Receptionist e Office Assistant
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners specializzata nella ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per un'importante azienda del settore cosmetico un/una Reception & Office Assistant.
POSIZIONE
La risorsa entrerà a far parte della sede aziendale, con il compito di assicurare un'accoglienza competente a visitatori e interlocutori esterni e di supportare il regolare funzionamento degli spazi e dei servizi. Collaborerà in modo trasversale con i diversi team, occupandosi anche di attività amministrative e organizzative di supporto.
- Gestire la reception e accogliere ospiti, visitatori, fornitori e altri interlocutori esterni, nel rispetto dei protocolli di accesso, del registro visitatori e delle informative privacy, smistando le telefonate
- Gestire i servizi generali: ordini di cancelleria e materiali di consumo, presidio della sala break e degli spazi comuni, controllo periodico delle cassette di primo soccorso
- Supportare l'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali: predisposizione, allestimento e disallestimento delle sale, coordinamento di eventuali servizi di catering
- Gestire l'archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale, garantendone ordine, corretta conservazione e reperibilità, incluso il presidio dell'archivio fisico
- Supportare le attività amministrative e di acquisto:
inserimento e aggiornamento delle anagrafiche fornitori, emissione degli ordini di acquisto, gestione della relativa documentazione
- Collaborare con i team aziendali in specifiche attività amministrative di supporto
REQUISITI
- Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria o servizi generali (preferibile)
- Esperienza in attività d'ufficio a contatto con più funzioni, con gestione contemporanea di priorità diverse
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità organizzative, precisione, affidabilità e riservatezza
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio cortese e professionale anche con interlocutori esigenti
- Flessibilità operativa e capacità di passare con efficacia da attività di front office ad attività organizzative e amministrative
- Attitudine positiva, collaborativa e orientata al servizio, con voglia di apprendere
Sede: Siziano (Pavia - Milano Sud)
L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77, D.Lgs. 198/2006) e di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003, 216/2003). I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy su https://chabertonpartners.com/en/privacy-policy-candidates
Retribuzione: €26.000,00 - €30.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza
POSIZIONE
La risorsa entrerà a far parte della sede aziendale, con il compito di assicurare un'accoglienza competente a visitatori e interlocutori esterni e di supportare il regolare funzionamento degli spazi e dei servizi. Collaborerà in modo trasversale con i diversi team, occupandosi anche di attività amministrative e organizzative di supporto.
- Gestire la reception e accogliere ospiti, visitatori, fornitori e altri interlocutori esterni, nel rispetto dei protocolli di accesso, del registro visitatori e delle informative privacy, smistando le telefonate
- Gestire i servizi generali: ordini di cancelleria e materiali di consumo, presidio della sala break e degli spazi comuni, controllo periodico delle cassette di primo soccorso
- Supportare l'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali: predisposizione, allestimento e disallestimento delle sale, coordinamento di eventuali servizi di catering
- Gestire l'archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale, garantendone ordine, corretta conservazione e reperibilità, incluso il presidio dell'archivio fisico
- Supportare le attività amministrative e di acquisto:
inserimento e aggiornamento delle anagrafiche fornitori, emissione degli ordini di acquisto, gestione della relativa documentazione
- Collaborare con i team aziendali in specifiche attività amministrative di supporto
REQUISITI
- Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria o servizi generali (preferibile)
- Esperienza in attività d'ufficio a contatto con più funzioni, con gestione contemporanea di priorità diverse
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità organizzative, precisione, affidabilità e riservatezza
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio cortese e professionale anche con interlocutori esigenti
- Flessibilità operativa e capacità di passare con efficacia da attività di front office ad attività organizzative e amministrative
- Attitudine positiva, collaborativa e orientata al servizio, con voglia di apprendere
Sede: Siziano (Pavia - Milano Sud)
L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77, D.Lgs. 198/2006) e di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003, 216/2003). I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy su https://chabertonpartners.com/en/privacy-policy-candidates
Retribuzione: €26.000,00 - €30.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza