HR Specialist Addetto/addetta risorse umane
Obiettivo del ruolo
Assicurare la gestione operativa e amministrativa del personale, garantendo l’aggiornamento dei dati, il rispetto delle scadenze e un supporto puntuale ai dipendenti. Collaborare con il Responsabile HR e con il consulente del lavoro nelle attività di amministrazione, selezione, inserimento e formazione.
Riporto organizzativo: Risponde al Responsabile HR.
Amministrazione e gestione quotidiana
- Gestire la rilevazione delle presenze e verificare anomalie, ferie, permessi, straordinari, malattie e altre assenze.
- Raccogliere e trasmettere al consulente del lavoro i dati necessari all’elaborazione delle paghe, effettuando i controlli preliminari sui cedolini e segnalando eventuali incongruenze.
- Predisporre la documentazione per assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, secondo le indicazioni del responsabile e con il supporto del consulente.
- Collaborare alla predisposizione dei turnazioni e dei piani ferie, sulla base delle esigenze comunicate dai responsabili.
- Fornire ai dipendenti informazioni sulle procedure aziendali e sulle pratiche amministrative di competenza, curare l’onboarding e l’offboarding.
- Gestire operativamente le richieste relative a congedi e altre assenze tutelate (L.104, maternità, congedi parentali etc), raccogliendo i documenti e indirizzando i casi dubbi al responsabile o al consulente.
- Aggiornare, se previsti, i dati relativi a benefit, welfare e premi, verificando le informazioni da trasmettere per le paghe secondo regole già approvate.
- Attivare i piani welfare e trasmettere ai fornitori le corrette informazioni
- Trattare e archiviare dati e documenti del personale secondo le procedure aziendali su accessi, conservazione e riservatezza, segnalando errori o accessi impropri.
Selezione, inserimento ,formazione e supporto
- Supportare la ricerca e selezione: pubblicazione degli annunci, screening dei CV, contatti con candidati e agenzie, organizzazione dei colloqui.
- Curare gli aspetti operativi dell’inserimento dei nuovi assunti, dalla raccolta dei documenti all’organizzazione dell’accoglienza e dell’affiancamento.
- Organizzare corsi di formazione, creazione di piani Fondimpresa, curare le convocazioni, i registri e gli attestati, monitorando le relative scadenze
- Supportare l’organizzazione della formazione obbligatoria e delle visite mediche, in coordinamento con le figure competenti.
- Raccogliere la documentazione relativa agli infortuni e supportare gli adempimenti e i rapporti con gli enti.
- Aggiornare il gestionale HR e predisporre report periodici su organico, presenze, assenze e formazione.
- Raccogliere documenti a supporto di verifiche ispettive e pratiche disciplinari, sotto la supervisione del responsabile.
- Monitorare le scadenze del periodo di prova e raccogliere dai responsabili i riscontri necessari alla valutazione.
- Gestire la checklist di uscita: documentazione finale, restituzione delle dotazioni e richiesta di disattivazione degli accessi alle funzioni competenti.
Autonomia e responsabilità
Gestisce in autonomia le attività ricorrenti e le scadenze assegnate, nel rispetto delle procedure. Sottopone al responsabile anomalie, casi complessi e decisioni che incidono sul rapporto di lavoro.
L’elaborazione delle paghe e l’invio delle comunicazioni obbligatorie sono affidati al consulente del lavoro. L’addetto prepara, controlla e trasmette i dati; effettua invii soltanto se incaricato e abilitato. Le decisioni su assunzioni, retribuzioni, sanzioni e cessazioni richiedono l’approvazione del responsabile HR.
Requisiti e competenze
- Diploma o laurea e precedente esperienza nell’amministrazione del personale.
- 3/5 anni di esperienza in Ufficio del personale in PMI
- Conoscenza operativa dei principali istituti del rapporto di lavoro e del CCNL applicato.
- Familiarità con gestionali presenze e HR; costituisce un vantaggio la conoscenza di Peoplelink.
- Buona padronanza di Excel e degli strumenti Office.
- Precisione, organizzazione, riservatezza e capacità di relazione con dipendenti, responsabili e consulenti.
Risultati attesi
Puntualità degli adempimenti, affidabilità dei dati trasmessi per le paghe, aggiornamento della documentazione e tempestività nella gestione delle richieste dei dipendenti.
Retribuzione: €27.000,00 - €35.000,00 all'anno
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
Sede di lavoro: In presenza
Assicurare la gestione operativa e amministrativa del personale, garantendo l’aggiornamento dei dati, il rispetto delle scadenze e un supporto puntuale ai dipendenti. Collaborare con il Responsabile HR e con il consulente del lavoro nelle attività di amministrazione, selezione, inserimento e formazione.
Riporto organizzativo: Risponde al Responsabile HR.
Amministrazione e gestione quotidiana
- Gestire la rilevazione delle presenze e verificare anomalie, ferie, permessi, straordinari, malattie e altre assenze.
- Raccogliere e trasmettere al consulente del lavoro i dati necessari all’elaborazione delle paghe, effettuando i controlli preliminari sui cedolini e segnalando eventuali incongruenze.
- Predisporre la documentazione per assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, secondo le indicazioni del responsabile e con il supporto del consulente.
- Collaborare alla predisposizione dei turnazioni e dei piani ferie, sulla base delle esigenze comunicate dai responsabili.
- Fornire ai dipendenti informazioni sulle procedure aziendali e sulle pratiche amministrative di competenza, curare l’onboarding e l’offboarding.
- Gestire operativamente le richieste relative a congedi e altre assenze tutelate (L.104, maternità, congedi parentali etc), raccogliendo i documenti e indirizzando i casi dubbi al responsabile o al consulente.
- Aggiornare, se previsti, i dati relativi a benefit, welfare e premi, verificando le informazioni da trasmettere per le paghe secondo regole già approvate.
- Attivare i piani welfare e trasmettere ai fornitori le corrette informazioni
- Trattare e archiviare dati e documenti del personale secondo le procedure aziendali su accessi, conservazione e riservatezza, segnalando errori o accessi impropri.
Selezione, inserimento ,formazione e supporto
- Supportare la ricerca e selezione: pubblicazione degli annunci, screening dei CV, contatti con candidati e agenzie, organizzazione dei colloqui.
- Curare gli aspetti operativi dell’inserimento dei nuovi assunti, dalla raccolta dei documenti all’organizzazione dell’accoglienza e dell’affiancamento.
- Organizzare corsi di formazione, creazione di piani Fondimpresa, curare le convocazioni, i registri e gli attestati, monitorando le relative scadenze
- Supportare l’organizzazione della formazione obbligatoria e delle visite mediche, in coordinamento con le figure competenti.
- Raccogliere la documentazione relativa agli infortuni e supportare gli adempimenti e i rapporti con gli enti.
- Aggiornare il gestionale HR e predisporre report periodici su organico, presenze, assenze e formazione.
- Raccogliere documenti a supporto di verifiche ispettive e pratiche disciplinari, sotto la supervisione del responsabile.
- Monitorare le scadenze del periodo di prova e raccogliere dai responsabili i riscontri necessari alla valutazione.
- Gestire la checklist di uscita: documentazione finale, restituzione delle dotazioni e richiesta di disattivazione degli accessi alle funzioni competenti.
Autonomia e responsabilità
Gestisce in autonomia le attività ricorrenti e le scadenze assegnate, nel rispetto delle procedure. Sottopone al responsabile anomalie, casi complessi e decisioni che incidono sul rapporto di lavoro.
L’elaborazione delle paghe e l’invio delle comunicazioni obbligatorie sono affidati al consulente del lavoro. L’addetto prepara, controlla e trasmette i dati; effettua invii soltanto se incaricato e abilitato. Le decisioni su assunzioni, retribuzioni, sanzioni e cessazioni richiedono l’approvazione del responsabile HR.
Requisiti e competenze
- Diploma o laurea e precedente esperienza nell’amministrazione del personale.
- 3/5 anni di esperienza in Ufficio del personale in PMI
- Conoscenza operativa dei principali istituti del rapporto di lavoro e del CCNL applicato.
- Familiarità con gestionali presenze e HR; costituisce un vantaggio la conoscenza di Peoplelink.
- Buona padronanza di Excel e degli strumenti Office.
- Precisione, organizzazione, riservatezza e capacità di relazione con dipendenti, responsabili e consulenti.
Risultati attesi
Puntualità degli adempimenti, affidabilità dei dati trasmessi per le paghe, aggiornamento della documentazione e tempestività nella gestione delle richieste dei dipendenti.
Retribuzione: €27.000,00 - €35.000,00 all'anno
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
Sede di lavoro: In presenza