportini di lavoro e dei rapporti di intervento;
* Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa e reportistica;
* Coordinamento con i tecnici e altri reparti per garantire il rispetto delle tempistiche e delle procedure di intervento;
* Gestione delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori;
* Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente;
* Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria del punto vendita;
* Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;
* Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;
* Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;
* Verifica pagamenti fatture contratti in essere;
* Solleciti pagamento fatture;
* Svolgere consuntivazione mensile. Competenze richieste:
* Esperienza pregressa in attività di back office, amministrazione o supporto clienti;
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel e Word);
* Capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli;
* Buone doti comunicative e capacità di mantenere rapporti professionali con clienti e fornitori. Competenze preferite:
* Capacità di lavorare in autonomia e in team.
* Ambiente di lavoro vivace e stimolante;
* Supporto e formazione continua. Si offre contratto full-time, con assunzione diretta e range retribuzione 26K – 28K, comunque commisurata all'effettiva esperienza (D.
Lgs. 96/2026). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L. 903/1977 e 125/1991) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.
Lgs. 215/2003 e 216/2003). Il trattamento dei dati avviene ai sensi del Reg. (UE) 679/2016 e del D.
Lgs. 196/2003, aggiornato dal D.
Lgs. 101/2018. ICRI S.p.
A. effettua il trattamento dei dati personali ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa italiana sulla privacy (GDPR 2016/679). ICRI S.p.
A. non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio1, alto. #J-18808-Ljbffr