Addetta/o in azienda per segreteria/front office
Profilo Adecco Lodi ricerca Addetto/a al Front Office presso un'azienda operante nel settore edile/immobiliare con sede a Lodi (LO).
Continui a leggere per comprendere appieno cosa richiede questo lavoro in termini di competenze ed esperienza. La figura selezionata svolgera attivita di segreteria e accoglienza, garantendo un presidio ordinato e puntuale del front office nelle ore mattutine.
Il contesto organizzativo e' orientato alla gestione precisa della documentazione, alla comunicazione chiara con clienti e fornitori e al supporto amministrativo di base agli uffici interni.
La risorsa sara inserita in un ruolo di contatto diretto con il pubblico, in cui sono richieste attenzione ai dettagli, correttezza formale e capacita di mantenere ordine nelle informazioni, nel rispetto delle procedure aziendali.
Responsabilita Gestire in modo accurato le attivita di accoglienza al front office, garantendo un primo contatto competente e ordinato con clienti e visitatori.
Rispondere a telefonate e richieste via email, smistando correttamente le comunicazioni ai referenti interni e rispettando le indicazioni ricevute.
Curare la registrazione di appuntamenti e accessi, mantenendo aggiornate le agende condivise e le liste di ingresso nei locali aziendali.
Supportare le attivita di segreteria di base, come archiviazione documentale, gestione corrispondenza e predisposizione di semplici comunicazioni interne.
Garantire ordine e pulizia degli spazi di front office, mantenendo disponibili materiali informativi e documentazione necessaria ai contatti esterni.
Collaborare con gli uffici interni per la raccolta e trasmissione di dati anagrafici e amministrativi, seguendo le procedure operative di riferimento.
Skill e Professionalita Capacita di relazione con il pubblico e comunicazione telefonica chiara, mantenendo sempre un tono professionale e rispettoso verso interlocutori diversi.
Conoscenza di base degli strumenti di ufficio, come telefono, email e programmi semplici di videoscrittura, utilizzati in modo corretto e ordinato.
Attitudine alla gestione ordinata della documentazione, con cura nella compilazione, registrazione e archiviazione di dati necessari agli uffici interni.
Capacita di lavorare in fascia oraria mattutina dal lunedi al sabato, mantenendo continuita e affidabilita nella presenza programmata.
Disponibilita a seguire indicazioni operative e procedure aziendali, rispettando le modalita di gestione del front office definite dalla struttura.
Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
Continui a leggere per comprendere appieno cosa richiede questo lavoro in termini di competenze ed esperienza. La figura selezionata svolgera attivita di segreteria e accoglienza, garantendo un presidio ordinato e puntuale del front office nelle ore mattutine.
Il contesto organizzativo e' orientato alla gestione precisa della documentazione, alla comunicazione chiara con clienti e fornitori e al supporto amministrativo di base agli uffici interni.
La risorsa sara inserita in un ruolo di contatto diretto con il pubblico, in cui sono richieste attenzione ai dettagli, correttezza formale e capacita di mantenere ordine nelle informazioni, nel rispetto delle procedure aziendali.
Responsabilita Gestire in modo accurato le attivita di accoglienza al front office, garantendo un primo contatto competente e ordinato con clienti e visitatori.
Rispondere a telefonate e richieste via email, smistando correttamente le comunicazioni ai referenti interni e rispettando le indicazioni ricevute.
Curare la registrazione di appuntamenti e accessi, mantenendo aggiornate le agende condivise e le liste di ingresso nei locali aziendali.
Supportare le attivita di segreteria di base, come archiviazione documentale, gestione corrispondenza e predisposizione di semplici comunicazioni interne.
Garantire ordine e pulizia degli spazi di front office, mantenendo disponibili materiali informativi e documentazione necessaria ai contatti esterni.
Collaborare con gli uffici interni per la raccolta e trasmissione di dati anagrafici e amministrativi, seguendo le procedure operative di riferimento.
Skill e Professionalita Capacita di relazione con il pubblico e comunicazione telefonica chiara, mantenendo sempre un tono professionale e rispettoso verso interlocutori diversi.
Conoscenza di base degli strumenti di ufficio, come telefono, email e programmi semplici di videoscrittura, utilizzati in modo corretto e ordinato.
Attitudine alla gestione ordinata della documentazione, con cura nella compilazione, registrazione e archiviazione di dati necessari agli uffici interni.
Capacita di lavorare in fascia oraria mattutina dal lunedi al sabato, mantenendo continuita e affidabilita nella presenza programmata.
Disponibilita a seguire indicazioni operative e procedure aziendali, rispettando le modalita di gestione del front office definite dalla struttura.
Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.