Centralinista addetto/a alla Reception - Ravenna
Per il nostro Gruppo di cooperative con sede a Ravenna, leader sul territorio nei settori dell'ambiente, della logistica, del facchinaggio e del facility management siamo alla ricerca di una figura di Receptionist / Centralinista Senior che abbia maturato comprovata esperienza nel ruolo.
Principali responsabilità:
- Gestione del centralino: gestire elevati flussi telefonici in entrata su più linee, filtrando e smistando le chiamate ai vari reparti aziendali.
- Accoglienza e gestione del front-office: accogliere, registrare e indirizzare clienti, fornitori, soci e visitatori esterni nel rispetto delle procedure del Gruppo.
- Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e invio della posta, dei corrieri e gestione quotidiana della casella di posta elettronica principale di contatto.
- Supporto di segreteria e back-office: attività di archiviazione documentale (digitale e cartacea), inserimento dati e supporto amministrativo di base per i diversi uffici interni.
- Gestione spazi comuni e sale riunioni: supervisione dell'ordine della reception e coordinamento delle agende per la prenotazione e l'utilizzo delle sale riunione del Gruppo.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa e consolidata nella mansione di centralinista / receptionist.
- Provenienza da aziende strutturate o contesti aziendali complessi (es. medio-grandi imprese, consorzi o gruppi cooperativi).
- Ottime doti comunicative, riservatezza, standing curato e professionale adeguato alla rappresentanza aziendale.
- Eccellente capacità organizzativa, precisione e attitudine alla gestione dello stress e dei flussi di lavoro intensi.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook) e dei sistemi di centralino evoluti.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
Cosa offriamo:
- Contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
- Orario di lavoro: tempo completo dal lunedì al venerdì (8.30-12.30 e 13.30-17.30)
- Inquadramento commisurato all'effettiva esperienza e autonomia del candidato (RAL indicativa: € 18.000 - € 25.000)
Retribuzione: €18.000,00 - €25.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza
Principali responsabilità:
- Gestione del centralino: gestire elevati flussi telefonici in entrata su più linee, filtrando e smistando le chiamate ai vari reparti aziendali.
- Accoglienza e gestione del front-office: accogliere, registrare e indirizzare clienti, fornitori, soci e visitatori esterni nel rispetto delle procedure del Gruppo.
- Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e invio della posta, dei corrieri e gestione quotidiana della casella di posta elettronica principale di contatto.
- Supporto di segreteria e back-office: attività di archiviazione documentale (digitale e cartacea), inserimento dati e supporto amministrativo di base per i diversi uffici interni.
- Gestione spazi comuni e sale riunioni: supervisione dell'ordine della reception e coordinamento delle agende per la prenotazione e l'utilizzo delle sale riunione del Gruppo.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa e consolidata nella mansione di centralinista / receptionist.
- Provenienza da aziende strutturate o contesti aziendali complessi (es. medio-grandi imprese, consorzi o gruppi cooperativi).
- Ottime doti comunicative, riservatezza, standing curato e professionale adeguato alla rappresentanza aziendale.
- Eccellente capacità organizzativa, precisione e attitudine alla gestione dello stress e dei flussi di lavoro intensi.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook) e dei sistemi di centralino evoluti.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
Cosa offriamo:
- Contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
- Orario di lavoro: tempo completo dal lunedì al venerdì (8.30-12.30 e 13.30-17.30)
- Inquadramento commisurato all'effettiva esperienza e autonomia del candidato (RAL indicativa: € 18.000 - € 25.000)
Retribuzione: €18.000,00 - €25.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza