Assistente Di Direzione
La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento. Principali responsabilità
* Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
* Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.
* Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.
* Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
* Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.
* Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.
* Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
* Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
* Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.
* Gestire documentazione riservata con massima discrezione. Requisiti
* Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
* Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.
* Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
* Preferibile conoscenza della lingua inglese.
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Problem solving e proattività.
* Flessibilità oraria e capacità di adattamento. Benefit
* Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza.
* Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00.
* Vantaggi: mensa aziendale interna.
* Sede di lavoro: Viareggio (LU). Unisciti al team #J-18808-Ljbffr
* Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
* Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.
* Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.
* Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
* Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.
* Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.
* Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
* Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
* Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.
* Gestire documentazione riservata con massima discrezione. Requisiti
* Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
* Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.
* Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
* Preferibile conoscenza della lingua inglese.
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Problem solving e proattività.
* Flessibilità oraria e capacità di adattamento. Benefit
* Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza.
* Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00.
* Vantaggi: mensa aziendale interna.
* Sede di lavoro: Viareggio (LU). Unisciti al team #J-18808-Ljbffr